8 veidi, kā izmantot ChatGPT savam uzņēmumam

Mūsdienu strauji mainīgajā uzņēmējdarbības vidē uzņēmumi arvien vairāk izmanto progresīvus rīkus, piemēram, AI tehnoloģijas, lai uzlabotu darbību, samazinātu izdevumus un palielinātu efektivitāti. Jūs, iespējams, esat saskāries ar ChatGPT — vismodernāko risinājumu, kas rada ievērojamus viļņus dažādās nozarēs.

Taču šo AI sistēmu izmantošana ir paredzēta ne tikai lielajiem uzņēmumiem. Ņemsim vērā ChatGPT. Ja esat maza uzņēmuma īpašnieks, ir daudz veidu, kā izmantot šo AI rīku, lai palielinātu sava mazā uzņēmuma produktivitāti un efektivitāti.

1. Izveidot saturu

Neatkarīgi no tā, vai veidojat emuāru savai uzņēmuma vietnei vai skriptējat videoklipu sava zīmola YouTube kanālam, ChatGPT var būt jūsu galvenais satura veidotājs. Tas ir īpaši vērtīgi maziem uzņēmumiem, kuriem, iespējams, vēl nav budžeta īpaša satura rakstīšanai.

Ja jums ir grūtības izdomāt tēmu savam emuāram, ChatGPT var palīdzēt prāta vētras laikā. Galvenais ir

detalizētu uzvedņu izveide, izmantojot ChatGPT. Vienkārši kopīgojiet informāciju, piemēram, savu auditoriju un viņu pirkšanas stadiju, un saņemiet pielāgotus ieteikumus no rīka.

Ja jums jau ir konkrēta ideja vai tēma, varat to precizēt un pateikt ChatGPT, ko vēlaties tajā iekļaut saturā. No turienes tas var izveidot rakstu kontūras, ieteikt nosaukumus vai pat uzmet visu emuāru. Izmantojot esošu kontūru, ChatGPT var to aizpildīt ar saturu, ļaujot jums vienkārši pārbaudīt faktus un precizēt to.

Lai gan var šķist, ka ir viegli nodot visu ChatGPT ārpakalpojumu sniedzējam, izmantojiet to tikai kā sākumpunktu. Ir ļoti svarīgi pievienot savu personību jebkuram saturam, kas nes jūsu uzņēmuma zīmolu.

2. Izveidojiet sociālo mediju ziņas no esošā satura

Ja esat izveidojis emuāru, bet jums trūkst tekstu rakstīšanas prasmes sociālo mediju reklamēšanai, vienkārši nodrošiniet ChatGPT ar savu emuāru un ļaujiet tam izveidot ideālu sociālo mediju ziņu. Varat arī eksperimentēt ar dažādiem toņiem, lai atrastu perfektu atbilstību savam zīmolam un auditorijai.

3. Aizpildiet veidnes

Lai gan uzņēmumi var izmantot automatizācijas rīkus, kas sūta ziņojumus, pamatojoties uz darbībām, piemēram, pamestiem ratiņiem vai vietņu apmeklējumiem, tie var pārsniegt mazo uzņēmumu budžetu. Neuztraucieties; ChatGPT var palīdzēt aizpildīt jūsu ziņojumu veidnes. Ja jums vēl nav veidnes, varat lūgt ChatGPT to izveidot.

Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet savu veidni pakalpojumā ChatGPT, nodrošinot, ka tai ir visi nepieciešamie vietturi. Apgādājiet to ar visu, kas nepieciešams vietturu aizpildīšanai, un ļaujiet tai aizpildīt veidni. Kad ChatGPT ir pabeidzis personalizēta ziņojuma ģenerēšanu katram klientam, jums atliek tikai to kopēt un nosūtīt saviem klientiem.

4. Padariet tekstu Excel draudzīgu

Lielākajai daļai inventarizācijas sistēmu ir jāievada dati Excel lapā, kas var kļūt problemātiski, ja visas jūsu informācija tiek saglabāta viedierīces piezīmēs vai pat tradicionālākā formātā, piemēram, ar roku rakstītos ierakstos piezīmju grāmatiņa. Šo datu pārsūtīšana uz Excel lapu var būt darbietilpīgs un laikietilpīgs process.

ChatGPT var palīdzēt nevainojami pārvietot visus datus programmā Excel. Ja jūsu dati ir teksta formātā, varat tos kopēt un ielīmēt tieši ChatGPT. Ja jūsu inventārs ir ar roku rakstītā piezīmē, skenējiet ar roku rakstīto piezīmi un kopējiet tās tekstu, izmantojot OCR.

Ielīmējiet tekstu ChatGPT un uzdodiet tai izveidot kolonnas, pamatojoties uz jūsu vēlmēm. Neaizmirstiet to pateikt, lai padarītu datus viegli kopējamus programmā Excel.

5. Mainiet tekstu atbilstoši noteiktam formātam

Varat arī piešķirt ChatGPT lielu teksta daļu, ko mainīt atbilstoši noteiktam formātam. Vienkārši norādiet tekstu un norādiet vēlamo formatējumu. Tie ietver:

• Lielo burtu lietojuma izmaiņas (piemēram, visu nosaukumu formatēšana lielos vai virsrakstu reģistros)
• Mainīt datuma formātus (piemēram, mm-dd-gg uz dd-mm-gggg)
• Konvertējiet ar komatu atdalītus sarakstus par aizzīmēm
• Aizstāt tekstā noteiktus vārdus vai frāzes
• Noņemiet vairākas atstarpes starp vārdiem
• Mainiet vārdu uzsvaru (piemēram, kursīvā visas cenas sarakstā)
• Mainīt valūtas formātus
• Apslēpt e-pasta ziņojumus (piemēram, [email protected], lai sazinātos ar [at]muo[dot]com
• Formatējiet skaitļus (piemēram, no 60 000 līdz 60 000)

6. Tulkot valodas

Daudzi uzņēmumi bieži mijiedarbojas ar klientiem, kuri runā dažādās valodās, jo īpaši uzņēmuma paplašināšanās laikā. Par laimi, ChatGPT var palīdzēt tulkot valodu. Kopējiet un ielīmējiet tekstu un palūdziet AI rīkam to pārtulkot jūsu dzimtajā valodā. Vienkārši ievadiet tekstu un pieprasiet tā tulkojumu vēlamajā valodā. Turklāt, ja neesat pārliecināts par valodu, ChatGPT var palīdzēt identificēt jums nezināmas valodas arī.

7. Rakstiet personalizētus e-pastus

Līdzīgi kā satura rakstīšanai, personalizētu e-pasta ziņojumu izveide var būt sarežģīta. Ja personalizētu e-pasta ziņojumu rakstīšana ir daļa no jūsu stratēģijas jaunu klientu iegūšanai un esošo klientu uzturēšanai, ChatGPT var palīdzēt jums tos izveidot. Varat arī to izmantot, lai izstrādātu dažādas papildu e-pasta versijas, nodrošinot elastību un iespējas, ja sākotnējā informācija nesaņem atbildi.

8. Izveidojiet FAQ sarakstus

Sniedziet ChatGPT informāciju par savu uzņēmumu, produktiem un mērķauditoriju, un tas var izveidot jūsu uzņēmumam pielāgotu FAQ sarakstu. Tas var sniegt ieskatu par to, par ko jūsu klienti varētu interesēties. ChatGPT var arī nodrošināt atbilžu melnrakstus, ļaujot jums tās pēc vajadzības uzlabot vai labot.

AI palīgs jūsu mazajam uzņēmumam

Ja jūs tikko sākat jaunu biznesu un jums nav līdzekļu, lai nolīgtu palīgu, ChatGPT var lieliski palīdziet atvieglot jūsu uzņēmējdarbību, sākot no vispārīgiem administratīviem uzdevumiem līdz satura izveidei un mārketings. Bet jums joprojām ir jābūt uzmanīgiem ar tā lietošanu, jo tas nav ideāls. Pārskatiet katru izveidoto dokumentu un izlabojiet kļūdas. Viltība ir izmantot A.I. tādus rīkus kā ChatGPT kā palīglīdzekļus un neļaut tiem pārņemt ar jums fonā.