Vai tuvojas prezentācija? Lūk, kā kopīgot PowerPoint slaidus programmā Zoom un piesaistīt auditoriju.
Sagatavošanās PowerPoint slaidu prezentēšanai tālummaiņā pirmo reizi var šķist nepārvarama. Tā ir atšķirīga pieredze nekā klātienes prezentācijas, un, protams, jūs vēlaties to izdarīt pareizi. Bet neuztraucieties, mēs visi esam bijuši tur, un mēs esam šeit, lai palīdzētu.
Šajā rakstā mēs soli pa solim iepazīstināsim jūs ar šo procesu, lai jūs varētu droši pasniegt prezentāciju un izvairīties no neērtām kļūmēm. Iegremdējamies.
Prezentējiet PowerPoint slaidus tālummaiņā, kopīgojot visu ekrānu
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā koplietot PowerPoint slaidu komplektu, ir koplietot visu ekrānu. Lūk, kā rīkoties.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju.
- Sākt vai Pievienojieties Zoom sapulcei. Zinot kā izmantot tālummaiņu kā eksperts padara šo soli vieglu.
- Noklikšķiniet uz zaļā Kopīgot ekrānu ikonu apakšējā rīkjoslā.
- Zem Viss ekrāns, izvēlieties savu ekrānu, pārliecinieties Kopīgojiet sistēmas audio ir iespējots (ja plānojat kopīgojiet audio, izmantojot tālummaiņu) un noklikšķiniet uz Dalīties. Jūs redzēsit divas mini rīkjoslas (augšējā un apakšējā), kas informēs, ka tagad kopīgojat savu ekrānu.
- Pārejiet uz savu PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet uz Slēpt apakšā esošajā mini rīkjoslā.
Paslēpjot rīkjoslu, tā var parādīties kā minimizēts logs jūsu uzdevumjoslā. Noklikšķiniet uz loga ikonas, lai to atklātu, kad esat gatavs pārtraukt kopīgošanu.
- Palaidiet prezentāciju slaidrādes režīmā — dodieties uz Slaidrāde cilni un atlasiet No Sākuma vai No pašreizējā slaida.
- Nospiediet Esc taustiņu uz tastatūras, lai pēc prezentācijas izietu no slaidrādes.
- Klikšķis Pārtraukt kopīgošanu.
Kopīgojot visu ekrānu, varat nemanāmi pārslēgties starp PowerPoint logu un citiem logiem, vienlaikus piesaistot auditoriju. Tomēr tam ir arī negatīvā puse — jūsu auditorija redzēs sensitīvu informāciju vai paziņojumus, ja tie uznirst.
Prezentējiet PowerPoint slaidus tālummaiņā, kopīgojot logu
Izmantojot šo metodi, jūs kopīgojat tikai savu PowerPoint logu, tāpēc auditorija neredzēs citus darbvirsmas apgabalus, tostarp uznirstošos paziņojumus. Lūk, kā to paveikt.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju.
- Palaidiet slaidrādi logā — pārejiet uz Slaidrāde cilni un noklikšķiniet Iestatiet slaidrādi. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet Pārlūkoja persona (logs) un noklikšķiniet labi.
- Dodieties uz Slaidrāde cilni un atlasiet No Sākuma vai No pašreizējā slaida. Jūsu slaidrāde sāksies logā, nevis noklusējuma pilnekrāna režīmā. Varat mainīt tā izmēru un pārvietot to pa darbvirsmu.
- Pievienojieties Zoom sapulcei.
- Kad pienāks jūsu kārta prezentēt, noklikšķiniet uz zaļā Kopīgot ekrānu ikonu.
- Dodieties uz Logs, atlasiet PowerPoint logu un noklikšķiniet uz Dalīties.
Pārliecinieties, vai PowerPoint logs ir maksimizēts un darbojas fonā, pretējā gadījumā tas netiks parādīts cilnē Logs.
- Klikšķis Pārtraukt kopīgošanu vai Pārtraukt kopīgošanu kad esat pabeidzis prezentāciju.
Šī metode ir lieliski piemērota vairāku uzdevumu veikšanai, tas ir, PowerPoint loga kopīgošanai, vienlaikus skatot piezīmes (atsevišķā dokumentā) vai skatoties, kas notiek tālummaiņā.
Rojiet savu PowerPoint prezentāciju tālummaiņā kā profesionālis
Un tas ir iesaiņojums! Tagad jūs zināt visas galvenās darbības, lai efektīvi parādītu PowerPoint slaidus tālummaiņas režīmā. Atcerieties, ka jums ir divas galvenās iespējas: kopīgot visu ekrānu, kad jums ir jāpārslēdzas starp dažādiem logiem prezentāciju vai koplietojiet konkrētu PowerPoint logu, ja veicat vairākus uzdevumus un vēlaties paturēt pārējo darbvirsmu Privāts.
Pirms nākamās prezentācijas praktizējieties izmantot šīs funkcijas, lai jūs justos ērti un gatavs. Turklāt tāfeles izmantošana programmā Zoom var padarīt jūsu prezentācijas interesantākas.