Vai jūsu PowerPoint prezentācijā ir slaidu dublikāti? Lūk, kā tos noņemt, veicot dažas vienkāršas darbības.
Slaidu dublikātu pārbaude ir ļoti svarīga. Ja slaida dublikāts nonāk pēdējā prezentācijā, svarīgas prezentācijas laikā varat justies neērti. Par laimi, slaidu dublikātu dzēšana PowerPoint prezentācijā ir vienkārša.
Programmā PowerPoint nav iebūvēta rīka slaidu dublikātu dzēšanai. Tomēr ir daži risinājumi, kas dažu minūšu laikā var palīdzēt atrast un izdzēst dublētus slaidus.
Kā programmā PowerPoint atrast slaidu dublikātus
Jūs droši vien vēlaties izveidot profesionālu prezentāciju cik ātri vien iespējams. Taču, tā kā PowerPoint nepiedāvā vietējo funkciju slaidu dublikātu identificēšanai, jums būs manuāli jāpārskata prezentācija, lai meklētu dublikātus.
Lai gan tā nav liela problēma ar mazākām prezentācijām, manuāla slaidu dublikātu meklēšana var būt laikietilpīga, ja prezentācijā ir simtiem slaidu.
Lai prezentācijās ar vairāk slaidu atrastu slaidu dublikātus, mainiet prezentācijas skatu, lai tajā tiktu rādīti vairāki slaidi.
Kā skatīt vairākus slaidus, izmantojot slaidu šķirotāju
Varat izmantot funkciju Slaidu šķirotājs, lai vienlaikus skatītu vairākus slaidus tālāk norādītajā veidā.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju.
- Dodieties uz Skatīt sadaļu lentē un noklikšķiniet uz Slaidu šķirotājs.
- Jūs redzēsit, ka jūsu slaidi būs izkliedēti pa ekrānu.
- Ja prezentācijā ir daudz slaidu, tāliniet to no apakšējā labā stūra, velkot joslu pa kreisi.
Ja vēlaties redzēt vēl vairāk slaidu, vienkārši tāliniet. Bet vislabāk ir tālināt tikai tiktāl, lai varētu skatīt slaida saturu un identificēt dublikātus. Ja prezentācijā ir pārāk daudz slaidu, laba stratēģija ir atrast un dzēst dublikātus pa partijām.
Kad esat tālināts, lai ekrānā ietilptu pēc iespējas vairāk slaidu un vienlaikus varētu skatīt slaidu saturu, atlasiet dublikātus un izdzēsiet tos. Pēc tam pārejiet pie nākamās partijas un turpiniet atkārtot.
Kā izdzēst dublētus slaidus programmā PowerPoint
Kad prezentācijā esat atradis slaidu dublikātus, sāciet tos dzēst. Varat dzēst dublētos slaidus atsevišķi vai atlasīt vairākus slaidus un dzēst tos visus uzreiz.
Pirms sākat dzēst dublētos slaidus, vislabāk ir izveidot prezentācijas kopiju, lai nejauši izdzēstu svarīgu slaidu.
Varat arī vienkārši izmantot Ctrl+Z īsceļu, kamēr dzēšat slaidus, lai atjaunotu slaida dzēšanu. tomēr Microsoft Office programmām ir atsaukšanas ierobežojums, tātad Ctrl+Z ir noderīga, bet nav uzticama, strādājot ar svarīgām prezentācijām.
Kā izdzēst vienu slaidu programmā PowerPoint
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz Dzēst slaidu.
Varat arī vienkārši atlasīt slaidu, kuru vēlaties dzēst, un nospiest Dzēst vai Backspace.
Kā izdzēst vairākus slaidus programmā PowerPoint
Lai dzēstu vairākus slaidus:
- Atlasiet slaidu, kuru vēlaties dzēst.
- Turiet un nospiediet Ctrl vai Cmd taustiņu un atlasiet visus dublētos slaidus, kurus vēlaties dzēst.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no atlasītajiem slaidiem un noklikšķiniet uz Dzēst slaidu. Vai arī varat nospiest Dzēst vai Backspace tastatūrā, lai dzēstu atlasītos slaidus.
Atbrīvojieties no slaidu dublikātiem
Slaidu dublikātu pārbaude un dzēšana ir ļoti svarīga, lai izvairītos no apmulsuma, kad atrodaties svarīgas prezentācijas vidū. Veidojot prezentācijas galīgo kopiju, izmantojiet iepriekš aprakstīto metodi, lai pārliecinātos, ka slaida dublikāts neietilpst galīgajā kopijā.
Dublikātu noņemšana ir tikai viena no daudzajām rūtiņām, kas jāpārbauda, veidojot profesionālu prezentāciju. Tomēr ir vairāk veidu, kā padarīt labākas prezentācijas ātrākas, izmantojot mākslīgo intelektu (AI). Piemēram, vai zinājāt, ka ChatGPT var izveidot prezentāciju no nulles dažu minūšu laikā?
