Kā lietot formulas programmā Airtable

Airtable ir daudzpusīgs produktivitātes rīks, kas apvieno datu bāzes jaudu ar izklājlapas elastību, lai uzlabotu datu glabāšanas un mijiedarbības veidu.

Viena no visvienkāršākajām izklājlapas funkcijām ir formulas, un jums var rasties jautājums, kā tās iekļaut savās Airtable bāzēs. Lūk, kā jūs varat sākt darbu ar Airtable Formula lauku.

Formulas lauka pievienošana tabulai

Lai programmā Airtable sāktu strādāt ar formulām, vispirms ir jāpievieno Formula lauku pie sava galda.

Tabulas režģa skatā noklikšķiniet uz pluszīmes pogas ("+"), kas atrodas lauku virsrakstu rindas beigās tabulas augšdaļā. Ja jums ir daudz lauku, iespējams, būs jāritina pa labi, līdz tas tiek parādīts. Izvēlieties Formula no lauka opciju saraksta. Pēc tam jūs redzēsit Rediģēt lauku izvēlni, lai ievadītu formulu.

Atkarībā no tā, ko ievietojat savā formulā, Airtable automātiski noteiks noteikta veida vērtības, piemēram, skaitļus, procentus un datumus, un, ja tā ir, varat mainīt to attēlojumu savā laukā, noklikšķinot uz

Formatēšana cilne.

Kad esat pabeidzis formulas ievadīšanu, noklikšķiniet uz Izveidot lauku pogu, lai pievienotu lauku savai tabulai. Ja jums ir pieredze darbā ar funkcijām un formulām programmā Microsoft Excel, jums, visticamāk, būs priekšstats par to, kā Formulas lauks darbojas programmā Airtable.

Tomēr ir dažas atšķirības: daudzas no specializētākajām funkcijām, piemēram, finanšu vai inženierzinātņu jomā, nav pieejamas. Un vēl svarīgāk ir tas, ka lauks Formula piemēro to pašu formulu katram ierakstam tabulā; jūs nevarat pielāgot formulu vai pilnībā izmantot citu formulu tikai noteiktām šūnām.

Kā izveidot šūnu atsauces Airtable formulas laukā

Salīdzinot ar programmu Excel, jums varētu rasties jautājums, kā formulās izveidot atsauces uz konkrētām vērtībām, kas atrodas citur tabulā. Airtable nav tādu šūnu kā A1 vai C5, kā jūs atsaucaties uz citām lauka vērtībām?

Programmā Airtable varat izveidot atsauces uz citiem laukiem, vienkārši ierakstot to nosaukumus. Piemēram, ja jums būtu lauks ar nosaukumu "Cena", vienkārši ierakstiet:

Price

Ja lauka nosaukumā, uz kuru vēlaties atsaukties, ir vairāki vārdi, lauka nosaukums jāiekļauj cirtainās iekavās ( { un } iekavās), lai atsauktos uz tiem. Tātad, ja jums būtu lauks ar nosaukumu "Pasūtījuma daudzums", jūs ierakstiet:

{Order quantity}

Varat arī izmantot krokainas iekavas ap viena vārda lauku nosaukumiem, taču tās nav obligātas tādā pašā veidā kā laukiem ar garākiem nosaukumiem.

Tādā veidā šūnu atsauces programmā Airtable ir līdzīgas izmantojot nosauktos diapazonus programmā Excel, lai gan ērti, nosaukumi ir iestatīti jūsu vietā, ir atļautas atstarpes, un jūs varat uz tiem atsaukties uzreiz, vispirms tos neiestatot.

Operatoru izmantošana formulas laukā

Airtable atbalsta vairākus simbolus, kas ļauj ātri veikt vairākas loģiskas, teksta un skaitliskas funkcijas. Kopā tos sauc par "operatoriem".

Operatori, kurus jūs varētu viegli atpazīt, ir parasto matemātisko vienādojumu operatori. Varat izmantot plus taustiņu ( + ), lai pievienotu defisi, domuzīmi vai mīnusa taustiņu ( - ) lai atņemtu, zvaigznītes taustiņš ( * ) reizināšanai un slīpsvītru ( / ) sadalīšanai. Varat arī izmantot iekavas ( ( un ) ) ap vienādojumiem, lai pēc vajadzības sadalītu sarežģītākus vienādojumus mazākās daļās.

& taustiņš ( & ) ir noderīgs, lai ātri apvienotu tekstu, līdzīgi kā funkciju CONCAT programmā Excel— lai gan Airtable ir sava šīs funkcijas versija CONCATENATE () ar tādu pašu funkcionalitāti.

Ja jums ir papildu teksts, ko vēlaties pievienot lauka izvadei ar kādu no funkcijām, tas jāievieto pēdiņās ( " " ), ieskaitot atstarpes vai citas īpašās rakstzīmes. Ja vēlaties izvades displejā pievienot pašas pēdiņas, pēdiņās jāpievieno atpakaļvērstā slīpsvītra un pēc tam pēdiņu rakstzīme; tam vajadzētu lasīt kā "\"" formulas ietvaros.

Airtable satur arī loģisko operatoru kopu. Tie atgriezīs "TRUE", ja to nosacījumi ir izpildīti, un "FALSE", ja tie netiks izpildīti. Tie ir "lielāki par" ( > ), "mazāk nekā" ( < ), "lielāks par vai vienāds ar" ( >= ), "mazāks par vai vienāds ar" ( <= ), "vienāds ar" ( = ), un "nav vienāds ar" ( != ).

Dažas pamatfunkcijas, kuras varat izmantot programmā Airtable

Ja meklējat dažus vienkāršus veidus, kā sākt darbu ar formulām, šeit ir dažas pamatfunkcijas, kuras varat izmantot programmā Airtable, lai sāktu darbu.

Tas tik tikko nesaskrāpē pieejamās iespējas; Airtable dokumentācija piedāvā pilnu funkciju sarakstu. Viņi pat ir uzbūvējuši bāze, kas satur izejas piemērus ko varat kopēt savā darbvietā un rediģēt.

IF funkcija

Funkcija IF ir viena no visvienkāršākajām izklājlapu funkcijām, un tās ieviešana programmā Airtable būtībā ir tāda pati kā veids, kā IF funkcija darbojas programmā Excel.

IF(expression, value1, value2)

Funkcija pārbauda ievadīto loģiku izteiksme lauks, tad tas atgriežas vērtība1 ja šī loģika ir patiesa, vai vērtība2 ja tas ir nepatiess. Tāpat kā programmā Excel, varat izveidot ligzdotus IF priekšrakstus un ievietot citas funkcijas savā IF formulā.

Īpaši sarežģītus IF paziņojumus var būt vieglāk vizualizēt, izmantojot Airtable "vairāku rindiņu rediģēšanas" funkcionalitāti, kas ļauj rakstīt jūsu formulas ir vairāk līdzīgas koda rakstīšanai ar atkāpēm, kas attēlo ligzdotus paziņojumus un vairākas krāsas, kas attēlo dažādas sintakse.

Ievērojama atšķirība ir tā, ka nav līdzvērtīga Excel funkcija ISBLANK; tā vietā jums jājautā, vai vērtība ir vienāda ar BLANK ().

Funkcija SUM

Līdzīgi, tāpat kā IF, funkcija SUM darbojas tāpat kā jebkurā citā izklājlapā, saskaitot visas no vērtībām, kas ietvertas funkcijā (neatkarīgi no tā, vai tās ir lauka vērtības vai skaitļi, kas definēti tieši formula).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcija DATEADD

Funkcijai, kas ir nedaudz neparastāka, taču jūs varētu šķist iespaidīgi noderīga, varat izmantot funkciju DATEADD, lai datumiem un laikiem pievienotu noteiktu laika periodu.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Pirmajā sintakses segmentā jūs norādāt tikai datumu vai gan datumu, gan laiku, vai nu iekļauti, vai no lauka "Datums un laiks". (Šai formulai nevar pievienot laiku bez datuma; tiks parādīta kļūda, un jums būs atkārtoti jārediģē formula).

Pēc tam norādiet skaitlisku vērtību un laika vienību no šādām vērtībām: 'milisekundes', 'sekundes', 'minūtes', 'stundas', 'dienas', 'nedēļas', 'mēneši', 'ceturkšņi' (gada ), vai “gadi”.

Ja nepieciešams, tādas funkcijas kā TODAY() (kas parāda pašreizējo datumu) vai NOW() (kas atgriež pašreizējo datumu un laiks, kas tiek atjaunināts ik pēc 15 minūtēm un jebkurā laikā, kad bāze tiek pārrēķināta), strādā arī ar DATEADD lauka vai konkrēta vērtību.

Aizpildīta funkcija DATEADD varētu izskatīties līdzīgi:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Paātriniet savu darbplūsmu pakalpojumā Airtable

Formulas lauks pievieno jaudīgu veidu, kā analizēt un mijiedarboties ar jūsu datiem pakalpojumā Airtable. No vienkāršiem paziņojumiem līdz sarežģītiem darbiem ar vairākām funkcijām, formulu daudzpusība ienes jūsu bāzē dažas no visnoderīgākajām izklājlapu rīka funkcijām.

Ja jau esat iepazinies ar izklājlapām, varat ātri pielāgot savas prasmes, lai iegūtu jaunus ieskatus, vienlaikus izmantojot Airtable datu bāzes modeļa sniegtās priekšrocības. Šī ir tikai viena no daudzajām unikālajām funkcijām, kas padara Airtable par ļoti populāru rīku jūsu produktivitātes palielināšanai.