Kā formatēt skaitļus, datumus un laikus programmā Excel, izmantojot funkciju TEXT

Pielāgots formatējums ir tikpat noderīgs kā jebkurš cits programmā Excel rīks, bet kā būtu, ja jums katru reizi nebūtu jāiet cauri izvēlnes, lai formatētu šūnas? Vēl vairāk, kā būtu, ja jūs varētu formatēt šūnas tieši Excel formulās?

Funkcija TEXT programmā Excel tieši to dara. Tas ļauj pielāgot datu formatējumu tieši formulas joslā. Izpētīsim, kā formatēt skaitļus, datumus un īpašos skaitļus, izmantojot Excel funkciju TEKSTS.

Kas ir TEKSTA funkcija programmā Excel?

TEKSTS ir Excel funkcija, kas ļauj pielāgot datu formatējumu programmā Excel. Izmantojot šo funkciju, konkrētām šūnām varat lietot pielāgotu formatējumu, padarot datus vizuāli pievilcīgākus un vieglāk saprotamus.

Teksta izvade ir ļoti līdzīga izmantojot pielāgotu formatējumu programmā Excel. Tā sintakse ir šāda:

=TEKSTS(vērtība, formāts_teksts)

Šeit, vērtību attiecas uz skaitli, kuru vēlaties konvertēt, kamēr format_text ir formatēšanas shēma, kuru vēlaties izmantot.

Funkcija TEXT var formatēt dažādus datu tipus, tostarp ciparus, datumus un laikus. Atšķirībā no Excel pielāgotā formatējuma, TEKSTS ir funkcija, kuru varat ātri izsaukt formulu joslā un apvienot ar citām Excel funkcijām, padarot to par daudzpusīgu rīku.

Funkcija TEKSTS ievēro tādu pašu koda formātu kā pielāgotie skaitļu formāti programmā Excel. Iepriekšējā tabulā ir uzskaitīti visbiežāk izmantotie kodi.

Kā formatēt skaitļus, izmantojot funkciju TEXT

Ciparu formatēšana vieglāk lasāmās formās ir viens no visnoderīgākajiem funkcijas TEKSTS lietojumiem. Ņemsim piemēru, kur mēs vēlētos, lai konkrētā šūnā tiktu parādīti skaitļi no citas šūnas ar četrām zīmēm aiz komata.

Ir svarīgi atcerēties, ka TEKSTA izvade būs teksta virkne, un jūs to nevarat ievadīt formulās, kurām nepieciešama ciparu ievade. Šādos gadījumos jums būs jāievada sākotnējās vērtības, nevis formatēti teksta skripti.

Varat izmantot vai nu tēmturi (#) vai nulle (0) kodus, lai to panāktu, atkarībā no tā, vai vēlaties parādīt nenozīmīgas decimāldaļas. Atcerieties, ka mirkļbirka (#) nerāda nenozīmīgas nulles.

Piemēram, ja vēlaties ierobežot rezultātus no šūnas A2 līdz četriem cipariem aiz komata un parādīt tos šūnā C2, varat izmantot tālāk norādīto formulu:

=TEKSTS(A2, "#.0000")

Šī formula parādīs vērtību no A2 ar četrām zīmēm aiz komata neatkarīgi no tā, vai nulles ir nozīmīgas. Varat padarīt lielākas vērtības vieglāk lasāmas, pievienojot tūkstošiem atdalītāju. Tas pats iepriekš minētais kods ar tūkstošu atdalītāju izskatītos šādi:

=TEKSTS(A2, "###,###.0000")

Ir svarīgi atcerēties, ka varat apvienot dažādus formatēšanas kodus, lai programmā Excel iegūtu vēlamo rezultātu. Ja vēlaties pilnībā izvairīties no decimāldaļas, varat izmantot funkciju TEXT, lai parādītu skaitļus kā daļskaitļus ar slīpsvītru (/) kodu. Piemēram, zemāk esošā formula parādīs šūnas numuru A2 kā daļskaitli:

=TEKSTS(A2, "?/?")

Excel izvades attēlošana kā daļskaitļi var sniegt jums priekšrocības, kad koeficientu aprēķināšana programmā Excel, jo tas padara tos vieglāk lasāmus.

Datuma formatēšana, izmantojot funkciju TEXT

Funkcija TEKSTS arī ļauj formatēt datumus un laikus programmā Excel. Ērts veids, kā apvienot datuma vai laika vērtības ar teksta virknēm, ir izmantot funkcijas CONCATENATE un TEXT.

Funkcija CONCATENATE ļauj saistīt vairākas virknes kopā programmā Excel. Varat izmantot šo funkciju, lai parādītu teksta virkni līdzās datuma vai laika vērtībai. Līdz šim jums vienkārši jāapvieno CONCATENATE ar funkciju, kas programmā Excel ievieto pašreizējo datumu vai laiku. Kur tad šajā visā iekļaujas funkcija TEKSTS?

Programmas Excel datuma funkcijas darbojas, izmantojot ciparu iekšējo sistēmu, un, ja tās nav pareizi formatētas, laika funkcijas, piemēram, TODAY, var atgriezt nejēdzīgus skaitļus. Funkcija TEXT var pārveidot šos skaitļus pareizā datuma virknē, un funkcija CONCATENATE var apvienot visu, lai tos parādītu.

Lai attēlotu šodienas datumu kopā ar teksta virkni, varat izmantot šādu formulu:

=CONCATENATE("Šodien ir ", TEKSTS(ŠODIEN(), "ddd, dd-mmm-y"))

Ņemiet vērā, ka ārpus datuma formāta burts d norāda nedēļas dienu, nevis mēneša dienu. Pievienojot vēl ds parādīs pilnīgāku dienas versiju. Piemēram, dddd parādītu pirmdiena, savukārt ddd parādītu Pirmd. Tas pats princips attiecas uz mēneša dienām un pašiem mēnešiem.

Speciālo skaitļu formatēšana, izmantojot funkciju TEXT

Dažkārt var būt nepieciešams pielāgot skaitļu formatējumu šūnā, lai tas atbilstu konkrētām prasībām. Divi reāli piemēri varētu būt tālruņa numuru kopas sakārtošana izklājlapā vai lielu skaitļu attēlošana, izmantojot zinātnisku apzīmējumu. Funkcija TEKSTS ir ērta abos gadījumos.

Tālruņa numuru formatēšana

Varat pielāgot tālruņa numuru šūnu formatējumu, izmantojot funkciju TEKSTS. Tas ļauj pievienot defises un atstarpes, padarot tālruņa numurus lasāmākus.

Turklāt varat izmantot tekstu TEXT, lai integrētu nosacījumu formatējumu. Iestatot nosacījumus, pamatojoties uz tālruņa numura ciparu skaitu, varat tos attēlot noteiktos formātos. Šos uzdevumus izpilda šāda formula:

=TEKSTS(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Šī formula izmanto funkciju TEXT, lai ievadītu numuru no šūnas A2. Ja skaitlis ir lielāks par 9,999,999 (tas nozīmē, ka tajā ir vairāk nekā septiņi cipari), tas parādīs pirmos trīs ciparus iekavās un pievienos defisi aiz nākamajiem trim cipariem. Skaitļiem, kas ir mazāki vai vienādi ar 9,999,999, pirmajiem trim cipariem aiz tiem tiks pievienota defise.

Zinātnisko apzīmējumu formatēšana

Zinātniskie apzīmējumi ir nepieciešami, lai efektīvi nodotu jūsu datus, strādājot ar lieliem skaitļiem. Funkcija TEXT var to atvieglot. Tu vari izmantot E lai iestatītu zinātnisko apzīmējumu formatējumu:

=TEKSTS(B2, "0.00E+00")

Šī formula parādīs skaitli B2 kā reizinājums ar 10. The 0.00 nozīmē, ka koeficientam būs divi cipari aiz komata, un 00 nozīmē, ka eksponents nebūs lielāks par 99.

Formatējiet savus datus, izmantojot Excel funkciju TEXT

Datu formatēšana var būt biedējoša, taču Excel funkcija TEKSTS padara to par vieglu. Izmantojot šo funkciju, varat pielāgot savu ciparu, datumu un laiku izskatu, lai tie būtu vizuāli pievilcīgāki un vieglāk saprotami.

TEKSTA izmantošanas skaistums slēpjas tā daudzpusībā — varat apvienot formatēšanas kodus un citas Excel funkcijas, lai krasi paplašinātu formatēšanas iespējas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāparāda skaitļi ar noteiktām zīmēm aiz komata, jāformatē datumi un laiki vai pat jāpielāgo zinātniskie apzīmējumi un tālruņu numuri, TEXT jums palīdzēs.