Kurš tiešsaistes tekstapstrādes līdzeklis jums ir piemērots? Canva Docs, Google Docs vai Microsoft Word Online? Noskaidrosim.
Pašreizējā digitālajā laikmetā viss ir tiešsaistē, tostarp dokumentu veidošana studentiem vai profesionāļiem. Tiešsaistes tekstapstrādes programmas ir kļuvušas par vienu no nozīmīgākajiem rīkiem dokumentu izveidei, rediģēšanai un kopīgošanai internetā.
Canva Docs ir jaunākais papildinājums tiešsaistes dokumentu sadarbības rīku pasaulē. Jaunpienācējs konkurē ar populārākajiem Google Docs un visplašāk izmantotajiem Microsoft Word Online.
Šajā rakstā mēs salīdzināsim trīs tiešsaistes tekstapstrādes programmas: Canva Docs, Google Docs un Microsoft Word Online, izmantojot dažādus līdzekļus, lai noteiktu, kurš no tiem ir jums vispiemērotākais.
1. Lietotāja saskarne un pieejamība
Tā kā visas trīs tiešsaistes tekstapstrādes programmas darbojas tīmeklī, tām var piekļūt no jebkuras vietas ar interneta savienojumu.
Canva dokumenti piedāvā vienkāršu un vienkāršu lietotāja interfeisu ar visām rīkjoslā viegli pieejamām funkcijām. Rediģēšanas un formatēšanas iespējas ir salīdzinoši ierobežotas, taču ar tām pietiek, lai izveidotu vienkāršus un vizuāli pievilcīgus dokumentus.
Google dokumenti ir intuitīvs interfeiss ar labi izkārtotu rīkjoslu un funkciju opcijām ērtai piekļuvei. Turklāt interfeisu var vēl vairāk pielāgot atbilstoši jūsu vēlmēm, lai rīkjoslā būtu viegli pieejami pamanāmāki rīki.
Microsoft Word tiešsaistē nav tik daudz funkciju, salīdzinot ar darbvirsmas versiju. Tomēr tam ir viegli lietojams un vienkāršs lietotāja interfeiss ar visiem pamata dokumentu izveides, formatēšanas un rediģēšanas rīkiem, kas nepieciešami glīti, lai nodrošinātu vieglu piekļuvi.
2. Veidņu skaits un veids
Canva Docs piedāvā vairāk nekā 100 estētisku dokumentu veidņu dažādiem lietošanas gadījumiem, tostarp sociālo mediju plānošanai, sapulču piezīmēm, biznesa priekšlikumiem un citiem. Varat izmantot šīs pilnībā pielāgojamās un lietotājam draudzīgās veidnes, mainot attēlus, tekstus un citus elementus.
Google dokumenti nodrošina daudzas veidnes dažādās kategorijās, kuras var izmantot dažādiem dokumentu veidiem, piemēram, CV, atskaitēm, vēstulēm un citiem.
Microsoft Word Online piedāvā arī plašu veidņu klāstu dažāda veida dokumentiem, lai palīdzētu jums sākt darbu un izveidot iespaidīgus dokumentus.
Canva Docs piedāvā pamata rakstīšanas funkcijas un rīkus kas palīdz jums izveidot vienkāršus dokumentus, taču saskaņā ar Canva dizaina pamatiem, tas ir aprīkots ar virkni dizaina funkciju un rīku, kas ļauj izveidot vizuāli iespaidīgākus dokumentus.
Google dokumentos ir daudz rakstīšanas un rediģēšanas funkciju, kas ļauj ērti izveidot dokumentus. Varat izveidot un pielāgot dokumentu, formatējot tekstu, ievietojot attēlus, tabulas, diagrammas, diagrammas, diagrammas un citus multivides pielikumus, lai iegūtu vēlamos vizuālos efektus.
Microsoft Word Online piedāvā plašu rakstīšanas un rediģēšanas rīku sarakstu, lai izveidotu jebkura veida dokumentus. Tiešsaistes versija piedāvā daudzus teksta formatēšanas, rediģēšanas un multivides failu pozicionēšanas rīkus, taču ne tik daudz kā darbvirsmas versija.
4. Atbalstītie failu formāti
Canva Docs atbalsta tikai vienu dokumenta formātu, PDF dokumentu (.pdf). Tomēr ir paredzams, ka tuvākajās dienās tā paplašinās savu failu formātu atbalstu.
Google dokumenti atbalsta lielāko daļu galveno failu formātu, tostarp Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Bagātināta teksta formāts (.rtf), PDF dokuments (.pdf), vienkāršs teksts (.txt), tīmekļa lapa (.html, zip) un EPUB publikācija (.epub).
Microsoft Word Online atbalsta populārus failu formātus, piemēram, Word (.doc, .docx), PDF dokumentu (.pdf) un Open Document Format (.odt).
5. Sadarbības vieglums
Izmantojot Canva Docs, varat nemanāmi reāllaikā sadarboties ar saviem komandas locekļiem un izveidot vizuāli satriecošus dokumentus. Ikvienam, kas strādā pie dokumenta, ir ar krāsu kodēti kursori un atlases, lai viegli sekotu līdzi un varētu pievienot komentārus vai reaģēt, izmantojot emocijzīmes un uzlīmes.
Google dokumenti ir viens no tirgū visplašāk izmantotajiem sadarbības tekstapstrādes līdzekļiem ar plašu funkciju sarakstu, kas palīdz labāk mijiedarboties un sazināties reāllaikā. Varat sadarboties dokumentā, kopīgojot saiti uz dokumentu vai kopīgojot dokumentu kopā ar ielūgumu.
Microsoft Word Online piedāvā daudz labākus sadarbības rīkus, salīdzinot ar līdzautora funkciju tā bezsaistē. Varat koplietot dokumentu un sadarboties ar saviem komandas biedriem reāllaikā, kamēr dokuments tiek saglabāts pakalpojumā OneDrive.
Canva Docs nodrošina ar AI darbinātu rakstīšanas palīga rīku ar nosaukumu Burvju rakstīšana, kas palīdz izveidot pirmo melnrakstu, izmantojot vienkāršu teksta ievadi. Šo funkciju var bez maksas izmantot līdz pat 25 vaicājumiem, tomēr varat jaunināt uz Canva Pro maksas plānu, lai iegūtu papildu vaicājumu atbalstu.
Google dokumenti sniedz daudz noderīgu palīdzību rakstīšanai, piemēram, viedās rakstīšanas ieteikumus, viedās atbildes ieteikumus, automātisku pareizrakstības labošanu un citus. tomēr Duet AI rakstīšanas palīgs pakalpojumam Google dokumenti joprojām atrodas Workspace Labs testēšanas fāzē.
Atbalsta arī Microsoft Word Online ar AI darbināmais rakstīšanas palīgs Copilot, tā uzņēmumu un patērētāju versijās. Jaunais AI rīks ir pieejams Word Online redaktorā, kas ļauj rakstīt pārliecinoši, piedāvājot ieteikumus.
Canva Docs galvenā iezīme ir tas, cik viegli ir piekļūt multividei dokumentā, ievietot to un rediģēt tajā. Visas multivides dizaina opcijas ir viegli pieejamas kreisajā sānjoslā, un tās var meklēt un pievienot. Lielākā daļa no tiem ir bezmaksas, bet daži ir nepieciešami jaunināšana uz Canva Pro versiju.
Google dokumenti ļauj ievietot attēlus no vairākiem avotiem, piemēram, augšupielādējot no datora, meklējot tīmeklī, Google diskā, Google fotoattēlos, pēc URL un tieši no kameras. Varat arī ievietot citus multivides failus, piemēram, zīmējumus, diagrammas, emocijzīmes un citus failus, izmantojot augšpusē esošo pogu Ievietot.
Salīdzinot ar iepriekšējām darbvirsmas versijām, Microsoft Word Online ir ievērojami uzlabojusies multivides piekļuves un formatēšanas ziņā. Jūs varat ērti ievietot visu veidu multivides materiālus, piemēram, attēlus, tiešsaistes videoklipus, zīmējumus, emocijzīmes un uzlīmes, tieši dokumentā.
8. Lietotņu papildinājumi un integrācijas
Canva Docs atbalsta trešo pušu lietotņu un pakalpojumu integrācijas pievienošanu, lai uzlabotu tā funkcionalitāti. Lai gan šobrīd iespējas ir ierobežotas, tuvākajās dienās ir sagaidāms, ka tas palielināsies.
Google dokumenti ļauj jums pievienot trešo pušu lietotnes no Google Workspace Marketplace, lai pievienotu papildu funkcionalitāti saviem dokumentiem. Turklāt varat integrēt citus Google pakalpojumus, piemēram, Google izklājlapas, Google prezentācijas, Google disku un trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Dropbox un Zapier.
Microsoft Word Online piedāvā vairākas trešo pušu programmas un pievienojumprogrammas, izmantojot īpašu Office pievienojumprogrammu veikalu, lai uzlabotu funkcionalitāti. Lai gan tas labi integrējas ar citām Microsoft Office programmām, piemēram, Excel, PowerPoint un Outlook, trešo pušu pakalpojumi ir ierobežoti.
9. Ērti saīsnes
Canva Docs ir aprīkots ar daudziem ērtiem īsinājumtaustiņiem gan dokumentos, gan no tastatūras. Tie ietver vilkšanas un nomešanas redaktoru, dokumentu ieskatu, maģiskos saīsnes un ārkārtīgi noderīgo plusa pogu.
Google dokumenti nodrošina virkni īsceļu, lai uzlabotu jūsu produktivitāti, veidojot dokumentus, piemēram, atrašanu un aizstāšana, valodas tulkošana, vienādojumi, balss diktēšana, ieteikumu izpēte un daudzi īsinājumtaustiņi atslēgas.
Microsoft Word Online nepiedāvā tik daudz ērtu īsinājumtaustiņu funkciju, salīdzinot ar darbvirsmas versiju, taču tas nodrošina īsinājumtaustiņus un visi pamati, piemēram, vārdu skaits, pieejamības pārbaudītājs, tulkošana, rakstīšana ar balsi, vienādojumi, simboli un visbeidzot atrašana un aizstāšana rīks.
10. Satura versiju vēsture
Tiešsaistes dokumentu rīka versiju kontroles līdzeklis ļauj sekot līdzi izmaiņām, salīdzināt labojumus un atjaunot iepriekšējās dokumenta versijas.
Lai piekļūtu Canva Docs versiju vēsturei, noklikšķiniet uz Fails pogu augšpusē un atlasiet Versiju vēsture opciju nolaižamajā izvēlnē. Diemžēl Canva Docs versiju vēstures funkcija nav pieejama bezmaksas versijai; jums ir jājaunina uz Canva Pro maksas plānu.
Par laimi, Versiju vēstures funkcija pakalpojumā Google dokumenti ir bezmaksas ikvienam. Varat piekļūt funkcijai, noklikšķinot uz pulksteņa ikonas dokumenta augšējā kreisajā stūrī.
Microsoft Word Online piedāvā arī versiju vēstures funkciju bezmaksas versijā, kurai var piekļūt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma un atlasot versiju vēstures opciju.
Google dokumenti joprojām ir labākais tiešsaistes dokumentu procesors
Canva Docs pievieno jaunu slāni dokumentu veidošanai ar estētiski pievilcīgiem vizuālā noformējuma elementiem, tomēr tam trūkst citu būtisku dokumentu veidošanas funkciju.
Microsoft Word Online ir jaudīgs dokumentu procesors, kas nodrošina dažus no labākajiem rīkiem un līdzekļiem garu dokumentu, piemēram, atskaišu un tēžu, izveidei. Tomēr tā ierobežojumi sadarbībā un integrācijā ar citiem pakalpojumiem padara to vislabāk piemērotu atsevišķiem projektiem.
Google dokumenti ir pārliecinošs uzvarētājs šajā grupā, pateicoties tā plašajam jaudīgo funkciju klāstam, padarot to par lielisku izvēli ikvienam, kas to meklē uzticamam, lietotājam draudzīgam un pilnīgam tiešsaistes tekstapstrādes rīkam, kas piedāvā vairākas produktivitātes un sadarbības iespējas.
