6 e-pasta produktivitātes rīki, kas ietaupīs jūsu stundas

E-pasts joprojām ieņem neatņemamu vietu mūsdienu darbavietā, neskatoties uz saziņas rīku izplatību ar parocīgām funkcijām. Kā uzticams rīks iekšējai saziņai, klientu informēšanai un tiešsaistes ID, ko izmanto reģistrācijai dažādiem pakalpojumiem ir ļoti svarīgi izmantot labākos e-pasta produktivitātes rīkus, lai to maksimāli palielinātu tehnoloģija.

Kāpēc tas ir svarīgi? Palielinot e-pasta produktivitāti, varat racionalizēt saziņas procesu, izvairīties no e-pasta ziņojumu pieplūduma, kas pārblīvē jūsu iesūtni, un atbrīvot vairāk laika, lai koncentrētos uz citiem uzdevumiem. Tālāk mēs apskatīsim labākos rīkus jūsu e-pasta produktivitātes uzlabošanai.

1. ChatGPT lai rakstītu e-pastus

ChatGPT ir ar AI darbināms tērzēšanas robots, kas var simulēt cilvēkiem līdzīgas sarunas un radīt atbildes, kas izklausās dabiski. Viens no neticamajiem veidiem, kā izmantot ChatGPT, lai uzlabotu savu darba dienu, ir izmantot to kā rakstīšanas palīgu vai, konkrētāk, e-pasta uzmetumu.

Viss, kas jums jādara, lai izmantojiet ChatGPT, lai rakstītu sarežģītus e-pastus darbā ir doties uz OpenAI vietne un izveidojiet kontu, ja jums tāda nav. Pēc tam norādiet kontekstu tam, ko vēlaties rakstīt savā e-pastā.

Piemēram, jūsu loma, e-pasta adrese un tas, ko vēlaties sasniegt ar sarunu. Pēc tam palūdziet ChatGPT uzrakstīt jums e-pasta ziņojuma melnrakstu. Varat izmantot šo melnrakstu tādu, kāds tas ir, vai veikt izmaiņas, ja nepieciešams.

Varat arī izmantot Microsoft Bing Chat — iebūvētu sarunvalodas tērzēšanas robotu, ko nodrošina OpenAI GPT dabiskās valodas sistēma — tā pati tehnoloģija, kas nodrošina ChatGPT.

Viena no Bing Chat izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka tā ir iebūvēta pārlūkprogrammā Microsoft Edge. Viss, kas jums jādara, ir reģistrējieties ar AI darbināmai Bing meklēšanai Edge un izmantojiet to Rakstīt funkciju sānjoslā, lai rakstītu savu e-pastu.

2. GrammarlyGO lai rediģētu un rakstītu e-pasta ziņojumus

Kad esat sagatavojis e-pasta ziņojumu, nākamais solis ir rediģēt to, lai novērstu drukas un citas kļūdas. GrammarlyGo ir nākamais e-pasta produktivitātes rīks, kuru vērts apsvērt. Tātad, kas ir GrammarlyGO? Tas ir rediģēšanas rīks ar ģenerējošām AI iespējām, kas var palīdzēt uzlabot rakstīšanas darbplūsmu un produktivitāti.

Varat izmantot GrammarlyGO, lai pārbaudītu pieturzīmju un pareizrakstības kļūdas, labotu gramatikas kļūdas un uzlabotu rakstīšanu. Turklāt varat izmantot Grammarly ģenerējošās AI iespējas, lai izveidotu vai pārrakstītu savus e-pasta ziņojumus.

Viss, kas jums jādara, ir reģistrēties bezmaksas Grammarly kontam, kas sniegs piekļuvi pamata rakstīšanas un rediģēšanas ieteikumiem, kā arī 100 uzvednēm mēnesī. Turklāt varat arī lejupielādēt Grammarly paplašinājumu savā pārlūkprogrammā, lai rediģētu un ģenerētu saturu tieši no pārlūkprogrammas, neizejot no lapas.

3. Spike lai vienkāršotu un uzlabotu e-pasta lietošanas pieredzi

Ja meklējat novatorisku risinājumu, kas pārsniedz to, ko piedāvā parastie e-pasta klienti, Spike ir novatorisks risinājums, kas var uzlabot jūsu e-pasta lietošanas pieredzi un produktivitāti.

Sāksim ar dažām galvenajām problēmām, kas bieži ir saistītas ar daudziem e-pasta klientiem, piemēram, pārblīvēta iesūtne un ierobežota iespēja automātiski kārtot e-pastus.

Izmantojot Spike iebūvēto organizācijas funkciju, Prioritārā iesūtne, varat viegli kārtot savus mazāk svarīgos e-pasta ziņojumus, piemēram, reklāmas e-pastus un paziņojumus no sociālo mediju lietotnēm, citā iesūtnē ar nosaukumu Cits kamēr tajā tiek saglabāti svarīgie e-pasta ziņojumi Prioritārā iesūtne.

Pēc tam Spike tērzēšanai līdzīgie pavedieni, līdzīgi tiem, kas redzami ziņojumapmaiņas lietotnēs, ļauj ērti sekot līdzi sarunām ar kontaktpersonām. Šī sarunvalodas pieeja vienkāršo un uzlabo jūsu e-pasta lietošanas pieredzi, ļaujot ātri pārvietoties pa e-pasta ziņojumiem.

Turklāt varat izmantot Spike, lai apvienotu visus savus e-pasta kontus vienā portālā, lai izsekotu e-pastiem no dažādiem kontiem, nepārslēdzoties starp tiem. Kamēr tā Super meklēšana funkcija ļauj vieglāk atrast visu, ko meklējat.

4. Zapjērs lai automatizētu e-pasta darbplūsmas

Visbiežāk izmantoto rīku integrēšana produktivitātes komplektā var palīdzēt ietaupīt laiku un uzlabot produktivitāti, jo tas ļauj sinhronizēt datus dažādās lietotnēs un platformās. Ņemot vērā to, cik daudz laika pavadāt savā e-pasta iesūtnē, ir jēga savienot e-pastu ar citām regulāri izmantotajām lietotnēm un pakalpojumiem.

Varat izmantot darbplūsmas automatizācijas rīku, piemēram, Zapier, lai savienotu savu e-pastu ar citiem populāriem produktivitātes rīkiem. Piemēram, jūs varētu izmantot E-pasts, izmantojot Zapier integrāciju lai savienotu savu e-pastu ar Slack un nosūtītu visus ienākošos e-pastus uz noteiktu Slack kanālu. Vai esat Google kalendāra lietotājs? Varat izmantot Zapier, lai automātiski izveidotu Google kalendāra notikumus no ienākošajiem e-pasta ziņojumiem.

Zapier arī ļauj izveidot pielāgotas automatizētas darbplūsmas, lai apstrādātu jebkādus atkārtotus uzdevumus, kas saistīti ar jūsu e-pastiem un citiem rīkiem. Šīs Zapier integrācijas var ievērojami palielināt jūsu e-pasta produktivitāti.

5. SaneBox lai sakārtotu savu iesūtni

Ir grūti kaut ko paveikt, ja jūsu iesūtne ir pārblīvēta un jūs pavadāt lielāko daļu laika, šķirojot e-pastus. SaneBox ir vieds e-pasta risinājums, kas palīdz automātiski sakārtot iesūtni.

Varat izmantot SaneBox, lai iztīrītu iesūtni, skenējot e-pasta ziņojumus, lai atrastu abonētās lietotnes, vietnes un biļetenus, un atlasot tos, kurus vēlaties izmest.

Pēc tam SaneBox izmanto AI, lai sakārtotu jūsu e-pasta iesūtni, identificējot e-pasta ziņojumus, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, vienlaikus klasificējot mazāk svarīgos. @SaneLater mapi. Turklāt jūs varētu arī apmācīt SaneBox kārtot e-pastus, manuāli nosūtot e-pastus uz noteiktām mapēm.

Piemēram, varat nosūtīt surogātpasta e-pasta ziņojumus uz @SaneBlackHole vai izveidojiet atsevišķu mapi ģimenes locekļu e-pastiem. SaneBox atcerēsies un automātiski pievienos visus ienākošos e-pastus attiecīgajām mapēm.

6. Todoist lai pārvērstu e-pastus par uzdevumiem

Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot e-pasta produktivitāti, ir pārvērst savus e-pastus par praktiskiem uzdevumiem, ko varat veikt. Todoist ir efektīva uzdevumu saraksta lietojumprogramma, kas var palīdzēt sakārtot uzdevumus un paveikt vairāk.

Jūs varat instalēt Todoist pakalpojumam Gmail vai Todoist programmai Outlook pievienojumprogrammas, lai ātri pārvērstu e-pastus tieši no iesūtnes uzdevumos. Pēc instalēšanas atveriet jebkuru e-pastu, kuru vēlaties pārvērst par Todoist uzdevumu, noklikšķiniet uz Todoist ikonu, nosauciet projektu, iestatiet izpildes datumu un prioritātes līmeni un noklikšķiniet uz PIEVIENOT UZDEVUMU.

Pavadiet mazāk laika savā e-pasta iesūtnē un paveiciet vairāk

Kā saziņas rīkam jūsu e-pastam ir jāsniedz jums informācija, kas nepieciešama lēmumu pieņemšanai un rīcībai. Ja iesūtnē pavadāt pārāk daudz laika, tas kavēs jūsu spēju efektīvi pabeigt darbu.

Tātad, ir pienācis laiks veikt proaktīvu pieeju, izmantojot iepriekš minētos e-pasta produktivitātes rīkus. Tas palīdzēs sakārtot iesūtni un samazināt e-pasta pārslodzi, sekot līdzi svarīgākajiem e-pastiem, ātrāk atbildēt un atbrīvot savu laiku, lai koncentrētos uz svarīgākiem uzdevumiem.