Microsoft Teams vs. Google tērzēšana: kura ir labākā platforma komandas sadarbībai?

Tā kā arvien vairāk uzņēmumu izmanto attālinātos un hibrīdos darba režīmus, pieaug pieprasījums pēc uzticamiem un efektīviem sadarbības rīkiem. Šie rīki palīdz uzturēt progresu un efektivitāti, neprasot darbiniekiem vienlaikus atrasties vienā telpā.

Microsoft Teams un Google Chat ir divi populāri komandu sadarbības rīki, kuriem katram ir unikālas funkcijas un priekšrocības. Izvēlēties pareizo rīku savai komandai var būt sarežģīti, taču mēs esam šeit, lai palīdzētu.

Salīdzināsim abu platformu cenas, iespējas un piemērotību, lai jūs varētu pieņemt pārdomātu lēmumu.

Microsoft Teams pārskats

Microsoft Teams ir spēcīga sadarbības platforma, kas tika izlaista 2017. gadā kā daļa no Microsoft 365 programmatūras komplekta. Ar vairākiem līdzekļiem, kas veicina produktivitāti un darba koordināciju, Microsoft Teams ir sevi pierādījis kā vienu no labākie sadarbības rīki digitālajā pasaulē.

Microsoft Teams ir vairāku platformu lietotne tīmeklim, galddatoriem un mobilajām ierīcēm. Tas nodrošina labi organizētu komandu un kanālu struktūru, nodrošinot optimālu funkcionalitāti. Microsoft Teams piedāvā plašu līdzekļu klāstu gan virtuālu sapulču vadīšanai, gan failu koplietošanai vai uzdevumu pārvaldīšanai.

1. Cenu noteikšana

Microsoft Teams piedāvā četrus cenu noteikšanas plānus, lai apmierinātu dažādas jūsu organizācijas vajadzības. Bezmaksas plānam ir minimālas funkcijas, ar ierobežojumiem sapulču ilgumam, uzlabotām administratīvajām vadīklām un drošības līdzekļiem.

Maksas plāni — Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic un Microsoft 365 Business Standard — atceļ visus ierobežojumus, palielina krātuves apjomu un atļauj e-pasta mitināšanu. Tajās var uzņemt līdz 300 cilvēkiem vienā sanāksmē, kā arī daudziem citiem jauninājumiem.

Microsoft Teams Essentials ikmēneša maksa ir 4 USD vienam lietotājam. Business Basic un Business Standard plānu cenas ir attiecīgi 6 USD un 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī. Pēdējās divas iespējas ietver Teams integrēšanu Microsoft 365 pakotnē, nodrošinot piekļuvi citām Microsoft 365 komplekta programmām.

2. Failu krātuve

Microsoft Teams nodrošina stabilu krātuves sistēmu, kas ļauj komandas dalībniekiem koplietot failus un sadarboties ar tiem. Tā atbalsta plašu failu formātu klāstu, sākot no dokumentiem līdz izklājlapām un videoklipiem.

Turklāt lietotnes integrācijas ļauj komandas dalībniekiem piekļūt un importēt failus no OneDrive un citiem ārējiem avotiem.

3. Video konferences

Komandas sadarbības rīks nebūtu pilnīgs bez virtuālās sapulces iespējām. Microsoft Teams piedāvā augstas kvalitātes video un audio straumēšanu netraucētai saziņai sapulču laikā.

Videokonferences laikā varat koplietot ekrānus, uzņemt vairākus dalībniekus un ierakstīt konferenci vēlākai lietošanai. Microsoft Teams arī atvieglo virtuālās sapulces, ļaujot ieplānot sapulces un pievienoties tām, izmantojot programmu Outlook.

Biznesa standarta plāns ļauj rīkot liela mēroga tīmekļseminārus ar līdz pat 10 000 apmeklētājiem.

4. Microsoft 365 integrācija

Microsoft Teams nemanāmi integrējas ar Microsoft Office lietojumprogrammām, piemēram, Excel, Word un PowerPoint, lai nodrošinātu optimālu sadarbību. Tas ļauj jums izveidot, rediģēt un sadarboties ar dokumentiem, nepārslēdzoties starp dažādām lietojumprogrammām.

Šīs integrācijas skaistums ir tāds, ka komandas locekļi var strādāt ar dokumentiem reāllaikā, ļaujot ikvienam piedalīties vienlaikus. Jebkurā Teams dokumentā veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar attiecīgajām Microsoft 365 programmām.

Turklāt jūs varat pielāgot savu Outlook kalendāru lai filtrētu sapulces un pasākumus pakalpojumā Microsoft Teams. Tādējādi varat viegli piekļūt sapulces informācijai un paziņojumiem, padarot sapulču organizēšanu un apmeklēšanu vienkāršu.

5. Viesu sadarbība

Ja jums ir jāsadarbojas ar kādu ārpus savas komandas vai organizācijas, noderēs komandas viesu sadarbības funkcija. Šī funkcija ļauj uzaicināt klientus vai citus ārējos līdzstrādniekus piedalīties sanāksmēs vai prāta vētras sesijās.

Pēc uzaicinājuma saņemšanas ārējā puse var piekļūt sapulcei, izmantojot savu Microsoft kontu. Tādējādi viņi var pievienoties tērzēšanas sarunām, koplietot failus un strādāt kopā ar jūsu komandu. Turklāt jums ir pilnīga kontrole pār viesu darbībām, atļaujās iestatot piekļuves līmeni.

Google tērzēšanas pārskats

Google Chat ir komandu sadarbības platforma, kas palīdz racionalizēt organizācijas saziņu un komandas darbu. Pateicoties lietotājam draudzīgajam interfeisam un integrācijai ar citiem Google Workspace rīkiem, tērzēšana ir kļuvusi par komandu, jo īpaši tām, kuras bieži izmanto citus Google produktus.

Google tērzēšanai ir optimizētas funkcijas, kas ļauj sazināties, izmantojot tekstus, kopīgot failus un izveidot konferences.

1. Cenu noteikšana

Google tērzēšana ir daļa no universālā komplekta, ko saņemat, iegādājoties a Google Workspace plāns. Lai gan jūsu Google kontā ir pieejams bezmaksas plāns, tas nodrošina tikai ierobežotas funkcijas.

Trīs Google Workspace plāni ir Business Starter, Business Standard un Business Plus — par ikmēneša maksu attiecīgi 6, 12 un 18 ASV dolāri vienam lietotājam. Google piedāvā arī pielāgojamu uzņēmuma plānu, kuru varat iegādāties, sazinoties ar pārdošanas komandu.

Maksimālais dalībnieku skaits video sapulcēs atšķiras atkarībā no jūsu abonementa pakotnes. Piemēram, Starter plānā ir atļauti tikai 100 cilvēki, bet Plus plānā līdz 500 cilvēkiem.

2. Failu krātuve

Failu krātuves ietilpība pakalpojumā Google Chat ir atkarīga no jūsu cenu plāna. Sākuma un standarta plāni piedāvā attiecīgi 30 GB un 2 TB. Gan Plus, gan Enterprise plāni piedāvā 5 TB vienam lietotājam, taču varat pieprasīt papildu krātuves vietu, ja jums ir Enterprise abonements.

Augšupielādējot failu pakalpojumā Chat, tas tiek saglabāts tieši pakalpojumā Google Chat, nevis jūsu Google diskā. Šie faili ir uzreiz pieejami adresātiem, tādējādi novēršot nepieciešamību pēc trešo pušu koplietošanas lietojumprogrammām vai failu pielikumiem.

Vēl viena šīs funkcijas izmantošanas priekšrocība ir tā, ka Google tērzēšana kontrolē failu atļaujas un piekļuves līmeņus. Tas ļauj kontrolēt, kuras personas var skatīt, komentēt vai rediģēt dokumentus.

3. Google Workspace integrācija

Google Chat tiek integrēts ar citām Google Workspace lietojumprogrammām, lai nodrošinātu savienojamu pieredzi. Varat koplietot failus tieši no Google diska un strādāt pie tiem reāllaikā ar savu komandu.

Turklāt Google Workspace lietojumprogrammas ļauj kontrolēt sava darba vēsturi un izsekot dokumentā veiktajām izmaiņām. Ar to jūs varat kontrolēt failu modifikācijas, nodrošinot, ka jūsu komandas projekts paliek organizēts un izsekojams.

Ja izmantojat Google Chat video konferencēm, faktiskā videokonference notiek, izmantojot Google Meet, kas ir daļa no jūsu abonementā iekļautajām Google Workspace lietotnēm.

4. Organizētā ziņojumapmaiņa

Pakalpojumā Google Chat ir organizēta ziņojumapmaiņas sistēma, kas ļauj sarunāties ar savu komandu individuālajās sarunās vai grupas tērzēšanas sarunās. Platformā ir arī vītņotas sarunas, kurās jūs atbildat uz konkrētiem ziņojumiem, saglabājot detalizētu informāciju un idejas un viegli sekojot tām.

Turklāt šai platformai ir unikāla meklēšanas funkcija konkrētu ziņojumu un failu atrašanai tērzētavās. Turklāt varat izmantot AI darbinātu ātro atbildi, lai nekavējoties atbildētu uz ziņojumiem, kad esat aizņemts.

Microsoft Teams vs. Google tērzēšana: spriedums

Microsoft Teams un Google Chat ir lieliskas sadarbības platformas ar ļoti līdzīgām funkcijām un funkcionalitāti. Tāpēc viena no otras izvēle ir atkarīga no jūsu komandas vajadzībām un vēlmēm.

The jaunākās Microsoft Teams funkcijas padarīt sanāksmes un komandas pieredzi netraucētas un bez piepūles. Tomēr Google Chat piedāvā racionalizētu un intuitīvu saskarni, kas lieliski saskaņojas ar citām Google lietojumprogrammām.

Cenu ziņā Microsoft ieņem vadību, piedāvājot Teams kā atsevišķu produktu, sākot no 4 USD vienam lietotājam. Turpretim Google tērzēšana sākas no 6 ASV dolāriem vienam lietotājam, un to var iegūt tikai ar pārējām Google Workspace lietotnēm.

Izvēloties sadarbības platformu, ļoti svarīgi ir novērtēt citus rīkus, kurus jūsu komanda izmantos regulāri. Piemēram, ja jūsu darbplūsma lielā mērā ir atkarīga no Office produktiem, Microsoft Teams izvēle var būt visizdevīgākā izvēle, jo tā ir integrēta ar citiem Microsoft rīkiem.

Tāpat, ja jūsu komanda jau izmanto Google Workspace, būtu saprātīgi izmantot viņu sadarbības platformu, lai uzturētu vienotu un efektīvu darba vidi.

Labākā izvēle efektīvai sadarbībai

Labākās platformas izvēle komandas sadarbībai ir kritisks lēmums, kas ir atkarīgs no vairākiem galvenajiem faktoriem, tostarp no jūsu īpašas prasības, jūsu organizācijas lielums, drošības vajadzības un komandas zināšanas par potenciālajām lietojumprogrammām.

Apsveriet rīkus, ko jūsu komanda regulāri izmanto. Ja jūs ļoti paļaujaties uz Office produktiem, Microsoft Teams vienlaidus integrācija padara to par izdevīgu. Tāpat, ja jau izmantojat Google Workspace, pieturoties pie viņu sadarbības platformas, tiek nodrošināta efektivitāte.

Šo faktoru izvērtēšana palīdzēs jums pieņemt apzinātu lēmumu un uzlabos jūsu komandas sadarbību.