Kā uzrakstīt profesionālu atvaļinājuma pieprasījuma e-pastu (ar veidnēm)

Ir grūti apstiprināt atvaļinājuma laiku. Taču stabils atvaļinājuma pieprasījuma e-pasts var ievērojami palīdzēt nodrošināt tik ļoti nepieciešamo brīvo laiku. Profesionāla atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta ziņojumā ir nepieciešams iepriekš izpētīt uzņēmuma atvaļinājumu politiku.

Jums arī jāpieraksta visa nepieciešamā informācija, tostarp atvaļinājuma datumi, jūsu stratēģija un visi sekundārie saziņas veidi. Šeit ir detalizēts ceļvedis profesionāla atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta rakstīšanai, kā arī veidnes, kas palīdzēs sākt darbu.

Kas jādara pirms atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta rakstīšanas

Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jums jādara pirms atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta rakstīšanas.

Izpētiet uzņēmuma atvaļinājumu politiku

Dažādiem uzņēmumiem ir atšķirīgas procedūras un vadlīnijas saistībā ar brīvdienu pieprasījumiem. Atbilstība šiem standartiem ir būtiska, ja vēlaties, lai jūsu atvaļinājuma pieprasījums tiktu apstiprināts. Tātad, jums iepriekš ir jāizpēta sava uzņēmuma atvaļinājumu politika.

Tas jums pateiks, cik agri jums jāpaziņo, piesakoties atvaļinājuma dienām. Tas arī palīdzēs jums noskaidrot atvaļinājuma dienu skaitu, kas jums pienākas, pamatojoties uz jūsu apstākļiem.

Konsultējieties ar saviem kolēģiem

Pirms pieteikšanās atvaļinājumam ir ļoti svarīgi aprunāties ar saviem kolēģiem. Tērzējiet par to pieejamību tajās dienās, kad būsiet prom, lai novērstu iespējamos darbplūsmas sastrēgumus.

Ir arī laba ideja papļāpāt par uzņēmuma politiku un vadības attieksmi pret atvaļinājuma pieprasījumiem. Kas zina, kāds līdzstrādnieks ar iepriekšēju pieredzi brīvdienu pieprasījumu sastādīšanā var palīdzēt jums uzrakstīt uzvarējušu apelāciju.

Nejauši piemini to iepriekš

Nav laba ideja apslēpt savu priekšnieku ar e-pasta ziņojumu, kurā tiek pieprasīts brīvlaiks. Tāpēc apsveriet iespēju viņiem iepriekš nejauši pieminēt savus plānus.

Tas var būt vienkāršs vai smalkāks, atkarībā no komunikācijas stila, kuram jūsu priekšnieks dod priekšroku. Ja vēlaties, ir svarīgi zināt tādas mazas lietas par savu priekšnieku uzlabot attiecības ar priekšnieku.

Nejauši pieminot savus plānus doties atvaļinājumā, jūsu priekšniekam būs laiks pielāgot darbplūsmu. Viņi arī varēs ieplānot papildu maiņas, lai vajadzības gadījumā kompensētu jūsu prombūtni.

Kā uzrakstīt profesionālu atvaļinājuma pieprasījuma e-pastu

Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis profesionāla e-pasta rakstīšanai, kurā tiek pieprasīts atvaļinājuma laiks:

1. Sāciet ar pareizo tēmas rindiņu

Izvēlieties skaidru un kodolīgu sava e-pasta temata rindiņu. Temata rindiņas mērķis ir saprast jūsu e-pasta nolūku, kas šajā gadījumā ir pieprasīt atvaļinājuma laiku. Tātad, jūs varat izvēlēties kaut ko līdzīgu “Atvaļinājuma dienu pieprasījums” vai “Atvaļinājuma pieprasījums”. Tādā veidā jūsu priekšnieks vienā mirklī uzzinās, par ko ir jūsu e-pasts.

2. Dodieties tieši uz punktu

Rakstot atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta pirmās rindiņas, jums ir jāķeras pie lietas. Pieklājīgi rakstiet un pastāstiet savam priekšniekam, ka jums ir nepieciešams atvaļinājuma laiks.

Lai gan jums nav jāatklāj sava atvaļinājuma pieprasīšanas iemesli, varat tos ierakstīt, ja jums ir ciešas attiecības ar savu priekšnieku. Bet, ja jūs savam priekšniekam paziņojat tikai īsi, būtu ieteicams atklāt savus apstākļus neatkarīgi no tā, cik tuvu esat savam priekšniekam.

3. Neaizmirstiet datumus

Pēc tam norādiet precīzus datumus, kad būsiet prom no darba. Ja tēmas rindiņā minējāt atvaļinājuma datumus, vēlreiz pārbaudiet, vai tie atbilst e-pasta ziņojuma pamattekstā norādītajiem datumiem. Ja jūsu uzņēmumam ir apmaksāta atvaļinājuma politika, noteikti norādiet, cik stundas jūs pacelsit.

4. Detalizēti aprakstiet savu stratēģiju

Sava e-pasta stratēģijas sadaļā jūs pastāstīsit savam priekšniekam, kā tiks veikts jūsu darbs, kamēr esat prom. Jums vajadzētu pastāstīt, pie kādiem projektiem jūs pašlaik strādājat un kādus pienākumus šie projekti ietver.

E-pasta sūtīšanas laikā ir ieteicams uzskaitīt visus uzdevumus, pie kuriem strādājat. Pēc tam norādiet, kurus uzdevumus varat un kurus nevarat paveikt pirms pieprasītā brīvlaika.

Turklāt pastāstiet viņiem, kādus uzdevumus jūs deleģēsit un kādi būs viņu termiņi jūsu prombūtnes laikā. Šajā informācijā jāiekļauj tā kolēģa vai komandas vārds un kontaktinformācija, kurš veiks jūsu pienākumus.

Atvienošana no darba pirms atvaļinājuma ir laba ideja. Taču, ja vēlaties, lai jūsu organizācija varētu ar jums sazināties atvaļinājuma laikā, apsveriet iespēju iekļaut sadaļu par vēlamo saziņas veidu.

Norādiet laiku, kurā būsiet pieejams šajā saziņas režīmā. Ja vēlaties, varat iekļaut arī avārijas dienestu izsaukšanas numuru gadījumam, ja uzņēmumam ir jāsazinās stundās, kad nebūsit pieejams izvēlētajā saziņas režīmā.

6. Izsakiet pateicību un atvērtību visiem jautājumiem

Parasti ir pieklājīgi e-pasta ziņojumu beigt, paziņojot priekšniekam, ka esat atvērts visiem jautājumiem. Lai to atvieglotu, varat pievienot vēlamo darba kontaktpersonu, piemēram, darba e-pasta adresi. Ja nepieciešams, varat pat pateikt savam priekšniekam, ka esat gatavs sarunai aci pret aci.

Pabeidzot atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta ziņojumu, neaizmirstiet pateikties savam priekšniekam par atvēlēto laiku. Vienkāršs “Paldies”. pietiks.

Atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta veidnes

Šeit ir dažas atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta veidnes, kas palīdzēs jums sākt ar savu apelāciju.

1. veidne:

Temats: [Jūsu vārds] Atvaļinājuma pieprasījums

Cien. [Boss's Name]!

Cerams, ka šis e-pasta ziņojums jūs atradīs.

Es vēlos pieprasīt atvaļinājuma laiku no [ievietojiet datumu] līdz [ievietot datumu]. Es pabeigšu visus savus projektus līdz pieprasītā atvaļinājuma laika sākuma datumam. Turklāt [ievietojiet kolēģa vārdu] ir piekritis uzņemties manu darbu manas prombūtnes laikā.

Lai sazinātos ārkārtas situācijās mana atvaļinājuma laikā, varat zvanīt uz manu mobilā tālruņa numuru [ievietojiet tālruņa numuru]. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani, izmantojot manu darba e-pastu: [insert email address].

Paldies par jūsu laiku.

[Tavs vārds]

Lasīt vairāk

2. veidne:

Temats: [Jūsu vārds] E-pasts, kurā tiek pieprasīts atvaļinājuma laiks

Cien. [Boss's Name]!

Dienas sveicieni!

Es sūtu e-pastu, lai pieprasītu atvaļinājuma laiku no [ievietojiet datumu] līdz [ievietot datumu]. Man ir nepieciešams šis brīvais laiks, jo [ievietojiet iemeslu]. Es esmu uzdevis savus nepabeigtos projektus un uzdevumus [ievietojiet kolēģa vārdu], kurš ir piekritis uzņemties manus projektus manas prombūtnes laikā.

Mana komanda arī ir piekritusi segt manu darbu atvaļinājuma dienās. Šajā brīvajā laikā būšu nesasniedzams, taču, ja jums steidzami vajadzēs, varat man zvanīt uz [insert phone number].

Ja jums ir vēl kādi jautājumi, varat sazināties ar mani pa e-pasta adresi [insert email address].

Paldies par jūsu laiku.

[Tavs vārds]

Lasīt vairāk

3. veidne:

Temats: [Jūsu vārds] Atvaļinājuma laika pieprasīšana no [datums] līdz [datums]

Cien. [Boss's Name]!

Ceru, ka tev klājas labi.

Kā mēs iepriekš apspriedām, es vēlos pieprasīt atvaļinājuma laiku no [ievietojiet datumu] līdz [ievietot datumu]. Pabeigšu savus plānotos projektus pēc atgriešanās no atvaļinājuma. Tikmēr mana komanda ir piekritusi uzņemties manu darbu manas prombūtnes laikā.

Ja jums ir jautājumi par manu pieprasījumu, lūdzu, rakstiet man uz [ievietojiet e-pastu]. Ja jums ir jāsazinās ar mani, kamēr esmu prom, varat zvanīt uz manu mobilā tālruņa numuru [ievietojiet tālruņa numuru].

Gaidām jūsu atbildi tuvāko dienu laikā.

Paldies par jūsu laiku.

[Tavs vārds]

Lasīt vairāk

Atvaļinājuma laika pieprasīšanai nevajadzētu būt izaicinājumam

Lai nodrošinātu, ka jūsu atvaļinājuma pieprasījums tiek pieņemts, noteikti izpētiet sava uzņēmuma brīvā laika politiku. Rakstot e-pastu, pieturieties pie lietas un sīki aprakstiet, kā jūsu darbs tiks veikts jūsu prombūtnes laikā.

Pastāstiet arī savam priekšniekam, kā viņš var ar jums sazināties ārkārtas situācijā. Ieteicams arī informēt priekšniekus pirms atvaļinājuma pieprasījuma e-pasta nosūtīšanas. Tas neļaus viņiem kļūt akliem vai nejauši ignorēt e-pastu.