Vai meklējat veidus, kā uzlabot tiešsaistes sapulces? Šeit ir daži būtiski rīki, kas palīdzēs padarīt sanāksmes produktīvākas un saistošākas.
Tiešsaistes tikšanās ir kļuvušas neaizstājamas darba vietā neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai birojā. Lai gan tie ir nenoliedzami ērti, jo tie savieno cilvēkus lokāli un globāli, cik bieži tie ir produktīvi?
Lai tiešsaistes sapulces būtu efektīvas un būtu jūsu laika vērtas, ir jāpārvar vairākas problēmas. Par laimi, izmantojot pareizo rīku kombināciju, varat izveidot sapulces vidi, kas ir labāka sadarbībai. Tālāk mēs apskatīsim dažus būtiskus rīkus produktīvām tiešsaistes sapulcēm.
1. Tālummaiņa Sinhronām vai reāllaika tiešsaistes sanāksmēm
Produktīva tiešsaistes tikšanās nebūs iespējama bez labākā videokonferenču programmatūra attālinātam darbam. Ar plašu virtuālo sapulču rīku klāstu, kas piedāvā dažādas funkcijas un funkcijas, Zoom izceļas ar savu intuitīvo saskarni.
Tas nenozīmē, ka Zoom trūkst jaudīgu funkciju, jo tā piedāvā augstas kvalitātes video un audio, ierakstīšanas un ekrāna koplietošanas iespējas.
Tas vēl nav viss; Varat arī izmantot Zoom virtuālā fona funkciju, lai mainītu fonu, kas var būt noderīgi, ja jums ir pārblīvēta darbvieta. Tālummaiņa atbalsta arī integrāciju ar citiem populāriem produktivitātes rīkiem, piemēram, Slack, Google Calendar un Asana, tādējādi atvieglojot sadarbības virtuālās vides izveidi.
2. Loom asinhronajām sanāksmēm
Kas notiek, ja nevarat visus sapulcināt vienlaikus uz tiešsaistes sapulci? Šis ir viens no visvairāk bieži sastopami attālā darba izaicinājumi ar kurām saskaras komandas, kas strādā dažādās laika zonās.
Efektīvs risinājums šai problēmai būtu asinhronas sapulces, kurās cilvēkiem nav vienlaikus jābūt tiešsaistē. Turklāt asinhronās tiešsaistes sapulces parasti ir produktīvākas, jo varat nodrošināt pārdomātāku apmaiņu un nepārtrauktas diskusijas.
Par laimi, ir vairāki asinhronie video saziņas rīki varat izmantot savām virtuālajām sanāksmēm. Viens no tiem ir Loom, kas ļauj ierakstīt videoklipus un kopīgot tos ar savām komandām jums ērtā laikā. Tas ir ideāli piemērots, lai izveidotu soli pa solim apmācības vai nosūtītu atsauksmes komandas dalībniekiem, neplānojot sapulci.
3. Krisp lai novērstu fona troksni sapulču laikā
Fona troksnis vairākos veidos kavē darba vietas produktivitāti, it īpaši virtuālo sanāksmju laikā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu suns rej, raudošs mazulis, būvniecība aiz loga vai kolēģi, kas runā fonā, troksnis var novērst uzmanību virtuālo sapulču laikā.
Krisp ir pārsteidzošs trokšņus slāpējošs rīks ar mākslīgo intelektu, kas var palielināt tiešsaistes sapulču produktivitāti, novēršot nevēlamu fona troksni. Varat izmantot Krisp, lai nodrošinātu, ka jūsu balss ir skaidra, samazinot traucējošos faktorus un radot produktīvāku darba vidi.
Turklāt Krisp ir savietojams ar dažiem populārākajiem tiešsaistes saziņas rīkiem, tostarp Microsoft Teams, Zoom, Skype un citiem.
4. Camo izmantot viedtālruni kā tīmekļa kameru
Atrisinājuši dzirdes izaicinājumu fona trokšņa veidā, virtuālo tikšanos laikā pievērsīsim uzmanību kopīgai vizuālai problēmai. Lielākā daļa cilvēku video konferencēm izmanto datorus ar zemākām iebūvētām tīmekļa kamerām. Camo ir ideāls rīks, ja vēlaties uzlabot videozvana kvalitāti un izskatīties profesionālāk tiešsaistes sapulču laikā.
Ja esat iepazinies ar Apple Continuity Camera, kas ļauj Mac īpašniekiem izmantot savus iPhone tālruņus kā tīmekļa kameru, Camo dara to pašu MacOS, Windows, iOS un Android lietotājiem. Viss, kas jums jādara, ir lejupielādēt Camo viedtālrunī un datorā un savienot pārī abas ierīces, izmantojot USB kabeli vai bezvadu savienojumu, skenējot QR kodu.
Kad ierīce ir savienota pārī, varat pielāgot iestatījumus, pamatojoties uz savām vēlmēm, un sākt to izmantot ar populārām videokonferenču programmām, piemēram, Zoom tiešsaistes sapulcēm.
5. Calendly lai ieplānotu sanāksmes
Tātad, kā jūs bieži pierunājat kolēģus vai klientus pievienoties jūsu tiešsaistes sapulcēm? Mēs deram, ka jūs pavadāt daudz laika, sūtot e-pastus vai zvanot, lai noskaidrotu piemērotāko laiku ikvienam. Calendly ir efektīvs tiešsaistes sapulču plānošanas rīks, kas var palīdzēt automatizēt plānošanas procesu, lai jūs varētu koncentrēties uz produktīvu apmaiņu ar saviem klientiem vai kolēģiem.
Sapulču un uzdevumu plānošana, izmantojot Calendly ir vienkāršs. Viss, kas jums jādara, ir izveidot pasākuma veidu — no individuālajām sapulcēm līdz grupu sanāksmēm. Izvēlieties pasākuma nosaukumu, vietu, aprakstu, ilgumu un datumu.
Kad esat ievadījis visu nepieciešamo informāciju, varat kopīgot saiti pa e-pastu ar uzaicinātajiem, lai viņi varētu izvēlēties piemērotāko laiku, pamatojoties uz jūsu pieejamību. Te ir daži Kalendāra padomi, kas palīdzēs jums labāk plānot grafiku.
6. Ūdrs.ai lai ierakstītu jūsu sanāksmes
Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt tiešsaistes sapulču produktīvu darbību, ir reģistrēt visus galvenos sesijas laikā apspriestos punktus. Tomēr manuāla piezīmju veikšana aktīvās sesijas laikā var būt sarežģīta, it īpaši ilgstošas sapulces laikā vai klausoties ātrus skaļruņus. Šeit Otter.ai var būt noderīga.
Otter ir ar AI darbināms sapulču palīgs, kas ieraksta audio un pārraksta runu tekstā reāllaikā. Varat izmantot Otter, lai ierakstītu tiešsaistes sapulces jūsu prombūtnes laikā, ģenerētu kopsavilkumus, tvertu slaidus piezīmēs un atrastu atbilstošu informāciju, meklējot atslēgvārdus.
Izmantojot Otter, varat koncentrēties uz savu virtuālo sapulču padarīšanu saistošākām un produktīvākām, vienlaikus nodrošinot AI ģenerētas piezīmes un transkripcijas.
7. Trello lai sapulču piezīmes pārvērstu par izpildāmiem uzdevumiem
Sanāksmes kalpo kā platforma, kurā cilvēki var apmainīties ar idejām un apspriest stratēģijas un risinājumus. Bet kas notiek pēc tikšanās beigām? Kā nodrošināt, ka visi sanāksmē apspriestie plāni un stratēģijas tiek pārvērsti īstenojamos uzdevumos? Jūs varat izmantojiet Trello, lai organizētu savus projektus.
Trello ir Kanban stila projektu pārvaldības rīks, kas var palīdzēt organizēt personīgos un profesionālos uzdevumus. Tas ir ideāls rīks komandām, kuras vēlas vizuālu pārskatu par projektiem, veidojot Dēļi katram projektam un Kartes konkrētiem uzdevumiem projekta ietvaros.
Pēc tam varat iestatīt izpildes datumus, piešķirt uzdevumus komandas dalībniekiem un pievienot ar uzdevumu saistītos failus. Tas pārvērš jūsu sapulces piezīmes par izpildāmiem uzdevumiem viegli.
Bez piemērotiem rīkiem jūsu tiešsaistes sapulces var ātri kļūt par kalendāra jucekli un laiku tērējošiem pasākumiem. Tomēr varat izmantot šos rīkus, lai cita starpā automatizētu atkārtotus uzdevumus, ierakstītu un apkopotu sarunas un pārvērstu sapulču piezīmes par izpildāmiem uzdevumiem. Tas viss palīdzēs jums maksimāli izmantot virtuālās komandas sanāksmes un nodrošināt, ka tās ir saistošas un produktīvas.
