Apnicis manuāli formatēt Excel šūnas? Uzziniet, kā izmantot nosacījumu formatējumu, lai automātiski izceltu šūnas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību.

Nosacītā formatēšana programmā Excel ir līdzeklis, kas ļauj formatēt šūnas, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Parasti šo līdzekli izmantosit, pamatojoties uz tās šūnas vērtību, kuru novērtējat.

Tomēr ir gadījumi, kad, iespējams, vēlēsities lietot nosacījumformatējumu šūnai, pamatojoties uz vērtībām citā šūnā vai kolonnā. Šajā rokasgrāmatā mēs sniegsim piemērus, lai parādītu, kā to sasniegt programmā Excel.

Kā formatēt šūnas, pamatojoties uz citu Excel kolonnu

Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas datu kopa ar šādām kolonnām: Produkts, Pārdošana, un Mērķis. Jūs vēlaties izmantot nosacījumformatēšana programmā Excel lai izceltu produktus, kas ir sasnieguši vai pārsnieguši savu pārdošanas mērķi.

  1. Izvēlieties Pārdošana kolonna.
  2. Dodieties uz Mājas cilni, noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana iekš Stili grupu un izvēlieties Jauns noteikums.
  3. Iekš
    instagram viewer
    Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
  4. Ievadiet šādu formulu Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa tekstlodziņš:
    =B2 >= $C2
    Šī formula pārbaudīs, vai vērtība kolonnā B (Pārdošana) ir lielāka vai vienāda ar atbilstošo mērķa vērtību kolonnā C.
  5. Noklikšķiniet uz Formāts pogu, lai izvēlētos formatējumu, ko vēlaties lietot šūnām, kas atbilst nosacījumam, piemēram, aizpildījuma krāsu, fonta krāsu utt.
  6. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
    Tagad formatējums tiks lietots, lai izceltu pārdošanas vērtības, kas atbilst norādītajam nosacījumam.

Kā formatēt visu kolonnu, pamatojoties uz šūnas vērtību programmā Excel

Pieņemsim, ka jums ir budžeta izklājlapa ar šādām kolonnām: Kategorija (A sleja) un Faktiskie izdevumi (B kolonna). Jūs vēlaties salīdzināt faktiskos izdevumus ar budžeta ierobežojumu, kas norādīts konkrētā šūnā (D2piemēram), un iezīmējiet B kolonnas šūnas, kas pārsniedz budžeta ierobežojumu. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atlasiet visu Faktiskie izdevumi kolonna.
  2. Dodieties uz Mājas cilni Excel lentē.
  3. Klikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana grupā Stili un atlasiet Jauns noteikums.
  4. Iekš Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
  5. Ievadiet tālāk norādīto formulu, lai pārbaudītu, vai katrs izdevums nepārsniedz budžeta ierobežojumu šūnā D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Noklikšķiniet uz Formāts pogu, lai definētu formatējuma stilu, kuru vēlaties lietot izdevumiem, kas pārsniedz budžeta ierobežojumu.
  7. Klikšķis labi lai aizvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš.
  8. Klikšķis labi atkal iekšā Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.

Ikreiz, kad maināt vērtību šūnā D2 (vai jebkuru formulā izmantoto šūnu), formatējums tiks automātiski pielāgots un iezīmēs kategorijas, kas pārsniedz jauno budžeta ierobežojumu.

Apgūstiet nosacījumu formatēšanu programmā Excel

Nosacījuma formatēšana programmā Excel ļauj dinamiski mainīt šūnas izskatu, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem. Varat arī izmantot šo līdzekli, lai izveidotu noteikumus, kas ir atkarīgi no citu šūnu vērtībām.

Noteikumā iestatot formulas vai atsaucoties uz šūnām, varat formatēt šūnu, pamatojoties uz vērtībām citā šūnā vai šūnu diapazonā. Tas ļauj vizuāli izcelt datu modeļus un padarīt izklājlapu intuitīvāku un saprotamāku.