Pilnīga rokasgrāmata uzdevumu organizēšanai programmā TickTick

Ja esat iepriekš dzirdējis par TickTick, iespējams, tam ir labs iemesls. TickTick ir jaudīga uzdevumu pārvaldības lietotne ar uzlabotām iespējām efektīvi organizēt savus uzdevumus.

Jaunas programmatūras izmantošana var būt satriecoša. Tāpēc mēs esam izveidojuši ceļvedi, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot TickTick. Nav nepieciešams pārblīvēt savu rakstāmgaldu ar līmlapiņām, lai saglabātu kārtību; Lūk, kā jūs varat organizēt uzdevumus, izmantojot TickTick.

Sānjosla nodrošina ātru piekļuvi TickTick galvenajām funkcijām. Varat tai piekļūt jebkurā laikā, velkot pa labi mājaslapā. Ir divu veidu saraksti: viedie saraksti un parastie saraksti. Viedo sarakstu piemēri ietver Šodien, rīt, un Iesūtne. TickTick automātiski kārto jaunos uzdevumus šajos sarakstos, ietaupot darbu.

Daži saraksti pēc noklusējuma ir paslēpti, kurus, iespējams, vēlēsities iespējot. Lai sānjoslai pievienotu sarakstus, noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas apakšējā labajā stūrī. Pēc tam velciet pāri, lai atvērtu viedos sarakstus. Tagad varat pārslēgt, kurus sarakstus rādīt vai slēpt. Vēlreiz velciet pāri, lai sasniegtu

Tagi sadaļā. Šeit varat pārvaldīt esošos tagus vai pievienot jaunus, noklikšķinot uz plus poga (+).

2. Izveidojiet sarakstus un mapes

TickTick piedāvā vienkāršu veidu, kā strukturēt savus uzdevumus, izmantojot sarakstus un mapes. Lai pievienotu jaunu sarakstu, pārejiet uz sānjoslu un nospiediet Pievienot sarakstu. Piešķiriet sarakstam nosaukumu un krāsu, un esat gatavs doties. Varat arī iestatīt ikonu, noklikšķinot uz trim rindiņām blakus laukam Saraksta nosaukums.

Mapes ir augstāks krātuves līmenis, ko varat izmantot līdzīgu sarakstu grupēšanai. Piemēram, jūs varat grupēt iepirkumu sarakstu un mājsaimniecības darbus mapē “Administrators”. Ja jums ir vairāki saraksti, kurus vēlaties grupēt, turiet un velciet vienu no tiem otrā, lai izveidotu mapi. Lai sānjosla būtu sakārtota, varat sakļaut un atvērt mapes, pieskaroties tām.

3. Pievienojiet jaunus uzdevumus

TickTick daudzpusīgā pieeja uzdevumu pārvaldībai ir iemesls, kāpēc tas ir viens no labākās uzdevumu saraksta lietotnes operētājsistēmai Android un citas ierīces. Varat iestatīt uzdevumu izpildes datumus un atkārtot atgādinājumus, pievienot atzīmes un iestatīt prioritātes iezīmes.

Lai pievienotu uzdevumu, nospiediet plus poga (+) no mājas lapas. Pēc tam ierakstiet uzdevuma nosaukumu un pievienojiet aprakstu (ja nepieciešams). Zem lauka Apraksts noklikšķiniet uz ikonām, lai iestatītu izpildes datumus, pievienotu tagus un iestatītu prioritāti.

Lai iegūtu sīkāku informāciju, varat nospiest pilnekrāna pogu pa labi no lauka Nosaukums. Noklikšķiniet uz trim punktiem augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu papildu opcijām, tostarp atrašanās vietas pievienošanai, faila pievienošanai un uzdevuma konvertēšanai piezīmē. Šeit varat pievienot apakšuzdevumus, kurus varētu izmantot izveidot darba sadalījuma struktūru.

4. Izmantojiet saīsnes, lai paātrinātu darbplūsmu

Viedā atpazīšana ir viena no daudzajām TickTick slēptie triki lai palielinātu savu produktivitāti. Šī funkcija atpazīst datumus, laikus un citus atribūtus teksta formātā. Ievadot tālāk norādītos īsinājumtaustiņus, varat iestatīt uzdevumu atribūtus mazāk nekā sekundē.

• Ierakstiet "!”, lai piešķirtu prioritātes līmeni.
• Ierakstiet "#”, lai pievienotu atzīmi.
• Ierakstiet "~” lai piešķirtu uzdevumu sarakstam.

Vēl viens slēpts triks ir ilgi nospiest pogu plus pogu, lai ievadītu uzdevumus, izmantojot balss komandu. Balss ievade izmanto arī viedo atpazīšanu, tāpēc jums nav manuāli jāiestata informācija.

5. Kārtot un grupēt uzdevumus

Pēc kāda laika TickTick izmantošanas jūs varat secināt, ka uzdevumi uzkrājas, padarot sarakstus grūtāk pārvaldāmus. Par laimi, TickTick piedāvā risinājumu pārpildītu sarakstu pārvaldībai, izmantojot uzlabotās grupēšanas un kārtošanas funkcijas.

Lai kārtotu uzdevumus sarakstā, pieskarieties trim punktiem augšējā labajā stūrī. Sist Kārtot lai piekļūtu kārtošanas un grupēšanas opcijām. Varat grupēt uzdevumus pēc to izpildes datuma, nosaukuma vai prioritātes līmeņa. Lai mainītu uzdevumu secību grupā, izmantojiet opcijas zem Kārtot pēc virsraksts.

Lai vēl vairāk sakārtotu sarakstus, varat noklikšķināt uz Paslēpt Pabeigts iespēja noņemt no displeja pabeigtos uzdevumus. Varat arī kontrolēt, cik daudz informācijas ir redzama, noklikšķinot uz Rādīt/Slēpt detaļas poga, kas atrodama arī trīs punktu izvēlnē.

Uzdevumu organizēšana un prioritāšu noteikšana palīdzēs iegūt skaidru priekšstatu par to, kam jāpievērš uzmanība nekavējoties un ko var izdarīt vēlāk. Tas neļaus jums strādāt pie lietām nepareizā secībā un zaudēt laiku.

6. Izmantojiet Eizenhauera matricu

Starp visiem TickTick dārgumiem jūs varat noteikt uzdevumu prioritāti, izmantojot Eizenhauera matricu ar savu īpašo funkciju. Funkcija pēc noklusējuma netiek rādīta, tāpēc jums tā ir jāiespējo manuāli.

Lai iespējotu Eizenhauera matricas funkciju, dodieties uz Iestatījumi, pēc tam nospiediet pogu Cilņu josla opciju. Šeit jūs redzēsit atspējoto un iespējoto funkciju sarakstu. Nospiediet uz plus ikona (+) blakus opcijai Eizenhauera matrica, lai pievienotu to ciļņu joslai. Tagad varat tai piekļūt jebkurā laikā, noklikšķinot uz zieda formas ikonas sākumlapas apakšējā panelī.

TickTick prioritārās etiķetes tiek sinhronizētas ar Eisenhower Matrix sistēmu, tāpēc jums nav jāpievieno uzdevumi manuāli. Jūs varat rediģēt matricas izskatu, noklikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā stūrī un atlasot Rediģēt.

7. Sekojiet līdzi neatbildētajiem uzdevumiem

Ja vien jūs neesat robots, ik pa laikam vienmēr būs uzdevumi, kurus nespēsiet paveikt. Lai palīdzētu jums panākt, TickTick piedāvā funkciju visu uzdevumu pārplānošanai dažu sekunžu laikā.

The Plānojiet savu dienu funkcija parāda visus neatbildētos vai izpildāmos uzdevumus, kurus varat apstrādāt pa vienam. Lai piekļūtu funkcijai, dodieties uz Šodien cilnē, pēc tam nospiediet mazo apļveida ikonu augšējā labajā stūrī.

Katram parādītajam uzdevumam ir iespēja atzīmēt to kā paveiktu, pārcelt uz rītdienu vai pārcelt uz vēlāku datumu. Varat arī dzēst uzdevumu, ja tas vairs nav būtisks. Tagad varat paveikt savus uzdevumus, veicot dažas vienkāršas darbības.

Organizējiet savu dienu bez piepūles, izmantojot TickTick

TickTick ir lieliska lietotne, lai jūsu uzdevumi būtu kārtīgi strukturēti un sakārtoti. Izmantojot bezsaistes piekļuvi, varat organizēt uzdevumus, lai kur jūs atrastos. Izmēģiniet TickTick un atklājiet novatoriskus veidus, kā sakārtot savus uzdevumus.