Kā izveidot un formatēt izdales materiālus programmā PowerPoint

Izdales materiāli ir lielisks rīks, ko izmantot kopā ar PowerPoint prezentācijām. Tie piedāvā papildu informācijas un detalizācijas līmeni, ko ar slaidiem vien nevar nodot.

Par laimi, PowerPoint pilnībā atbalsta šo funkciju, un jūs varat viegli izveidot izdales materiālus savām prezentācijām. Varat pielāgot izdales materiāla izskatu un izkārtojumu, iekļaut piezīmes un pēc tam to izdrukāt vai eksportēt, lai prezentācijas laikā dalītos ar auditoriju.

Kas ir izdales materiāli programmā PowerPoint?

Izdales materiāli būtībā ir jūsu PowerPoint prezentācijas saīsināta versija. Tie ietver prezentācijas slaidus un visas papildu piezīmes, kuras slaidos izlaidāt.

PowerPoint lietotāji bieži neievēro izdales materiālu funkciju. Tā kā šie izdales materiāli parasti ir drukātā formātā, nevis digitāli, to potenciāls bieži paliek nepamanīts. Tomēr izdales materiāli var pārvērst jūsu prezentāciju no blāvi monologa par interaktīvu pieredzi. Šeit ir dažas priekšrocības, ko sniedz izdales materiālu izmantošana prezentācijās.

• Sniedziet plašāku priekšstatu par prezentējamo tēmu.
• Izmantojiet kā noderīgu atsauci, lai auditorija varētu atgriezties pēc prezentācijas.
• Piesaistiet auditoriju, piedāvājot taustāmu dokumentu.
• Mudiniet auditoriju pievērst uzmanību un koncentrēties.
• Ļaujiet auditorijai pierakstīt svarīgu informāciju un idejas, kad tās prezentējat.

Par laimi, PowerPoint atzīst izdales materiālu lietderību un atvieglo darbu ar tiem. Izdales materiāla šablona skatā varat pielāgot PowerPoint izdales materiālus. PowerPoint izdales materiālos var būt 1, 2, 3, 4, 6 vai 9 slaidi katrā lapā, un jūs pat varat tos eksportēt programmā Word.

Ja esat izvēlējies prezentāciju, varat to izdarīt izmantojiet PowerPoint Speaker Coach, lai uzlabotu savas prezentācijas prasmes.

Kā izveidot un formatēt izdales materiālus programmā PowerPoint

Varat izveidot un formatēt PowerPoint izdales materiālus, izmantojot izdales materiāla šablona skatu. Šis skats ir līdzīgs Slaidu šablons programmā PowerPoint un ļauj formatēt izdales materiālu fiksētos elementus.

1. Atveriet savu PowerPoint prezentāciju un dodieties uz Skatīt cilne.
2. Iekš Galvenie skati sadaļā, noklikšķiniet Izdales materiālu meistars.
3. Klikšķis Slaidi vienā lapā un atlasiet, cik slaidus vēlaties parādīt katrā lapā.
4. Pārbaudiet, vai vēlaties rādīt galveni, kājeni, datumu vai lappušu numurus Vietturi sadaļā.
5. Mainiet izskatu pēc saviem ieskatiem.
6. Kad esat ar visu apmierināts, noklikšķiniet uz Aizveriet galveno skatu lai atgrieztos pie saviem slaidiem.

Ja izdales materiālam esat iespējojis galveni un kājeni, varat veikt dubultklikšķi uz tiem izdales materiāla šablona skatā, lai ievadītu tajos tekstu.

Varat arī pievienot attēlus savam izdales materiālam, nometot tos programmā PowerPoint. Ņemiet vērā, ka teksts un attēli ir fiksēti komponenti, un tie būs redzami katrā izdales materiāla lapā.

Kā izdrukāt izdales materiālus programmā PowerPoint

Izdales materiālus savai prezentācijai programmā PowerPoint varat izdrukāt izvēlnē Drukāt. Šeit arī būs iespēja mainīt izdales materiāla izkārtojumu.

1. Dodieties uz Fails cilne programmā PowerPoint.
2. Izvēlieties Drukāt.
3. Zem Iestatījumi, klikšķis Pilnas lapas slaidi.
4. Zemāk atlasiet vēlamo izkārtojumu Izdales materiāli nolaižamajā izvēlnē.
5. Pārbaudiet pārējos drukas iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Izdrukātajā izdales materiālā būs ietverti slaidu attēli ar formatējumu, ko iestatījāt izdales materiāla šablona skatā, taču tajā nebūs iekļautas piezīmes. Ja vēlaties iekļaut savas piezīmes izdales materiālā, apsveriet iespēju to eksportēt uz Word.

Kā eksportēt PowerPoint izdales materiālus programmā Word

Vēl viena lieliska iespēja ir eksportēt izdales materiālus uz Word, nevis tieši drukāt tos no PowerPoint. Šis līdzeklis ļauj izdales materiālā iekļaut piezīmes un saista PowerPoint slaidus Word dokumentā.

Lai eksportētu izdales materiālus programmā PowerPoint, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet uz Fails cilni un atlasiet Eksportēt no izvēlnes.
2. Izvēlieties Izveidojiet izdales materiālus no opcijām.
3. Atlasiet izkārtojumu, kuru vēlaties izmantot izdales materiāliem.
4. Klikšķis labi.

PowerPoint tagad sāks jūsu prezentācijas eksportēšanu programmā Word. Process var aizņemt kādu laiku atkarībā no prezentācijas lieluma. Kad izdales materiāls ir eksportēts, programma Word automātiski tiks atvērta un parādīta. Pēc tam varat veikt nepieciešamos labojumus, saglabāt to PDF formātā vai izdrukāt.

Uzlabojiet savu prezentāciju, izmantojot izdales materiālus

Izdales materiālu izmantošana kopā ar PowerPoint prezentācijām var ievērojami uzlabot prezentācijas efektivitāti un ietekmi. Tie sniedz taustāmu prezentējamās informācijas attēlojumu un var palīdzēt saglabāt auditorijas iesaistīšanos un koncentrēšanos prezentācijas laikā.

Programmā PowerPoint varat viegli pielāgot izdales materiālus savām vajadzībām. No turienes varat izdrukāt izdales materiālus no PowerPoint vai eksportēt tos uz Word, lai nodrošinātu lielāku elastību un rediģēšanu. Nākamreiz, kad gatavojat PowerPoint prezentāciju, apsveriet iespēju iekļaut izdales materiālu — auditorija jums par to pateiksies.