8 labākie tīmekļa semināru plānošanas rīki

Vebināri kalpo dažādiem mērķiem, bet galvenais, tie var palīdzēt sasniegt plašāku auditoriju, un tie efektīvi dzēš laika un vietas ierobežojumus gan dalībniekiem, gan organizatoriem.

Tāpat kā klātienes līdzinieks, vebinārs ļauj dalībniekiem redzēt runātājus, iesaistīties diskusijās, kopīgot videoklipus, attēlus un dokumentus, kā arī prezentēt idejas. Izmantojot pareizos rīkus, savā darba vietā varat rīkot ietekmīgu tīmekļsemināru.

Ceļvežu plānošana ir vebināru neatņemama sastāvdaļa, un pirmdiena to var efektīvi aptvert jūsu vietā. Neatkarīgi no tā, vai esat starpfunkcionāla projekta virsraksts, veidojat produktu vai veidojat jaunu kursu no nulles, Pirmdiena atvieglo efektīvu lēmumu pieņemšanu un pareizo darbību veikšanu, lai sasniegtu vebināra mērķi.

Monday.com ir uz mākoņiem balstīta projektu pārvaldības platforma, kas noder, plānojot tīmekļa semināru grafikus un darbplūsmas. Tas var palīdzēt jums vizualizēt darbplūsmas, atzīmēt sasniegumus un precizēt procesu, lai jūsu idejas pārvērstu realitātē.

Tas ir produktivitātes rīks, kas efektīvi apkalpo komandas dažādās nozarēs, tostarp mārketingā, izglītībā, cilvēkresursos un programmatūras izstrādē.

2. Jēdziens - Piezīmju veikšanai

Priekšstats ir piezīmju veikšanas programmatūra kas palīdz veikt piezīmes, kārtot idejas, izveidot noskaņu dēļus, izsekot projekta gaitai un aplūkot projekta detaļas. Lai gan Notion piedāvā modes preču veikalu pakalpojumus komandām, tā piezīmju veikšanas funkcija ir īpaši efektīva tīmekļa semināru plānošanā.

Vebināra plānošana prasa daudz darbību un rūpīgu uzmanību detaļām. Piezīmju veikšana palīdz atcerēties svarīgas detaļas, kuras nevēlaties aizmirst, plānojot savu vebināru. Tāpat tas palīdz apkopot prezentācijai nepieciešamos materiālus un izveidot prezentācijas ietvaru, lai tīmekļsemināra laikā nezaudētu pieskares.

3. ChatGPT - Bieži uzdotie jautājumi par izpēti un ģenerēšanu

Lai rīkotu perfektu vebināru par tēmu, jums par to ir jāveic padziļināta izpēte un ChatGPT var atvieglot jūsu dzīvi to darot. Tas ir ar AI darbināms tērzēšanas robots, kas ģenerē atbildes, pamatojoties uz jūsu ievadītajām uzvednēm.

Varat uzdot tai jautājumus, uz kuriem nevarat atrast atbildes, un tas var sniegt atbildes uz tiem. Turklāt varat to izmantot, lai ģenerētu bieži uzdotos jautājumus, ko dalībnieki var jums uzdot jūsu tīmekļa semināra laikā.

Papildus ChatGPT ir arī citi AI digitālā mārketinga rīki kas var sniegt jums atbildes runas, teksta, grafikas un video veidā. Tas padara AI par ļoti noderīgu rīku jūsu pētījumiem.

4. Canva - prezentāciju slaidu veidošanai

Infografikas izmantošana vebināru laikā palīdz dalībniekiem aptvert sarežģītas koncepcijas un adekvāti sekot runātāja domu gājienam. Veidojot infografikas un citus vizuālos palīglīdzekļus tīmekļa semināriem, Canva ir jūsu iecienītākā lietotne.

Neticami, ka lietotne un tīmekļa versija nodrošina kustību un nekustīguma veidnes jūsu tīmekļa semināriem, ja vēlaties ietaupīt vietu datorā. Canva ierakstu studija ļauj arī vingrināties ar prezentācijas slaidiem, lai jūs varētu pilnveidot slaidu izkārtojumu pirms galvenā tīmekļa semināra.

5. Tālummaiņa - Vebināra hostinga un plānošanas platforma

Lielākā daļa cilvēku zina Zoom kā a vebināru mitināšanas un prezentāciju platforma, taču varat to izmantot arī, plānojot savu vebināru. Izmantojot tālummaiņu, varat plānot dalībnieku skaitu, ko vēlaties uzņemt, un izlemt, vai vēlaties ieslēgt audio vai iespējot video funkciju, ļaut dalībniekiem būt interaktīviem vai tikai skatāmiem utt.

Zoom Webinar nodrošina rīkus, lai uzņemtu un pārvaldītu lielu auditoriju, kurā piedalās 100 000 dalībnieku un vairāk nekā 100 interaktīvu diskusiju dalībnieku. Varat arī integrēt savu Zoom Webinar mārketinga platformās, lai jūs varētu pārvērst savus dalībniekus par klientiem.

Turklāt varat trenēties pirms pasākuma un saglabāt savus tīmekļa seminārus, lai dalītos ar plašāku auditoriju, kad vien vēlaties.

Vebināra vadīšana vai uzstāšanās var būt nervus kutinoša; līdz ar to daudzi runātāji zaudē savu domu gājienu. Tomēr telepromptera lietotnes, piemēram, Teleprompter Mirror, palīdzība var jums palīdzēt atcerieties savu runu vai svarīgu informāciju vebināra vadīšanas laikā.

Teleprompteri ir elektroniskas vizuālas ierīces, kas sniedz teksta vai runas signālus runātājiem. Izmantojot Teleprompter Mirror, varat viegli saņemt uzvednes, kas ļauj runāt ātri un bez piepūles.

Kopējot un ielīmējot prezentācijas saturu Teleprompter Mirror interfeisā, varat viegli to nolasīt, pārvietojot saturu manuāli vai automātiski uznirstot savā ierīcē ekrāns.

7. Dzīvības vētra - Webinar Analytics

Livestorm ir iebūvētas funkcijas, kas efektīvi aptver katru tīmekļa semināru plānošanas un mitināšanas posmu: no rīkiem reģistrācijas lapām un e-pasta ritmam un beidzot ar analīzi. Izsekošana, kas, kur un kā piesaistīja tīmekļsemināra dalībniekus, palīdz labāk plānot nākotni, jo īpaši, ja jūsu vebinārs ir paredzēts arī cilvēkiem ārpus jūsu darbavietas.

Lai iegūtu šos datus, jums ir nepieciešams izsekošanas rīks, piemēram, Livestorm. Varat izmantot Live Storm analīzes rīkus, lai pielāgotu savu tīmekļa semināra reģistrācijas veidlapu un pārraudzītu aktivitātes reģistrācijas lapā, izsekojiet trafika avotus, sāciet aptaujas un skatiet un eksportējiet savu vebināru analītika.

8. Demio- Lai automatizētu vebināru vadītāju uzraudzību

Demio ir universāls rīks ideāla vebināra izveidei. Tā ir automatizēta, uz ROI balstīta platforma, kas jūsu vebināram izmanto iesaistes mārketinga metodes. Ja neesat pārliecināts par sava vebināra informāciju, Demio palīga tērzēšanas robots var jums palīdzēt.

Pēc tam, kad tērzēšanas robotam būsiet pastāstījis par sava tīmekļsemināra specifiku, tas var palīdzēt jums izveidot ideālu paketi. Varat integrēt Demio ar citiem pārdošanas rīkiem, piemēram, Mailchimp, lai pēc pabeigšanas sazinātos ar tīmekļa semināra dalībniekiem. Īsi sakot, Demio ļauj sazināties ar apmeklētājiem, lai iegūtu reklāmguvumus.

Jūsu vebināra izveidei ir izšķiroša nozīme tā panākumos. Papildus tam, lai izceltu to, par ko jums jārunā vebinārā, ir arī svarīga informācija, ko nevajadzētu palaist garām. Tīmekļsemināra plānošanas rīki var jums palīdzēt ar šo informāciju, sākot no piezīmju veikšanas līdz slaidu sakārtošanai un tīmekļsemināra analītikas eksportēšanai.

Pat ja jūs mēģināt uzņemt vebināru no sava viedtālruņa, šie rīki ir noderīgi un pieejami. Jums vajadzētu izmantot labākos rīkus, lai atvieglotu plānošanas procesu, palielinātu auditorijas izpratni un palīdzētu sasniegt jūsu tīmekļa semināra mērķus.