7 labākie produktivitātes rīki maiņu darbam

Key Takeaways

• Galvenās līdzņemšanas iespējas:
• Produktivitātes lietotnes var ievērojami palīdzēt maiņu darbiniekiem saglabāt produktīvu grafiku, ņemot vērā to neparedzamo maiņu grafiku.
• Tādas lietotnes kā Toggl Track, My Shift Planner un Todoist piedāvā tādas funkcijas kā laika uzskaite, maiņu plānošana un uzdevumu pārvaldība, lai palīdzētu maiņu darbiniekiem uzturēt kārtību un maksimāli palielināt produktivitāti.
• Citas lietotnes, piemēram, Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle un MyFitnessPal nodrošina automatizāciju, pārtraukumu atgādinājumus, miega režīmu. analīze un veselības uzraudzība, lai palīdzētu maiņu darbiniekiem sasniegt labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru un kopumā labklājību.

Maiņu darbinieki var iegūt milzīgu palīdzību un ieskatu no produktivitātes lietotnēm. Biežāk nekā bieži viņiem ir nepieciešama palīdzība, lai saglabātu produktīvu darbu, jo viņiem ir nepastāvīgs un neparedzams maiņas laiks.

Dažas no šīm lietotnēm var palīdzēt maiņu darbiniekiem organizēt savu dzīvi, sākot no maiņas plānošanas līdz kārtīgam nakts (vai dienas) miegam. Ja esat maiņu strādnieks, kura mērķis ir produktivitāte, tālāk norādītais lietotņu saraksts, visticamāk, mainīs spēli.

Apskatīsim septiņus labākos rīkus maiņu darba produktivitātei.

1. Pārslēgt celiņu

Toggl Track ir daudzpusīga laika pārvaldības programmatūra, kas izseko jūsu apmaksājamās stundas maiņā. Šajā lietotnē varat reģistrēties un sekot līdzi visām darba stundām, projektiem un uzdevumiem, novēršot algu zaudēšanu.

Tas izseko jūsu darba laiku un ļauj efektīvi salīdzināt jūsu stundas algu. Šī lietotne pārbauda, ​​vai maiņu laikā strādājat pārmērīgi vai esat mazāk produktīvs.

Toggl Track ir Pomodoro taimera funkcija koncentrētai produktivitātei un ieskatiem. Tas arī ļauj jums izveidot PDF laika atskaites paceļam. Turklāt šī lietotne ļauj palielināt produktivitāti, novērojot savus darba modeļus un labāk pārvaldot savu laiku.

Lejupielādēt: Windows | MacOS | Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

2. Mans maiņu plānotājs

My Shift Planner ir pielāgojama maiņu darba lietotne, kas ļauj skatīt gaidāmās maiņas. Līdzīgi kā kalendāra lietotnei, šai lietotnei ir iebūvēts saraksts, kas palīdzēs sekot līdzi maiņu laikiem, brīvlaikiem un maiņu izmaiņām nākamajās dienās.

Šajā lietotnē varat arī mainīt maiņu modeļus. Ar pievienotajām funkcijām, piemēram, izsekotām darba stundām un automātiskiem paziņojumiem par maiņu izmaiņām, šī lietotne var palīdzēt palielināt jūsu produktivitāti maiņās un brīvdienās.

Šī universālā maiņu plānošanas lietotne ļauj jums uzturēt kārtību un kontrolēt darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Lejupielādēt: Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

3. Todoist

Todoist ir populārs uzdevumu pārvaldības rīks, kas ļauj jums sekot līdzi visām ikdienas aktivitātēm. No uzdevumiem, kas saistīti ar darbu, personīgajiem mērķiem un citiem darbiem, šī lietotne var palīdzēt jums saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Todoist var būt lielisks palīgs, lai nodrošinātu, ka jūsu profesionālie un personīgie uzdevumi ir viegli risināmi. Ja esat maiņu strādnieks, kurš vēlas būt produktīvāks ārpus darba laika, varat arī to izdarīt iestatīt uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus lietotnē.

Tādā veidā jūs, iespējams, atcerēsities un pabeigsit visus savus nepabeigtos uzdevumus, kuriem jāpievērš uzmanība ārpus darba.

Lejupielādēt: Windows | MacOS | Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

Zapier ir darbplūsmas automatizācijas rīks, kas apstrādā visus jūsu atkārtotos uzdevumus. Tas noder, ja katru nedēļu strādājat dažādās maiņās. Šajā rīkā varat integrēt vairākas lietotnes, lai automatizētu darbības, sākot no sociālo mediju ziņu veidošanas, klientu atbilžu ierakstīšanas līdz e-pasta sūtīšanai.

Kad, izmantojot Zapier, saistīsit vēlamo grafiku ar attiecīgajām lietotnēm, darbības tiek aktivizētas automātiski. Darbības tiek veiksmīgi pabeigtas bez jūsu iejaukšanās, ietaupot jūsu laiku un pūles.

Turklāt šī elastība uzdevumu veikšanas laikā nodrošina, ka uzdevumi tiek pabeigti, neskatoties uz mainīgajiem grafikiem, palīdzot jums uzturēt tiešsaistes klātbūtni un saziņu pat tad, ja neesat savā maiņā.

5. Koncentrējieties uz uzdevumiem

Strādājot garās maiņās, tas var noslogot prātu un ķermeni. Pauzes darba laikā ir tikpat svarīgi kā visu darbu paveikt noteiktajā laika posmā. Šajā ziņā Pomodoro tehnika ir izrādījusies diezgan noderīga.

Pamatojoties uz šo paņēmienu, Focus To-Do ir minimālistiska pārtraukumu atgādinājuma lietotne. Tas iestata atpakaļskaitīšanas taimeri, kamēr strādājat, un pēc tam nosūta paziņojumu, atgādinot par pārtraukumu. Jūs varat izmantot Pomodoro apdomīgi pārtrauc lai novērstu stresu un izdegšanu.

Šī lietotne var palīdzēt jums saglabāt efektivitāti, līdzsvarojot uz fokusu orientētu dziļu darbu ar iepriekš plānotiem pārtraukumiem starp tiem.

Lejupielādēt: Windows | MacOS | Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

6. Miega cikls

Lielākā daļa maiņu darbinieku sūdzas par traucētām miega rutīnām, kas jālabo. Ir vispārzināms, ka laba miega trūkums var izraisīt produktivitātes zudumu. Paturot to prātā, lietotne Sleep Cycle analizē jūsu miega modeļus, lai jūs pamodinātu (ar modinātāja funkciju), kad šķiet, ka esat pietiekami atpūties.

Tas sniedz personiskus padomus par jūsu miega veselību un nomierina baltos trokšņus, lai palīdzētu jums gulēt netradicionālās stundās. Miega cikls atzīmē jūsu miega kvalitāti, pamatojoties uz jūsu skaņām jūsu atpūtas stundās.

Tās spēja izsekot diennakts ritmiem un ķermeņa pulksteņu izmaiņām miega laikā var kļūt par jūsu galveno miega uzlabošanas rīku.

Lejupielādēt: Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

7. MyFitnessPal

Maiņu darbiniekiem personīgās veselības un fiziskās sagatavotības uzturēšana var būt izaicinājums. My Fitness Pal ir unikāla veselības lietotne, kas darbojas kā kaloriju skaitītājs un BMR (Basal Metabolic Rate) regulators, vienlaikus nodrošinot lietotājiem veselīgas receptes un atgādinājumus par ēdienreizēm.

Neveselīgs uzturs garu darba stundu laikā var kaitēt jums ilgtermiņā. Izmantojot My Fitness Pal, varat izveidot pielāgotas maltīšu kategorijas, tostarp ūdeni, lai saglabātu žurnālu par visu maltīšu patēriņu visu maiņu laikā.

Turklāt šī lietotne ļauj iestatīt atgādinājumus par ēdienreizēm un ūdens uzņemšanu. Piemēram, varat iestatīt atkārtotus pašpiegādes paziņojumus kā atgādinājumus, kas jūs pietiekami "traucē", lai veiktu darbības.

Lejupielādēt: Android | iOS (Bezmaksas; Pieejami pirkumi lietotnē)

Pārejiet uz viedāku produktivitāti jau šodien

Produktivitātes lietotnes var būt noderīgas maiņu darbiniekiem, kuri bieži cīnās ar neparedzamiem grafikiem. Šīs lietotnes cenšas aptvert visas bāzes, sākot no labāka miega līdz organizētai maiņu plānošanai.

Maiņu darbinieki var būt tikpat produktīvi kā tradicionālie darbinieki. Ja esat maiņu strādnieks un vēlaties palielināt produktivitāti, šīs lietotnes var pilnībā mainīt jūsu ikdienas rutīnu.