Kā paslēpt savu Google dokumentu versiju vēsturi

Pēc noklusējuma Google dokumenti saglabā jūsu versiju vēsturi, kad strādājat ar dokumentu. Tas ļauj izsekot veiktajām izmaiņām un, ja nepieciešams, atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas.

Kad kopīgojat Google dokumentu, citi var skatīt tā versiju vēsturi, kas var atklāt izmaiņas, kuras vēlaties paturēt privātas. Mēs sniegsim jums norādījumus, kā risināt šo problēmu.

Kā tālrunī paslēpt Google dokumentu versiju vēsturi

Ir divi veidi, kā paslēpt savu Google dokumentu versiju vēsture, atkarībā no tā, vai personas, kas piekļūst jūsu dokumentam, ir skatītāji vai redaktori.

Pirmā metode ietver "skatītāja" atļauju piešķiršanu. Padarot cilvēkus par skatītājiem savos Google dokumentos, varat paslēpt tā versiju vēsturi. Tomēr šī metode ir efektīva tikai tad, ja viņi nesadarbosies dokumentā. Lai to izdarītu:

1. Atveriet dokumentu lietotnē Google dokumenti.
2. Pieskarieties trīs punkti augšējā labajā stūrī.
instagram viewer
3. Izvēlieties Kopīgot un eksportēt opciju.
   2 attēli

   Aizvērt
4. Krāns Pārvaldiet personas un saites Android. Ja izmantojat iPhone tālruni, pieskarieties Pārvaldīt piekļuvi.
5. Zem Vispārēja piekļuve, krāns Ikviens, kam ir saite, pēc tam pieskarieties Redaktors zem tā un atlasiet Skatītājs. Ja Skatītājs ir jau atlasīts, atstājiet to kā ir.
   2 attēli

   Aizvērt

Un še tev. Tādējādi jūsu dokumenta skatītāji nevarēs mainīt jūsu dokumentu vai skatīt versiju vēsturi.

Otrs veids ir izveidot dokumenta kopiju. Ja plānojat sadarboties Google dokumenta izstrādē un vēlaties paslēpt labojumus, tā vietā apsveriet iespēju kopīgot kopiju. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt mobilajā ierīcē.

1. Pieskarieties trim punktiem dokumenta augšējā labajā stūrī.
2. Izvēlieties Kopīgojiet un eksportējiet.
3. Krāns Izveidojiet kopiju. Kopija tiek izveidota uzreiz iPhone tālrunī, taču operētājsistēmā Android kopijai vispirms ir jāpiešķir nosaukums.
   2 attēli

   Aizvērt

Pēc kopijas izveides varat to kopīgot ar līdzstrādniekiem, zinot, ka viņi neredzēs jūsu dokumenta versiju vēsturi. Varat izdzēst oriģinālo dokumentu vai paturēt to kā atsauci.

Kā paslēpt savu Google dokumentu versiju vēsturi Mac vai personālajā datorā

Google dokumentu versiju vēstures slēpšanas process Mac datorā, personālajā datorā un mobilajās ierīcēs ir vienāds. Varat iestatīt skatītāju piekļuves līmeni vai izveidot sava dokumenta kopiju. Lūk, kā to izdarīt gan Mac, gan personālajā datorā.

Padariet cilvēkus par skatītājiem savos Google dokumentos

Tālāk norādītās darbības ļaus jums paslēpt Google dokumentu versiju vēsturi Mac vai personālajā datorā.

1. Atveriet savu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
2. Klikšķis Dalīties dokumenta augšējā labajā stūrī.
3. Zem Vispārēja piekļuve > noklikšķiniet Redaktors > atlasiet Skatītājs.

Ja esat kopīgojis savu dokumentu ar noteiktām personām, varat tās ierobežot atsevišķi.

Izveidojiet savu Google dokumentu kopiju

Lai izveidotu Google dokumentu kopiju Mac vai PC datorā:

1. Atveriet savu dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
2. Klikšķis Fails Google dokumentu izvēlnē.
3. Izvēlieties Izveidojiet kopiju.
4. Nosauciet savu eksemplāru. Varat arī kopīgot to ar tām pašām personām un kopēt komentārus un ieteikumus.

Un tas arī viss. Jūs esat veiksmīgi paslēpis savas dokumenta izmaiņas no līdzstrādniekiem. Ja zināt, kā paslēpt sava dokumenta versiju vēsturi, varat to darīt izmantojot Google dokumentus kā profesionālis.

Paslēpiet savu Google dokumentu versiju vēsturi no citiem

Varat neļaut cilvēkiem redzēt jūsu Google dokumentā veiktās izmaiņas vairākos veidos, tāpēc jums nav jāuztraucas.

Ja kopīgojat dokumentu ar personām, kas nav līdzstrādnieki, padariet viņus par skatītājiem, lai viņi nevarētu piekļūt jūsu versiju vēsturei. Ja kopīgojat dokumentu ar līdzstrādniekiem, varat veikt labojumus un pēc tam kopīgot kopiju. Izmantojot šīs metodes, jūsu versiju vēsture ir aizsargāta no citu cilvēku acīm.