Vai vēlaties automatizēt plānošanu un kārtošanu Google izklājlapās? Lūk, kā izmantot Google Duet AI.
Uzdevumu, projektu vai jebkuras darbības plānošana ne vienmēr ir jautra, jo īpaši tāpēc, ka tas prasa laiku un pūles. Tomēr, izmantojot Google Duet AI, varat viegli un ātri izveidot plānus visām savām darbībām.
Google Duet AI ir mākslīgā intelekta (AI) rīks, kas integrējas ar Google Workspace lietotnēm, piemēram, Google izklājlapām. Tālāk ir norādīts, kā Google izklājlapās izmantot Duet AI, lai uzlabotu produktivitāti.
Kā piekļūt un izmantot Duet AI pakalpojumā Google izklājlapas
Lai Google izklājlapās izmantotu Duet AI, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ja vēlaties piekļūt pakalpojumam Google Workspace Labs, vispirms ir jāizveido Google Workspace konts.
- Apmeklējiet Google Workspace Labs vietne. Ja neizmantojat tīmekļa pārlūkprogrammu, kurā jau esat pierakstījies savā Google kontā, jums tiks lūgts ievadīt savus Google pieteikšanās akreditācijas datus.
- Pēc pierakstīšanās jūs tiksit novirzīts uz laboratorijas reģistrēšanās lapu, kur norādīsit savu interesi.
- Ritiniet līdz lapas apakšai, atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz Iesniegt— vispirms noteikti izlasiet paziņojumu par konfidencialitāti un pakalpojumu sniegšanas noteikumus!
- Jūs saņemsiet apstiprinājumu, ka tagad varat piekļūt Google Workspace Lab.
- Lai gan tas var nebūt tūlītējs (jo Google joprojām izlaiž šo funkciju), galu galā jūs varēsit piekļūt Duet AI Google izklājlapās. Lai pārbaudītu, dodieties uz Google izklājlapu sākumlapa datorā un atveriet jaunu lapu.
- Noklikšķiniet uz Palīdziet man organizēt (laboratorijas) ikona augšējā kreisajā stūrī; tas atgādina galdu ar zvaigzni. Kad esat noklikšķinājis, Palīdziet man organizēt cilne tiks atvērta lapas labajā pusē.
- Ievietojiet uzvedni jebkuram plānam, kuru vēlaties izveidot, un noklikšķiniet uz Izveidot.
- Kad atbilde ir ģenerēta, varat noklikšķināt uz Ievietot. Varat arī novērtēt ieteikumus, izmantojot ikonas Patīk vai Nepatīk. Pēc novērtēšanas jums var tikt lūgts sniegt papildu atsauksmes.
Iekš Palīdziet man organizēt cilnē Google plāno atjaunināt Duet AI for Sheets, lai palīdzētu jums rediģēt un analizēt esošās izklājlapas saturu, nevis tikai izveidot jaunas lapas ar pielāgotām veidnēm.
Kā Duet AI Google izklājlapām var palīdzēt uzlabot produktivitāti
Šeit ir divi veidi, kā gūt labumu no Duet AI piekļuves Google izklājlapās.
1. Lielisks sākums pasākumu organizēšanai
Izmantojot Duet AI Google izklājlapām, varat izveidot izklājlapu, pamatojoties tikai uz jūsu uzvednēm. Jums nav jāformatē šūnas vai ievades dati, lai AI palīgs izveidotu pielāgotu plānu jūsu darbībām.
Tas nodrošina labu plānošanas sākumu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot datu ievades veidlapu, budžeta pārvaldības plānus vai mērķu izsekošanas sistēmu, jums ir jāapraksta, ko vēlaties sasniegt, un Duet AI izveidos plānu, kas palīdzēs jums to sasniegt sākās.
Protams, pēc ģenerētās tabulas ievietošanas varat rediģēt kolonnas, lai tās atbilstu jums.
2. Klasificēt un analizēt datus
Google plāno atjaunināt Duet AI for Sheets, lai nodrošinātu klasifikācijas un analītiskos rīkus. Tas nozīmētu, ka Duet AI varētu saprast jūsu datu kontekstu un attiecīgajām šūnām piešķirt etiķetes. Iespējams arī, ka AI palīgs varētu ieteikt automātiskās aizpildes opcijas, atklāt dublikātus un pārbaudīt savus datu veidus pakalpojumā Google izklājlapas, samazinot datu ievades slogu.
Turklāt, izmantojot analītiskos rīkus, Duet AI varētu ieteikt atbilstošas formulas, filtrus, funkcijas un rakurstabulas. Tas palīdzēs analizēt lietotāju atsauksmes, aptaujas ievadi un testa rezultātus.
Duet AI ierobežojumi pakalpojumam Google izklājlapas
Lai gan Duet AI Google izklājlapām ir liels solījums, jums vajadzētu sekot līdzi tā ierobežojumiem.
1. Tas, visticamāk, radīs kļūdas
Iekš Palīdziet man organizēt cilnē ir atruna, ka Duet AI Google izklājlapām “ne vienmēr būs pareizi”. Tā rezultātā varētu rasties no tā, kā jūs formulējat savus norādījumus, vai AI palīga veidnes trūkums, kas būtu līdzīgs jums pieprasīts.
Atcerieties, ka šī funkcija galvenokārt ir pieejama, lai jūs varētu eksperimentēt ar Google produktos integrētiem MI atbalstītiem rīkiem un dalīties ar atsauksmēm.
Labs veids, kā maksimāli izmantot Duet AI pakalpojumam Google izklājlapas, ir nodrošināt, lai jūsu uzvednes vienmēr būtu labi formulētas, izmantojot tikai pareizos aprakstus un atslēgvārdus. Google arī iesaka ka jautājumu vietā izmantojat norādījumus.
2. Tas varētu šķist neapgrūtinoši
Lai gan plānošanas priekšgala nodrošināšana ir lieliski, Duet AI Google izklājlapām būtu daudz labāks, ja tas varētu palīdzēt datu analīze, ievade un vizualizācija. Pašlaik varat ģenerēt tikai kolonnu galvenes un tabulas satura paraugus.
3. Tas var izraisīt halucinācijas
Tā kā Duet AI ir AI rīks, tas dažkārt var radīt negaidītus vai nesaistītus rezultātus, ko parasti dēvē par AI halucinācijas. Tas nozīmē, ka vienmēr pastāv iespēja, ka tā ģenerētais saturs ir nepiemērots, neprecīzs vai neatbilstošs.
Tāpēc vienmēr rūpīgi jāpārskata viss ģenerētais saturs, pirms ievietojat to savā izklājlapā. Apsveriet arī iespēju sniegt atsauksmes, lai Google varētu uzlabot AI palīgu.
Kārtojiet labāk, izmantojot Duet AI pakalpojumam Google izklājlapas
Duet AI Google izklājlapām ļauj ģenerēt dažādu darbību plānus, vienkārši nodrošinot uzvednes. Un, šim rīkam attīstoties, jūs galu galā varēsit to izmantot, lai efektīvāk analizētu savus datus.
Tomēr atcerieties, ka Duet AI Google izklājlapām ir tikai rīks, kas jums palīdz. Nepaļaujieties tikai uz tajā sniegto informāciju.
