Kā izmantot Microsoft Word balss transkripcijām

Mūsu produktivitātei runāšana parasti ir ātrāka nekā rakstīšana. Kamēr Diktēt programmā Microsoft Word var izveidot dokumentu ar savu balsi, varat arī izmantot Transkribēt lai pārvērstu audio failu tekstā. Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Word izmantot funkciju Transkribēt un sagatavot dokumentus, piemēram, lekciju piezīmes, sapulču sapulces un jebko citu, kas ir ierakstītā audio.

Kā sākt pārrakstīšanu programmā Word

Poga Transkribēt atrodas zem pogas Office diktēšana lentē Balss grupa (ievērojiet Mikrofons ikona). Pagaidām to var redzēt tikai tad, ja jums ir Word tīmeklim un Microsoft Word darbam ar Windows ar Microsoft 365 abonementu. Tālāk esošie ekrānuzņēmumi ir no Word darbvirsmas programmā Microsoft 365.

Palaidiet Microsoft Word uz darbvirsmas vai Word tīmekļa lietotni programmā Microsoft Edge un Chrome. Jūs varat diktēt un pārrakstīt jaunu ierakstu vai augšupielādējiet audio failu no cita avota.

1. Uz lentes dodieties uz Sākums > Diktēt.
2. Atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu, lai izvērstu zem esošās opcijas Diktēt.
3. Izvēlieties Transkribēt.
4. Atšifrēšanas rūts tiek atvērta labajā pusē un piedāvā divas metodes, lai sāktu procesu.

Augšupielādēt audio

Kā norādīts instrukcijās, varat augšupielādēt audio failu atbalstītajos .wav, .mp4, .m4a un .mp3 formātos. Balss pārvēršana tekstā notiek mākonī, izmantojot jūsu OneDrive kontu. Augšupielādes laiks OneDrive var aizņemt kādu laiku atkarībā no ieraksta faila lieluma un interneta ātruma. Tāpēc vienmēr turiet atvērtu Transkribēšanas rūti, līdz konvertēšana ir pabeigta.

1. Izvēlieties Augšupielādēt audio rūtī Transkripcija.
2. Dodieties uz saglabātā audio faila atrašanās vietu un atlasiet to.
3. Fails tiek pārrakstīts, un teksts tiek parādīts transkribēšanas rūtī ar laika zīmogu. Balss piezīmes transkripcijā ir atdalītas ar skaļruņiem.
4. Izvēlieties + ikona, lai pievienotu fragmentu dokumentam kreisajā pusē vai zīmulis ikonu, lai rediģētu fragmentu pirms tā pievienošanas dokumentam.
5. The Pievienot dokumentam poga piedāvā vairākas iespējas, kā pārvaldīt transkribēto tekstu. Piemēram, varat izvēlēties pievienot tikai tekstu bez laikspiedoliem un skaļruņu etiķetēm.

Sāciet ierakstīšanu

Varat arī diktēt (vai ierakstīt, izmantojot datora mikrofonu) un ļaut programmai Word to tieši pārrakstīt. Process fonā ir tāds pats, kā minēts iepriekš.

1. Izvēlieties Sāciet ierakstīšanu pogu Transkribēšanas rūtī.
2. Izvēlieties Saglabājiet un atšifrējiet tūlīt kad ierakstīšana ir pabeigta. Varat arī pieskarties mikrofona ikonai, lai apturētu un atsāktu ierakstīšanu.
3. Atšķirībā no Dictate, jūs uzreiz neredzēsit balss pārvēršanu tekstā dokumentā, kamēr Word nepabeigs transkripciju fonā.
4. Izvēlieties, kā dokumentā parādīt transkribēto tekstu, izmantojot opcijas zem Pievienot dokumentam pogu.

Ņemiet vērā, ka pēc transkripcijas pabeigšanas Microsoft nesaglabā audio un transkripcijas rezultātus.

Atšķirība starp transkribēšanu un diktēšanu

Tāpat kā visas labās transkripcijas programmatūras, Microsoft Word transkripcija un diktēšana darbojas roku rokā. Izmantojiet Diktēt, ja jums vienkārši jāpārvērš reāllaika runa par tekstu. Izvēlieties Transkribēt iepriekš ierakstītam audio, kam nepieciešama teksta konvertēšana. Ir arī citas smalkas atšķirības, piemēram, Word transkripcija atdala dažādus runātājus pārveidotajā tekstā. Turklāt, ja vēlaties tikai reāllaika balss pārvēršanu no runas par tekstu, izvēlieties diktēšanu, jo tā ir ātrāka nekā transkripcija, kas notiek mākonī.

Padomi Microsoft Word transkripcijas funkcijas lietošanai

Ir daudzi veidi, kā uzlabot kvalitāti un darbplūsmu, ja arvien biežāk sākat lietot Word transkripcijai.

• Atrodiet klusu vietu transkripcijas sesijas ierakstīšanai.
• Ierakstiet ierīcē ar vislabākās kvalitātes mikrofonu un pēc tam augšupielādējiet programmā Word.
• Varat pārrakstīt audio failus, kas tiek glabāti datorā vai mākonī.
• Transkribēšana programmā Word atbalsta tādus izplatītus formātus kā WAV, MP4, M4A un MP3.
• Varat rediģēt transkripciju, jo ierakstīšana un konvertēšana ne vienmēr ir ideāla.
• Iestatiet Word veidni, ja bieži transkribējat noteikta veida audio (piemēram, sapulces piezīmes vai intervijas).
• Izmantot uzlaboti Word rīki, piemēram, Microsoft redaktors lai transkripcijās nebūtu kļūdu.
• Pielāgojiet atskaņošanas skaļruni atskaņotājā, lai izlaistu garākus ierakstus.
• Transkribējiet vairākās valodās, jo Word atbalsta 80+ reģionus.

Idejas transkripcijas funkcijas izmantošanai ikdienas darbā

Transkripcija var padarīt jūsu produktivitātes lēcienu, kad jums ir jāstrādā gan ar balsi, gan tekstu. Tas ietaupa laiku, vienlaikus sniedzot jums plašas iespējas rediģēt un uzlabot transkripcijas precizitāti. Šeit ir dažas idejas, kuras varat izmēģināt savā ikdienas darbā.

• Pārrakstiet sanāksmes un intervijas. Tas ir lielisks veids, kā iegūt visu svarīgo informāciju no tikšanās vai intervijas, pašam neveicot piezīmes. Pēc tam varat rediģēt pārrakstītās sapulces piezīmes, ja nepieciešams, formatēt to, izmantojot sapulču piezīmju veidnes, un kopīgojiet to ar citiem, kuri nebija klāt.
• Transkribēt audiogrāmatas un lekcijas. Tas ir grūtāk atcerieties galvenos punktus audiogrāmatās. Izveidojiet audiogrāmatas vai lekcijas rakstisku versiju un lasiet to savā tempā. Transkripcija var būt ērta, lai izveidotu mācību piezīmes, uz kurām atsaukties vēlāk, kamēr vairāk koncentrējaties uz profesora lekciju.
• Pārrakstiet savas domas un idejas. Ja jums ir daudz ideju, kuras vēlaties atcerēties, varat tās pārrakstīt dokumentā. Laika zīmogi un citi padomi palīdzēs jums sekot līdzi savām domām. Vēlāk varat tos sakārtot saprātīgā veidā.
• Transkribēt dokumentus citās valodās. Ja brīvi pārvaldāt citu valodu, varat pārrakstīt dokumentus no šīs valodas savā valodā. Word's Transscribe atbalsta vairākas valodas. Tātad, tas var būt lielisks veids, kā apgūt jaunu vārdu krājumu un gramatiku un pat uzlabot savas tulkošanas prasmes.

Sāciet ierakstīšanu tieši programmā Word

Eksperimentējiet ar funkcijām reālās situācijās, piemēram, lekcijā klasē vai sadarbības dokumentā. Tas varētu būt ērts veids, kā novērst uzmanības deficīta ieradumus, vienlaikus nodrošinot, ka mēs neko nepalaižam garām. Tāpat kā jebkuru ierakstu, varat pāriet uz konkrētu brīdi un atskaņot to, lai iegūtu plašāku kontekstu. Iespējams, tas liks mums justies, ka Word tagad ir labāks universāls dokumentu redaktors, pateicoties tā runas pārvēršanas tekstam iespējām.