9 rīki, lai padarītu tiešsaistes sanāksmes produktīvākas

Key Takeaways

• Izmantojiet plānošanas lietotnes, piemēram, Calendly vai Cal, lai ērti plānotu un ieplānotu sapulces, ņemot vērā visu pieejamību.
• Izmantojiet tādus rīkus kā trokšņu slāpēšana lietotnē vai tādas lietotnes kā Krisp un Noise Blocker, lai nodrošinātu kristāldzidrus zvanus un samazinātu fona troksni.
• Automatizējiet sapulces piezīmes, izmantojot tādas lietotnes kā Krisp, Magical vai Supernormal, ļaujot AI pārrakstīt un apkopot jūsu zvanus, lai jūs varētu koncentrēties uz sarunu.

Lai gan sanāksmes ir ļoti svarīgas, lai komandas un organizācijas darbotos nevainojami, tās dažkārt var būt neefektīvas un kavēt produktivitāti. Tiešsaistes tikšanās bieži tiek nomocītas ar tādām frāzēm kā "Piedod, es kavēju", "Es jūs nedzirdu" un "Vai varat atkārtot pēdējo daļu?".

Tomēr, izmantojot pareizos rīkus, nav grūti koncentrēties, neskatoties uz šiem traucējošajiem faktoriem. Tālāk ir norādīti labākie rīki, lai nodrošinātu tiešsaistes sapulču optimālu efektivitāti.

Plānojiet kā profesionālis

Sapulču plānošana un ieplānošana var būt ļoti sarežģīta, ņemot vērā to, ka jums ir jāņem vērā visu cilvēku pieejamība. Visā pasaulē piemērotākā laika noteikšana ir īpaši sarežģīta attāliem darbiniekiem visā pasaulē. Par laimi, dažas lietotnes var padariet sapulču plānošanu mazāku problēmu:

Calendly ir intuitīva plānošanas lietotne, kas palīdz novērst dubultas rezervācijas. Lietojumprogramma ļauj sinhronizēt vairākus kalendārus, nodrošinot, ka cilvēki redz tikai bezmaksas un rezervējamus laika posmus. Izmantojot to, varat atklāt savu pieejamību, vienlaikus saglabājot savu sapulču pamatā esošo informāciju.

Tāpat kā Calendly, Cal arī apsver vairākus kalendārus, lai parādītu brīvas laika nišas. Turklāt Cal par maksu piedāvā iespēju Teams, kurā varat pievienot savai komandai citus dalībniekus. Tas ir ideāli piemērots komandas sanāksmju rezervēšanai, jo tiek ņemta vērā vairāku cilvēku pieejamība.

Magical ir Chrome paplašinājums, kas var ne tikai sinhronizēt kalendārus, bet arī ir pilnībā ieslēgts virtuālo sapulču palīgs. Magical var plānot sapulces, izveidot rezervācijas saites un nodrošināt, ka nekad nepalaistu garām nevienu tikšanos. Paplašinājums Magical nemanāmi integrējas ar jūsu pārlūkprogrammu Google Chrome, lai precīzi parādītu, kad un kāda ir jūsu nākamā tikšanās.

Saņemiet kristāldzidrus zvanus

Virtuālās sapulces lielā mērā ir atkarīgas no balss skaidrības. Mūsu mājās noteikti ir dzirdami tādi trokšņi kā bērni, mājdzīvnieki, ierīces un satiksme. Taču ir dažas metodes, kā samazināt šos trokšņus zvanu laikā.

4. Trokšņu slāpēšana lietotnē

Daudzi populāri tiešsaistes sapulču lietotnes piemēram, Zoom, Microsoft Teams un Discord ir iebūvētas trokšņu slāpēšanas funkcijas. Tādējādi jums vajadzētu būt iespējai nomākt lielāko daļu fona trokšņu, neizmantojot papildu lietotnes.

Krisp ir viena no populārākajām trokšņu slāpēšanas lietotnēm. Tas samazina fona troksni un uzlabo dzirdamo skaņu, filtrējot fona troksni no citiem sapulces dalībniekiem. Krisp ir viegli iestatīt lielākajā daļā ierīču un nemanāmi integrējas ar lielāko daļu sapulču programmatūras.

Trokšņa bloķētājs ir vēl viena lieliska trokšņu slāpēšanas lietotne. Šī lietotne ļauj pielāgot trokšņu slāpēšanas intensitāti un slieksni, kas ir lieliski piemēroti, ja vēlaties saglabāt kādu apkārtējo troksni. Vienīgais trūkums ir tas, ka trokšņu bloķētājs ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows 10 un jaunākām versijām.

Automatizējiet savas sapulces piezīmes

Sapulces daļu ierakstīšana vai svarīgu detaļu atzīmēšana sarunas laikā var būt garlaicīga. Varat arī palaist garām diskusiju, veicot piezīmes. Šeit ir dažas lietotnes, kuras var ārpakalpojumu sniedzēji piezīmju veikšanai, izmantojot AI, tādējādi ļaujot jums pilnībā būt klāt sanāksmēs:

Papildus izcilajai trokšņu slāpēšanas funkcijai Krisp var nodrošināt arī izcilas sapulču transkripcijas. Ja Krisp jau esat iestatījis audio, tas automātiski izveido sapulces stenogrammas un piezīmes un apkopo jūsu zvanu.

Lai gan programmā Magical ir iekļauts sanāksmju kalendārs, tas vēl nav viss. Magical var pievienoties jūsu zvaniem kā virtuāls palīgs, kas veic piezīmes un palīdz izveidot dienaskārtības, pamatojoties uz iepriekšējām sanāksmēm. AI Notetaker pārraksta zvanus reāllaikā un ātri ģenerē sapulču kopsavilkumus un nākamās darbības.

Izmantojot AI, Supernormal var ierakstīt un pārrakstīt sanāksmes, lai jūs varētu koncentrēties uz sarunu. Tas var ģenerēt detalizētas piezīmes, izcelt galvenos lēmumus un dokumentēt sanāksmes laikā risinātos darbības vienumus.

Izmantojiet visas sapulces

Iepriekš minētie rīki var ievērojami uzlabot jūsu sapulču efektivitāti. Izmantojot atbilstošās lietotnes un rīkus, redzēsit, ka ir salīdzinoši viegli izveidot darbplūsmu un sapulču vidi, kas lieliski atbilst jūsu vajadzībām. Galu galā, neatkarīgi no tā, kas jums nepieciešams, tam ir programma!

Šīs lietotnes var noņemt ar programmatūru saistītus blokus, taču jums vajadzētu arī apsvērt, kā maksimāli izmantot šos zvanus, izveidojot atbalstošu vidi diskusijām.