Kā lietot DROP funkciju programmā Excel

Programmā Microsoft Excel ir pieejamas dažādas noderīgas funkcijas, ko izpētīt. Dažas no tā funkcijām var noderēt, kad to vismazāk gaidāt. Ja kādreiz esat domājis, vai varētu "apgriezt" vai "apgriezt" datu kopu, neizdzēšot sākotnējo informāciju, jūs interesēs Excel funkcija DROP. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā tas darbojas un kur tas var jums noderēt.

Kas ir DROP funkcija programmā Microsoft Excel?

Funkcija DROP programmā Excel ļauj noņemt noteiktu rindu vai kolonnu skaitu (vai abus) no noteiktas datu kopas. Tas ir noderīgi, lai noņemtu virsrakstus un kājenes no datu kopām vai izdalītu mazākas tabulas no lielākām, lai iegūtu precīzāku un detalizētāku analīzi.

Funkcijas galvenais ierobežojums ir tāds, ka nevar noņemt rindu vai kolonnu no masīva vidus un pēc tam savienot atlikušo daļu; funkcija DROP noņem rindas vai kolonnas tikai no masīva galiem. Jums būs jāsaliek kopā vairākas DROP funkcijas, jāizmanto cita formula vai jāpārkārto masīvs, lai izņemtu datus no kopas vidus.

DROP funkcijas sintakses izpratne

Funkcija DROP ir salīdzinoši vienkārša, un tajā ir tikai trīs argumenti, kas visi ir samērā vienkārši.

=DROP(array,rows,[columns])

The masīvs arguments norāda datu kopu, kas tiks mainīta. The rindas arguments nosaka rindu skaitu, kas tiks noņemtas no masīva sākuma. Tāpat, kolonnas arguments nosaka, cik kolonnu tiks noņemtas no masīva sākuma.

Varat mainīt argumentus "rindas" un "kolonnas", lai tos noņemtu no masīva beigām, vērtībā ievietojot negatīvu skaitli. Piemēram, ja argumentā "rindas" ierakstīsit "3", masīvā tiks noņemtas pirmās trīs datu rindas, bet, ierakstot "-3", tā vietā tiks noņemtas pēdējās trīs datu rindas.

Ja masīvs ir tukšs vai norādīto rindu vai kolonnu skaits to attiecīgajos argumentos ir nulle, programma Excel atgriezīs "#CALC!" kļūda, un funkcija nedarbosies.

Kā programmā Excel izmantot funkciju DROP

Demonstrēsim DROP funkciju praksē, strādājot ar preču pasūtījumu izklājlapas piemēru hipotētiskā elektronikas veikalā.

Mūsu piemērā mēs strādājam pie pārskata, kas mēra krājumu plūsmu, kas parasti prasa produktu pasūtījumu numurus no lapas. Kamēr mēs veidojam lapu, klientu apkalpošanas dienestā uzzinām, ka pēdējie četri dienas pasūtījumi ir atgriezti, un mums tie ir jāizņem no pārdošanas saraksta.

Mēs vēlamies no tabulas noņemt pēdējos četrus pasūtījumus, kas ir sakārtoti pa rindām, kā arī pasūtījumu numurus, kas tiek parādīti kolonnā. Abus šos uzdevumus ir salīdzinoši viegli veikt, izmantojot funkciju DROP.

Šūnā J1, ierakstiet vai ielīmējiet tālāk norādīto formulu savā izklājlapā un nospiediet Ievadiet.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Šī formula prasa funkcijai DROP vispirms ņemt mūsu datus kā masīvu (no šūnām A1 cauri G17). Pēc tam funkcijas "rindu" argumenta vērtība tiek iestatīta uz "-4". Tas liek funkcijai darboties atpakaļ un noņemt četras rindas no masīva beigām, nevis no augšas.

Visbeidzot, arguments "kolonnas" ir iestatīts uz "1", lai norādītu funkcijai darboties no lapas sākuma un noņemtu pirmo kolonnu no masīva.

Tāpat kā mūsu piemēra izvadē, jūs varat pamanīt dažas formatējuma atšķirības iegūtajā masīvā, taču tās nav funkcijas rezultāts. Šīs izskata problēmas var viegli novērst, izmantojot iestatījumus programmā Excel lentes Sākums sadaļās "Fonts" un "Numurs".

Palīdziet saviem datiem nonākt vietā, izmantojot Excel funkciju DROP

Programmā Microsoft Excel ir vesela virkne unikālu līdzekļu datu kārtošanai, analīzei un pat noformēšanai, lai jūs varētu sasniegt vēlamos rezultātus un sniegt informāciju vislabākajā veidā.

Tādas funkcijas kā DROP var šķist neparastas, taču tās noder, ja jūsu dati rada neparastas problēmas, kas jāpārvar. Ar savām izklājlapām varat paveikt vēl vairāk, gaidot, kad tās tiks atklātas daudzās Microsoft Excel funkcijās.