Vai vēlaties izveidot profesionālu veidlapu, kas padarīs jūsu uzņēmumu lielisku izskatu? Lūk, kā to izdarīt programmā Microsoft Word.
Pielāgoti priekšmeti, piemēram, vizītkartes, pildspalvas un uzlīmes, ir lielisks veids, kā kopīgot informāciju par savu zīmolu un palīdzēt cilvēkiem to atcerēties. Un viens no labākajiem materiāliem, ko var izveidot, ir profesionālas veidlapas.
Katrā vēstulē un e-pastā varat norādīt savu logotipu, kontaktinformāciju un neaizmirstamas krāsas vai rakstus. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet profesionālu programmatūru, piemēram, Microsoft Word, kas piedāvā daudzas iespējas veidlapas izveidei.
Uzziniet, kā lietot veidlapu veidnes programmā Word, kā arī izveidot to no jauna. Ja izvēlaties pēdējo, ir jāņem vērā labākā prakse.
Izmantojiet noklusējuma Microsoft Word veidlapas veidni
Iet uz Fails un atrodiet veidņu ieteikumus lapas augšdaļā Mājas lappuse. Maz ticams, ka jūs šeit saņemsiet veidlapu, tāpēc noklikšķiniet Vairāk veidņu.
Nākamajā lapā izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai meklētu veidlapu. Word radīs vairākas veidņu iespējas dažādām gaumēm, tostarp astoņdesmito gadu, ģeometriskām, rotaļīgām un modernām.
Noklikšķiniet uz tā, kas jums patīk, lai iegūtu priekšskatījumu. Ja jums patīk tā izskats, noklikšķiniet Izveidot lai Word lejupielādētu veidni. Tas parādīsies jaunā logā, kurā varēsit pievienot informāciju un tekstu vai pielāgot visu.
Ja pārlūkojat Word veidnes pakalpojumā Microsoft 365, jūs varat saskarties ar opcijām, kas neparādījās darbvirsmas lietotnē.
No turienes vienkārši atlasiet veidni un noklikšķiniet Lejupielādēt lai saglabātu un rediģētu failu savā datorā. Alternatīvi, nospiediet Pielāgot programmā Word lai uzreiz strādātu pie veidnes OneDrive tiešsaistes Word versijā.
Vēstuļveidlapas noformēšana prasa māksliniecisku pieskārienu, tāpēc iepazīstieties ar tādiem trikiem kā krāsu gradienta efektu pielietošana tekstam programmā Microsoft Word.
Lejupielādējiet trešo pušu veidnes programmai Word
Lai iegūtu plašāku pielāgojamu veidlapu klāstu, izpētiet platformas ārpus Microsoft. Starp šiem populārākās vietnes ar Word veidnēm, nav šaubu, ka jūs atradīsit savu ideālo dizainu.
Ja vēlaties uzzināt, kā lejupielādēt trešās puses veidni programmai Word, darbības parasti ir ļoti vienkāršas. Izmantosim Template.net kā piemērs.
Filtrējiet pieejamās veidlapas un izvēlieties savam zīmolam un mērķim piemērotāko izskatu. Kad atlasīsit to vietnē Template.net, jūs iegūsit trīs iespējas: rediģēt tiešsaistē vai lejupielādēt pakalpojumā Google dokumenti vai Word. Izvēlieties pēdējo.
Kad fails vai mape atrodas jūsu datorā, iespējams, tas būs jāizpako, kā tas ir Template.net gadījumā. Ja jums nav piemērotas darbvirsmas programmatūras, ir vairākas bezmaksas tiešsaistes rīki failu izsaiņošanai. Kad veidne beidzot ir jūsu priekšā, vienkārši atveriet to programmā Word. Jūs varat nekavējoties sākt to rediģēt.
Izveidojiet savu veidlapu programmā Word
Ja jums nepatīk kādas iepriekš sagatavotas opcijas programmā Word vai tiešsaistē, sāciet ar tukšu audeklu. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt Fails > Tukšs dokuments. Izmantojot saīsni Ctrl+N ir vēl ātrāks. Tiks parādīts jauns un tukšs dokuments, ko varat pārvērst par sava uzņēmuma veidlapu.
Ar ko to aizpildīt, ir cits jautājums, par ko mēs vairāk runāsim tālāk. Ar zīmolu materiāliem ir ļoti viegli pārspīlēt, tāpēc pievērsiet īpašu uzmanību.
Kā noformēt savu profesionālo veidlapu programmā Word
Jums ir nepieciešams līdzsvars starp vienkāršību un vizuālo pievilcību, kas atspoguļo un komplimentē jūsu zīmolu. Šeit ir daži padomi, kas jāatceras neatkarīgi no tā, vai rediģējat veidni vai veidojat pilnīgi jaunu veidlapu.
1. Uzzīmējiet veidlapas kontūru
Sēdiet ar pildspalvu un papīru un padomājiet, kā, piemēram, izmantosit A4 formāta burta vietu. Kur nonāks teksta galvenā daļa, kur vislabāk izskatītos jūsu galvenie attēli un informācija un cik daudz vizuālu detaļu jums vispār ir nepieciešams?
Salieciet savu kontūru kopā. Kad precīzi zināt, kas kur nonāk, veidlapu noformēšana būs ātrāka un vienkāršāka.
Ja jums tāda vēl nav, pārbaudiet tos bezmaksas tiešsaistes rīki logotipu un ikonu ģenerēšanai. Jūsu veidlapa izskatīsies daudz labāk, ja jūsu zīmolam būs raksturīgs tēls.
Lai augšupielādētu logotipu no datora Word dokumentā, dodieties uz Ievietot > Attēli > Ievietot attēlu no šīs ierīces. Pēc tam atrodiet failu un noklikšķiniet uz Ievietot. Ņemiet vērā, ka logotipu varat izveidot arī tieši programmā Word.
Pārvietojiet logotipu vajadzīgajā vietā dokumenta augšdaļā vai apakšā. Jūs vēlaties, lai tas parādās, neaizēnot pārējo lapu.
3. Pievienojiet tekstūru un krāsas
Papildus logotipam varat pievienot formas, ikonas, modeļus un unikālas krāsu shēmas, lai uzlabotu lasīšanas pieredzi.
Vai vēlaties ierāmēt vēstuli ar izliektām līnijām? Vai režģim līdzīga grafika stūrī izskatītos labāk? Vai vēlaties izcelt savu kontaktinformāciju ar ikonām? Jūs pat varētu izmantot krāsas, kas raksturīgas jūsu zīmolam.
Neatkarīgi no tā, kādas priekšrocības ir jūsu veidlapai, varat to pievienot no Ievietot cilne. Augšupielādējiet pielāgotus vizuālos materiālus, izmantojot Bildes pogu vai izmantojiet iebūvētos ilustrācijas rīkus, piemēram Formas un Ikonas.
Atlasiet attēlu vai formu, lai piekļūtu tā formatēšanas cilnei un rīkjoslai. No turienes jūs varat pielāgot visu, sākot no izmēra un novietojuma līdz efektiem un krāsām. Uzziniet vairāk par attēlu rediģēšana programmā Microsoft Word.
4. Pievienot tekstu
Izlemiet, kas vēstules lasītājam būtu jāzina par jūsu zīmolu, pat neapskatot galveno tekstu. Ap to esošajai informācijai jābūt skaidrai, noderīgai un neaizmirstamai.
Jūsu zīmola nosaukums ir būtisks, ko jūs varētu izrotāt ar saukli, ja vien tas ir īss un mīļš. Vislabākā vieta šiem elementiem ir lapas augšdaļā, taču jūs varat izspēlēties un efektīvāk aizpildīt veidlapas vietu.
Ieteicams iekļaut arī savu kontaktinformāciju. Jūsu uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese darbosies labi. Parasti tie tiek ievietoti kājenē, taču vēlreiz varat improvizēt, ja tas palielina veidlapas pievilcību.
5. Glabājiet savu veidlapu kodolīgi
Labas veidlapas mērķis ir paziņot, kas jūs esat un kā cilvēki var ar jums sazināties. Viss, kas jums nepieciešams, ir logotips, daži papildu vizuālie materiāli un dažas svarīgas informācijas daļas.
Varat pievienot vairāk, piemēram, profesionālu vēstules rakstītāja fotoattēlu vai sava uzņēmuma labāko atsauksmi, taču jūs riskējat sabojāt dizainu.
Tāpēc iekļaujiet tikai to informāciju, kas lasītājam šobrīd būtu nepieciešama. Ja viņi vēlas uzzināt vairāk par jūsu zīmolu, viņi var noklikšķināt uz jūsu vietnes vai sociālo mediju saitēm, kas norādītas veidlapā.
Saglabājiet un atkārtoti izmantojiet savu veidlapu pēc vajadzības
Iet uz Fails > Saglabāt kā, atrodiet labāko atrašanās vietu šim profesionālajam failam, piešķiriet tam atbilstošu nosaukumu un saglabājiet veidlapu turpmākai lietošanai.
Apsveriet iespēju izstrādāt veidlapas variantus dažādiem mērķiem. Jauna klienta sveiciena vēstule var būt, piemēram, pavisam vienkārša, bet tā, kas tiek pievienota presei laidienā uz veidlapas var tikt izmantota papildu informācija, piemēram, līdzstrādnieku logotipi vai vārds no jūsu izpilddirektors.
Izmantojiet Microsoft Word, lai izstrādātu vairāk nekā tikai veidlapas
Kā profesionālim jums ir jāaprīko ar uzticamiem instrumentiem, kas atvieglo jūsu darbu. Microsoft Word ir viens no šādiem neaizvietojamiem resursiem.
Izmantojot tā funkciju klāstu, varat izveidot lielisku veidlapu, lai uzlabotu oficiālo izskatu saziņu, reklamējiet sava zīmola tēlu un palīdziet klientiem vai partneriem sazināties ar jums labāk.
Ja ar to nepietiek, programma Word var radīt jūsu uzņēmumam milzīgu materiālu klāstu, ne tikai skaistus burtus. Uzziniet visas tās iespējas un to, kā tās var bagātināt jūsu darbību.
