8 iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot Gmail

Gmail ir vispopulārākais e-pasta pakalpojumu sniedzējs pasaulē, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Google piedāvā daudzus pamatpakalpojumus, un Gmail ir pavediens, kas tos visus satur kopā — vienīgais veids, kā iegūt Google kontu, ir Gmail konts. Tāpēc tā ir arī jūsu atslēga uz Google programmatūras ekosistēmu.

Ja neizmantojat Gmail kā e-pasta pakalpojumu sniedzēju, jūs daudz ko zaudējat. Šeit mēs parādīsim visus iemeslus, kāpēc jums vajadzētu izvēlēties Gmail, nevis jebkuru citu e-pasta pakalpojumu.

1. Piekļūstiet Google lietotņu un pakalpojumu komplektam, izmantojot tā e-pastu

Google pašlaik ir viena no svarīgākajām lietotnēm un pakalpojumiem tiešsaistē. Zem Google jumta ir Google meklēšana (un tās lietotne), Google Maps, YouTube, Google disks, Google dokumenti, Google Play veikals un daudz kas cits. Tas ir diezgan smags svarīgāko interneta pakalpojumu saraksts.

Google ir izstrādājis savus pakalpojumus tā, lai jums būtu nepieciešama e-pasta adrese no Gmail, lai tos pārvaldītu un piekļūtu tiem. Ja vēlaties izmantot citu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, tas joprojām ir laba ideja izveidot Gmail kontu ko varat izmantot, lai ievadītu Google ekosistēmu.

2. Ērti reģistrējiet savu e-pasta adresi pakalpojumiem

Google ir labi integrēts pakalpojums, un tā popularitātes dēļ daudzi izstrādātāji savai reģistrācijas sistēmai pievieno Google automātiskās pierakstīšanās funkciju. Tādējādi jums nav jāievada e-pasta adrese un parole, kad vēlaties reģistrēties pakalpojumam tiešsaistē.

Ja jūsu datorā ir vairāki Google konti, varat pat izvēlēties no visu to kontu saraksta, kas ir pieteikušies jūsu pārlūkprogrammā, un viegli izvēlēties kontu, kuru vēlaties izmantot, lai reģistrētos. Tas patiešām atvieglo vairāku e-pasta adrešu izsijāšanu.

Tas arī pievieno papildu drošības apdrošināšanas līmeni, reģistrējoties pakalpojumam. Jūs zināt, ka, pierakstoties ar Google, jūsu e-pasts un parole ir drošībā, un jums nav jāuztraucas, ja trešā puse var tai piekļūt.

Lai pareizi novērtētu, cik spēcīga ir Gmail pielāgošana, jums tas ir jāsalīdzina ar nākamo labāko lietu, Microsoft Outlook. Atverot Gmail iestatījumu cilni, daudzās lietas, ko varat mainīt, ir pārsteidzošas.

Varat mainīt savu Gmail motīvu uz pielāgotu attēlu no pakalpojuma Google fotoattēli, varat pievienot jaunas iezīmes un sadaļas savam pastam, varat izvēlēties kārtot ziņojumus jebkurā jums tīkamā secībā un pat samazināt e-pasta ziņojumu blīvumu lappuse.

Lai gan programmai Outlook ir pienācīgas pielāgošanas funkcijas, tai nav tāda paša līmeņa detalizācijas, kādu Gmail nodrošina saviem lietotājiem. Uzziniet visu veidi, kā varat pielāgot un personalizēt Gmail mūsu īpašajā ceļvedī.

4. Izbaudiet visaptverošu e-pasta drošību

Pakalpojumā Gmail ir noteikti pasākumi, kas nodrošina jūsu datu un ierīces aizsardzību. Tālāk ir norādīti daži galvenie drošības līdzekļi, kas aizsargā jūs, kad izmantojat Gmail.

• Gmail izmanto TLS (Transport Layer Security) šifrēšanu, lai nodrošinātu, ka trešās puses nevar pārtvert jūsu e-pastus.
• Gmail ir tumšā tīmekļa skeneris kas jūs brīdinās, kad jūsu informācija nonāks tumšajos tīmekļa forumos un kanālos.
• Pakalpojumā Gmail ir pikšķerēšanas un surogātpasta filtri, kas izmanto mašīnmācīšanos, lai atdalītu surogātpasta e-pasta ziņojumus no galvenās iesūtnes, nodrošinot papildu aizsardzību pret krāpniekiem un krāpniekiem. Lielākajai daļai mūsdienu e-pasta pakalpojumu sniedzēju tas ir, taču Gmail ir īpaši gudrs.
• Pakalpojumā Gmail ir efektīva 2FA pakalpojums ar daudzām autentifikācijas iespējām, tāpēc jūs nekad neesat iestrēdzis, kad nevarat piekļūt ierīcei.
• Google piedāvā papildu aizsardzības programmu (APP), kurā varat reģistrēties, ja jums ir īpaši jutīga sociālā pozīcija, piemēram, esat politiķis, žurnālists, aktīvists, slavenība utt. Lietotne APP pievieno papildu drošības līmeni, izmantojot fizisko atslēgu līdzās parolei, lai piekļūtu datiem.
• Gmail arī pārbaudīs, vai jūsu pielikumos nav ļaunprātīgas programmatūras, pirms varēsit tos lejupielādēt. Ja tas nevar skenēt dokumentu, tas brīdina jūs pirms ļaujat to lejupielādēt.

Visas šīs īpašības ir aisberga redzamā daļa; ir dažādi drošības slāņi, piemēram Gmail konfidenciālais režīms, konta atkopšana, aizdomīgi pieteikšanās brīdinājumi un daudz kas cits. Mēs tos visus šeit nevaram aptvert.

5. Pievienojiet daudzas Gmail tīmekļa integrācijas

Pakalpojumā Gmail varat izmantot daudzus lietotņu paplašinājumus, lai palielinātu produktivitāti. Apskatiet Google Workspace Marketplace lai atrastu visu veidu lietotņu paplašinājumus pakalpojumam Gmail. Varat racionalizēt meklēšanu, lai atrastu lietotnes tikai pakalpojumam Gmail, un izvēlēties rīkus, kas varētu uzlabot e-pasta lietošanas pieredzi.

Bet tas vēl nav viss; varat instalēt ar Gmail saderīgus tīmekļa paplašinājumus, ja izmantojat Google Chrome. Piemēram, daudziem cilvēkiem patīk pakalpojumā Gmail instalēt Grammarly un Zoom. Ir daudz Chrome paplašinājumi pakalpojumam Gmail, lai jūs varētu atrast sev piemērotāko kombināciju.

6. Gmail ir liela un pieņemama krātuves ietilpība

Tā kā Gmail izmanto jūsu Google diska krātuves vietu, tai pašlaik ir lielākā bezmaksas krātuves ietilpība no jebkura e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Jūsu e-pastā var būt faili līdz 15 GB vērtībā. Kontekstam programma Outlook ļaus jums bez maksas iegūt tikai 5 GB.

Jūs pat varat palieliniet krātuves ierobežojumu, izmantojot Google One. Pirms 2018. gada jums būs jāpārvalda sava krātuve, izmantojot Google disku, taču Google One piedāvā veidu, kā to apiet. Varat iegūt līdz pat 2 TB, izmantojot cenu līmeņus, kas ir ievērojami lētāki nekā Microsoft risinājums.

7. Gmail piedāvā vienu no labākajām mobilajām e-pasta lietojumprogrammām

Daudzi no mums ir pieredzējuši e-pasta lietotnes, kas sajauc visus e-pastus, prasa laiku, lai piegādātu e-pastus, un aizkavē paziņojumus. Tomēr, izmantojot lietotni Gmail, jūs to necietīsit.

Tas labi darbojas no lietotāja pieredzes leņķa, vienlaikus integrējot visas drošības un ērtības funkcijas, ko piedāvā Gmail tīmeklī. Tas nozīmē, ka jums būs e-pasta lietotne, kas integrē jūsu Google kontaktpersonas, Google kalendāru un Google disku.

Varat arī piekļūt jaunākajiem e-pasta ziņojumiem bezsaistē un izveidot melnrakstus, kas tiks sinhronizēti visās platformās, tiklīdz būsiet tiešsaistē. Visu laiku jūs izmantojat starpplatformu e-pasta lietojumprogrammu, kas darbojas gandrīz jebkurā jums piederošā modernā ierīcē.

8. Meklējiet savos e-pastos, izmantojot jaudīgu meklētājprogrammu

Google ir visvairāk slavens ar savu meklētājprogrammu, un tas ir aizņēmies Gmail daļu no meklētājprogrammas iespējām. Kad kaut ko ierakstāt meklēšanas joslā, viedā meklētājprogramma var noteikt atslēgvārdu prioritāti un meklēt lietas kontekstā. Tas no ieteiktajām atbildēm izslēgs reklāmas lietas un ātros rezultātos parādīs noderīgāku informāciju.

Varat arī meklēt, izmantojot noteiktus kritērijus, piemēram, vai e-pasta ziņojumam ir pielikums, kāds ir tā lielums, kāds laika periods tas tika nosūtīts, kurā kategorijā tas ietilpst, kas to nosūtīja, un citus noderīgus filtrus. Jūs pat varat izveidot savu pielāgoto filtru.

Apvienojiet Gmail ar citu vēlamo e-pasta platformu

Ja tas ir saistīts ar jūsu saikni ar agrāku e-pasta pakalpojumu sniedzēju, nav iemesla neizmantot abus. Google nediskriminē, un mēs esam pārliecināti, ka arī otrs jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs to neiebilst. Ja jums nav Gmail konta, jūs parasti nonāksit neizdevīgā situācijā. Bet kā tas sakrīt ar citām iespējām?