Kā lietot ātrās analīzes rīku programmā Excel

Ātrās analīzes rīks programmā Excel ļauj ātri analizēt un vizualizēt datus izklājlapā. Tas nodrošina piekļuvi kopīgām datu analīzes funkcijām, neizmantojot sarežģītas formulas vai funkcijas.

Atlasot datus, ko vēlaties analizēt, varat piekļūt ātrās analīzes rīkam, noklikšķinot uz Ātrās Analīzes ikona atlases apakšējā labajā stūrī vai ar peles labo pogu noklikšķinot un kontekstā izvēloties Ātrā analīze izvēlne.

Ātrās analīzes rīks piedāvā piecas (5) kategorijas ar dažādām analīzes iespējām. Iedziļināsimies katrā kategorijā.

1. Formatēšana

Šī kategorija piedāvā datu joslas, krāsu skalas un ikonu kopas. Varat lietot nosacījumformatēšanas noteikumus, lai izceltu šūnas, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem. Piemēram, varat izcelt vērtības, kas pārsniedz noteiktu slieksni, identificēt dublikātus vai izcelt datus, kuru pamatā ir pielāgotas kārtulas.

2. Diagrammas

Tas ļauj izveidot dažāda veida diagrammas, tostarp līniju diagrammas, sektoru diagrammas, kopu diagrammas un daudz ko citu. Tas iesaka dažādus diagrammu veidus, pamatojoties uz jūsu datiem.

3. Kopsummas

Šajā kategorijā ir pieejamas opcijas, lai aprēķinātu kopīgus statistikas mērījumus jūsu datiem, piemēram, summu, vidējo, skaitu, minimālo, maksimālo, procentuālo kopsummu un citus.

4. Tabulas

Cilne Tabulas piedāvā dažādas iespējas darbam ar tabulām programmā Excel. Tas automātiski analizē jūsu datus un iesaka noderīgas rakurstabulas konfigurācijas.

5. Sparklines

Ātrās analīzes rīks ļauj izveidot nelielas, iekļautas diagrammas, ko sauc par sparklines, kas vizuāli attēlo tendences un modeļus jūsu datos. Kategorijā Sparklines tiek piedāvātas iespējas izveidot līniju, kolonnu vai laimestu/zaudējumu līnijas.

Tagad izpētīsim dažus scenārijus, kuros varat izmantot ātrās analīzes rīku programmā Excel.

Vairāku kolonnu vai rindu summas iegūšana

Pieņemsim, ka jums ir budžeta izklājlapa ar dažādām izdevumu kategorijām, piemēram, īre, komunālie maksājumi, pārtikas preces un izklaide. Katrai kategorijai ir ikmēneša izdevumu vērtības dažādiem mēnešiem. Jūs vēlaties iegūt katras kategorijas kopējos izdevumus. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.

1. Atlasiet visu šūnu diapazonu.
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu atlasītā diapazona apakšējā labajā stūrī.
3. Izvēlnē Ātrā analīze dodieties uz Kopsummas cilne.
4. Izvēlieties pirmo Summa opcija (zilā krāsā). Tādējādi tiks pievienota jauna rinda, kurā būs redzami kopējie izdevumi katrai kategorijai.
5. Lai aprēķinātu kopējos izdevumus pa mēnešiem, atlasiet otro Summa opcija (dzeltenā krāsā). Tiks parādīta jauna sleja, kurā būs redzami ikmēneša izdevumi.

Kopējās procentuālās daļas aprēķināšana rindām/kolonnām

Izmantojot budžeta izklājlapu no iepriekš minētā piemēra, pieņemsim, ka vēlaties iegūt katras izdevumu kategorijas kopējo procentuālo daļu. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet datu kopu.
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu.
3. Dodieties uz Kopsummas cilni un atlasiet pirmo % Kopā opciju.
4. Lai iegūtu katra mēneša kopējo procentuālo daudzumu, atlasiet otro % Kopā opcija (dzeltenā krāsā).

Konkrētu tekstu saturošu šūnu formatēšana

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kurā ir darbinieku un viņu attiecīgo nodaļu saraksts. Jūs vēlaties izmantot ātrās analīzes rīku, lai identificētu inženieru nodaļas darbiniekus.

1. Atlasiet analizējamo šūnu diapazonu.
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu vai nospiediet Ctrl+Q uz tastatūras.
3. Iekš Formatēšana grupu, atlasiet Teksts satur opciju.
4. Parādītajā dialoglodziņā ievadiet Inženierzinātnes tekstlodziņā un nospiediet labi.

Šūnas, kas satur tekstu Inženierzinātnes tagad tiks izcelts ar iepriekš noteiktu formatēšanas stilu.

Šūnu identificēšana, kuru vērtības ir lielākas par norādīto vērtību

Pieņemsim, ka jums ir studentu saraksts un viņiem atbilstošie pārbaudes darbu rezultāti. Jūs vēlaties identificēt un izcelt studentus, kuri ieguvuši augstāk minētos punktus 75. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir testa rezultāti.
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu vai nospiediet Ctrl+Q tastatūrā, lai atvērtu ātrās analīzes rīku.
3. Noklikšķiniet uz Formatēšana cilni un atlasiet Lielāks nekā opciju.
4. Parādītajā dialoglodziņā ievadiet sliekšņa vērtību (piemēram, 75) un norādiet formatējumu.
5. Klikšķis labi lai lietotu formatējumu. Tas iezīmēs visas šūnas ar iepriekš norādītajiem testa rezultātiem 75.

Diagrammas ievietošana (līniju, klasteru, stackveida vai sektoru diagramma)

Apskatīsim piemēru, kur jums ir datu kopa, kas satur ikmēneša vietnes trafika datus dažādiem mārketinga kanāliem. Varat izmantot ātrās analīzes rīku, lai ātri izveidotu diagrammu, lai vizualizētu vietnes trafika tendences laika gaitā. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kuram vēlaties izveidot diagrammu.
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu.
3. Dodieties uz Diagrammas cilne. Jūs redzēsit ieteicamo(-s) datu diagrammu(-as).
4. Izvēlieties Vairāk Diagrammas lai redzētu visas pieejamās diagrammas.
5. Priekšskatiet diagrammu un, kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz labi lai pievienotu atlasīto diagrammu.

Dublēta vai unikāla teksta izcelšana

Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar klientu e-pasta adrešu sarakstu A slejā un pasūtījumu summām B slejā. Lai nodrošinātu datu precizitāti, vēlaties identificēt visas dublētās e-pasta adreses. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties analizēt (šajā gadījumā Klienta e-pasts kolonna).
2. Noklikšķiniet uz Ātrā analīze ikonu atlasītā diapazona apakšējā labajā stūrī.
3. Dodieties uz Formatēšana cilni un atlasiet Vērtību dublikāti opciju. Tādējādi tiks izceltas visas e-pasta adreses, kas tiek rādītas vairāk nekā vienu reizi.
4. Lai iezīmētu šūnas ar unikālām adresēm, atlasiet Unikālās vērtības opciju. Tādējādi tiks izceltas visas e-pasta adreses, kas datu kopā parādās tikai vienu reizi.

Nosacījuma formatēšanas atsaukšana datu kopā

Tālāk ir norādītas noņemšanas darbības nosacījumformatēšana programmā Excel izmantojot ātrās analīzes rīku:

1. Atlasiet to šūnu diapazonu, kurām ir lietots nosacījumformatējums.
2. Noklikšķiniet uz ikonas Ātrā analīze.
3. Noklikšķiniet uz Formatēšana cilne.
4. Cilnē Formatēšana atlasiet Notīrīt formātu opciju.

Šie ir tikai daži Excel ātrās analīzes rīka lietošanas piemēri. Izpētiet dažādās rīkā pieejamās iespējas, lai uzzinātu vairāk veidi, kā kārtot izklājlapas programmā Excel.

Ātrās analīzes rīks nodrošina ātru risinājumu efektīvai datu analīzei programmā Excel. Ar tā intuitīvo saskarni un visaptverošajām funkcijām varat ātri ģenerēt diagrammas, lietot formatējumu un gūt vērtīgu ieskatu no saviem datiem. Veicot vienkāršas darbības un izpētot dažādas ātrās analīzes rīka iespējas, varat ietaupīt laiku un uzlabot produktivitāti.