Vai vēlaties rīkot vebināru, kas patiks ikvienam? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums gūt panākumus!
Mūsdienās daudzas modernas darbavietas atsakās no tradicionālākām, fiziskām konferencēm, kas korporatīvajā pasaulē jau daudzus gadus ir bijušas norma. Tā vietā viņi ir sākuši aptvert vieglumu, ko var piedāvāt virtuālie semināri vai tīmekļa semināri.
Tīmekļsemināri ļauj tikties ar kolēģiem daudzās dažādās vietās, un tos ir salīdzinoši vieglāk organizēt nekā fiziskas tikšanās. Viņi ir piemēroti nozarēs ar lielākoties attālinātām vai jauktām darba vietām. Pirms ieplānojat savu pirmo vai nākamo vebināru, ievērojiet dažas lietas, lai nodrošinātu, ka tas ir pārsteidzoši veiksmīgs.
1. Izceliet vebināra mērķi
Jūs varat rīkot raitu vebināru, vispirms izklāstot virtuālās sapulces mērķi. Vebināri kalpo daudzām funkcijām, piemēram, komandu prāta vētras sesijām, klientu sapulcēm, prezentācijām un pat virtuāliem semināriem.
Tīmekļsemināra galveno mērķu izcelšana palīdzēs jums izveidot labāko un visatbilstošāko saturu savai apmeklētājai auditorijai. Tas arī palīdzēs jums izsekot jūsu vebināra vispārējai struktūrai.
Jums skaidri jānorāda savs mērķis; pretējā gadījumā jūsu vebinārs tā gaitā var izzust no sliedēm. Tas ir īpaši svarīgi, ja tīmekļsemināru rīkojat pirmo reizi un vēlaties nodrošināt tā nevainojamu un efektīvu norisi.
2. Apkopojiet zināšanas par apmeklētājiem, lai nodrošinātu atbilstību
Ir ļoti svarīgi zināt, ar ko jūs runāsit, tāpēc jums ir jāveic izpēte un jāapkopo informācija par cilvēkiem, kuri apmeklēs jūsu vebināru. Tas palīdzēs jums izveidot personiskāku saikni ar viņiem un ļaus jums zināt, kuras jūsu prezentācijas daļas var vai nevar rezonēt ar viņiem.
Nepietiek tikai ar tīmekļa kameras iestatīšanu un sarunu ar viņiem; jums arī jāsaprot savi apmeklētāji. Tāpat tas palīdzēs jums sazināties ar viņiem un mudinās viņus sazināties ar jums jūsu vebināra laikā.
Ja vēlaties organizēt sava tīmekļa semināra darba kārtību, jums ir pieejami daudzi rīki. Daži jautri rīki var palīdzēt padarīt jūsu tīmekļa semināru daudz interaktīvāku.
Lielākā daļa platformu, piemēram, Zoom, Google Meet un citas alternatīva tīmekļa semināru mitināšanas programmatūra ir funkcijas, kas ļauj iepriekš ieplānot uzaicinājumus, un gandrīz visām ir parocīgs tērzēšanas lodziņa rīks, kas sniedz jūsu apmeklētājiem vieta, kur komentēt, sniegt noderīgas atsauksmes un uzdot visus jautājumus, kas viņiem varētu būt, nejaucoties ar jūsu plūsmu prezentācija.
Šīs un citas funkcijas, piemēram, transkripcija un ekrāna koplietošanas rīki, var palīdzēt padarīt jūsu tīmekļsemināru interaktīvāku un sakārtotāku.
4. Izveidojiet pievilcīgus prezentāciju slaidus
Parasti cilvēkiem ir īsa uzmanība, tāpēc jūs noteikti nevēlaties nogurdināt apmeklētājus vebināra laikā. To var izdarīt, piesaistot tos ar vizuāli pievilcīgiem slaidiem.
Slaidiem jābūt krāsainiem un kodolīgiem, lai tiem būtu vieglāk sekot. Varat arī izmantot plašu vizuālo palīglīdzekļu klāstu, lai ilustrētu savus punktus, piemēram, grafikus un diagrammas.
Vēl viens lielisks veids, kā saglabāt slaidus saistošus, ir izvairīties no nevajadzīgi maziem fontiem un pievienot diskusijai atbilstošus attēlus katrā prezentācijas posmā. Tīmekļsemināram varat kopīgot savus slaidus, izmantojot ekrāna koplietošanas rīku vēlamajā tīmekļsemināra platformā. Apsveriet iespēju tos rediģēt, izmantojot specializētus slaidu prezentācijas rīki lai iegūtu vislabāko ietekmi.
5. Padariet to interaktīvu ar jautājumu un atbilžu sesiju
Cilvēkiem patīk justies redzētiem un dzirdētiem. Lielisks veids, kā izveidot savienojumu un pilnībā izmantot šo vēlmi, ir mudināt dalībniekus uzdot jautājumus un pēc tam adekvāti atbildēt uz viņu jautājumiem.
Tas viņiem ne tikai dod iespēju novērst neskaidrības, kas viņiem var rasties saistībā ar vebināru, bet arī ļauj viņiem aktīvi iesaistīties. Varat ieplānot savu jautājumu un atbilžu sesiju īsos pārtraukumos starp prezentācijām vai apstrādāt tos pēc tīmekļa semināra pabeigšanas.
Varat arī atbildēt uz visiem jautājumiem, ko apmeklētāji jums uzdod slaidu caurlūkošanas laikā. Tomēr tas var traucēt jūsu kopējo plūsmu.
6. Optimāli uzturiet acu kontaktu ar kameru
Saka, ka acis ir logi uz dvēseli. Uzturot labu acu kontaktu ar kameru, apmeklētājiem rodas iespaids, ka jūs ar viņiem runājat tiešāk un tuvāk, un palīdz viņiem saglabāt fokusu vebināra laikā.
Iestatiet kameru tā, lai jūs varētu prezentēt slaidus ērtā stāvoklī, ļaujot jums skatīties tieši kamerā, nevis ekrānā. Ja Jums ir vebināra rīkošana viedtālrunī, jums būs jābūt vēl uzmanīgākam, novietojot kameru.
7. Sarīkojiet vebināru telpā, kas nenovērš uzmanību
Pat šķietami nenozīmīgākās lietas var ātri kļūt par destruktīviem traucēkļiem. Vebināra rīkošana pārblīvētā darbvietā vai pārpildītā vidē tikai novērsīs jūsu un jūsu dalībnieku uzmanību.
Iepriekš plānojiet, kur rīkosit savu vebināru, Atbrīvojiet visas netīrās vietas, ņemiet vērā visus iespējamos traucējumus, kas varētu rasties, un rīkojieties ar tiem pirms sesijas sākšanas. Jums arī jāatceras tīmekļsemināra laikā apklusināt visas ierīces, kas jums nebūs vajadzīgas, un personālajā datorā izslēgt paziņojumu funkciju.
8. Veiciet testa braucienu pirms vebināra dienas
Pat tad, ja jums šķiet, ka jūsu plāns ir ideāls, pirms vebināra sākšanas veikt testa braucienu nenāks par ļaunu. Pārbaudes darbība palīdzēs jums pamanīt un novērst visu, kas varētu traucēt prezentācijas gaitu, nodrošinot tīmekļsemināra nevainojamu norisi.
Varat kopīgot saiti uz savu vebināru ar dažiem cilvēkiem, kuri var pievienoties kā pastāvīgie apmeklētāji un sniegt jums atsauksmes par tādām lietām kā jūsu audio un video kvalitāte, jūsu vide un pat jūsu vispārējā pievilcība prezentācija.
Tā būtu arī lieliska iespēja pārbaudīt savu aprīkojumu un pārliecināties, ka tas darbojas pareizi. Jūs nevēlaties, lai jūsu kamera prezentācijas vidū sasveras dīvainā leņķī.
Ietekmīga vebināra rīkošana
Ikviens var veiksmīgi vadīt ietekmīgu tīmekļa semināru, ņemot vērā šos būtiskos hostinga padomus. Tie ļaus jums organizēt un strukturēt savu vebināru, mudināt dalībniekus aktīvi piedalīties, izvairīties no jebkādiem paredzamiem iejaukšanās vai traucēkļiem un maksimāli izmantot savu aprīkojumu.
Šos padomus vienmēr varat izmantot jebkurā videokonferenču programmatūrā, ko izmantojat savā tīmekļa seminārā. Tie palīdzēs jums pareizi iejusties platformā un nodrošinās procesa nevainojamu norisi.