Kā organizēt savus projektus, izmantojot Trello

Lai arī cik noderīgas tās būtu, dažkārt tālrunī esošo uzdevumu saraksta lietotnes to vienkārši neizslēdz. Meklējot personīgās produktivitātes lietotnes, galvenais ir atcerēties, ka projektu pārvaldības programmatūra, piemēram, Trello, nav paredzēta tikai komandām birojos. Varat to izmantot arī savu personīgo lietu pārvaldīšanai.

Neatkarīgi no tā, vai to izmantojat, lai pārvaldītu virtuves remontdarbus vai plānotu projektus uzņēmuma biznesā – ikvienam kaut kur ir jāsāk. Šajā rokasgrāmatā jūs atradīsiet pamatinformāciju par projektu organizēšanu programmā Trello, lai palīdzētu jums sākt darbu.

Ātrs Trello pārskats

Viss Trello notiek jūsu Darbvieta. Tur jūs organizējat projektus Dēļi. Programmā Boards jūs sekojat uzdevumiem, izmantojot Kartes starp kurām pārvietojaties Sarakstivai pakāpieni — visbiežāk Darīt, Darot, un Gatavs.

Piemēram, ja plānojat izveidot personisku vietni, varat izveidot valdi, kas atspoguļotu kopējo projektu. Jūs to nosauktu

Jauna vietne vai kaut kas tamlīdzīgs, un no turienes izmantojiet kartes, lai pārvaldītu uzdevumus, kas veido jūsu vietni, piemēram, domēna vārda iegādi, reģistrēšanos resursdatorā, karkasu noformēšanu un tā tālāk.

Pakalpojumā Cards Trello piedāvā arī šādas iespējas:

• Iekļaujiet sava uzdevuma aprakstu.
• Pievienojiet etiķetes
• Skatiet uzdevuma darbību
• Rakstiet komentārus
• Uzaiciniet citus izmantot savu karti.
• Izveidojiet kontrolsarakstu.
• Pievienojiet izpildes datumu.
• Pievienojiet failus
• Parādiet vāka attēlu.

Programmatūra darbojas līdzīgi kā Japānas projektu vadības sistēma Kanban. Pārejot uz nākamo projekta posmu, velciet un nometiet karti nākamajā sarakstā. Tādā veidā jūs varat iegūt ātru pārskatu par visu savu progresu un novērst to, ka kaut kas nokļūst starp plaisām.

Dēļu izveide un organizēšana pakalpojumā Trello

Saskaņā Valde cilni Trello sānjoslā, jūs redzēsit iespēju Izveidojiet jaunu dēli vai, ja vēl neesat, Izveidojiet savu pirmo dēli. Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīta neliela izvēlne.

Tur varat pievienot nosaukumu, izlemt, ko vēlaties redzēt savā dēlī, un izvēlēties fonu. Personīgi man patīk izmantot smalkas, vienkrāsainas krāsas vai gradientus, jo man šķiet, ka attēli un spilgtas nokrāsas novērš uzmanību.

Kad esat noklikšķinājis Izveidot, Trello izveido jaunu valdi ar trim sarakstiem —Darīt, Darot, un Gatavs. Lai mainītu saraksta nosaukumu, noklikšķiniet uz tā nosaukuma un laukā ierakstiet vajadzīgo. Varat iekļaut papildu opcijas, noklikšķinot uz Pievienojiet citu sarakstu pa labi.

Izvēlieties Pievienojiet karti lai sāktu plānot uzdevumus savā uzdevumu sarakstā. Izmantojot tos, jūs varat būt tik orientēts uz detaļām, cik vēlaties, aizpildot visu informāciju vai vienkārši iekļaujot nosaukumus, lai izsekotu uzdevumus.

Ja vēlaties, varat arī pārlūkot Trello plašo veidņu galeriju, lai dēli pielāgotu un izveidotu savu. Šeit jūs atradīsit arī daudz ideju, iedvesmas un daudzi radoši veidi, kā izmantot Trello.

Kā sadarboties Trello

Vai vēlaties plānot projektus kopā ar kādu citu? Saskaņā Biedri cilnē darbvietas, varat uzaicināt draugu sadarboties ar jums vienā no diviem veidiem:

• Darbvietas dalībnieki —ar šo atļauju līmeni jūsu draugs var redzēt un strādāt visos jūsu redzamajos dēļos. Viņi var arī izveidot tāfeles darbvietā, kurām jums ir pilnīga piekļuve. Viss, ko vēlaties paturēt sev, jūs iestatāt kā privātu.
• Viesi -tas ir lielisks risinājums, ja vēlaties, lai jūsu draugs redzētu un rediģētu tikai noteiktas plates.

Kad dalībnieki pievienojas jūsu darbvietai, varat:

• Pievienojiet tos uzdevumiem izvēlnē Karte.
• Atzīmē tos komentāros.
• Abonējiet viņu uzdevumus, noklikšķinot uz Skatīties pogu kartes izvēlnē.

Sakārtojieties ar Trello

Pateicoties vienkāršajai karšu sistēmai, ar Trello ir viegli uzturēt kārtību. Tas ir lielisks risinājums tiem, kas dod priekšroku vizuālākai projektu vadības sistēmai. Turklāt draugu pievienošana un darbs ar tiem ir vienkārša.

Ja vēl neesat to izmēģinājis un vēlaties uzzināt, kāda ir Trello lietošana, kāpēc gan nepamēģināt? Šajā rakstā visu varat izdarīt, izmantojot Trello bezmaksas kontu.