Vai zinājāt, ka varat veikt matemātiskos aprēķinus tieši savos Word dokumentos? Uzziniet, kā atbloķēt šo funkciju un papildināt savus Word dokumentus.

Microsoft Word ir pazīstama galvenokārt ar savām tekstapstrādes iespējām, taču tai ir arī slēptās funkcijas, kas pārsniedz pamata tekstapstrādes iespējas. Viena no šīm slēptajām funkcijām ir formulu izmantošana Word tabulās.

Vārdu formulas ļauj jums izprast skaitļus un veikt vienkāršus aprēķinus savos dokumentos. Lai gan šī funkcija sākotnēji nav pamanāma, jūs sapratīsit, ka to ir diezgan viegli lietot, tiklīdz esat to apguvis.

Kas ir Microsoft Word formulas?

Microsoft Word formulas ir matemātiski vienādojumi, aprēķini un izteiksmes, kas rakstītas programmā Microsoft Word. Tomēr šīs formulas darbojas tikai tabulās. Tādējādi jums ir izveidot Word tabulu lai tās izmantotu.

Dažas funkcijas, ko varat izmantot programmā Word, ir SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT un IF.

Varat izmantot šīs funkcijas kopā ar šūnu atsaucēm, lai veiktu aprēķinus programmā Word. Ir trīs veidi, kā Word formulās varat atsaukties uz tabulas šūnām:

  • Pozicionālie argumenti piemēram, ABOVE, BELOW, LEFT un RIGHT. Šie argumenti attiecas uz blakus esošajām šūnām jūsu tabulā. Piemēram, LEFT attiecas uz šūnām formulas šūnas kreisajā pusē.
  • A1 atsauces konvencija piemēram, A1 un B2. Tas ir līdzīgs jūsu absolūtā un relatīvā Excel šūnu atsauce. Zemāk esošajā attēlā parādīta atsauce uz šūnām programmā Word.
  • RnCn atsauces konvencija piemēram, R1C1. Šeit R nozīmē rindas un C nozīmē kolonnas.

Kā veikt aprēķinu programmā Word

Kā minēts iepriekš, pirms aprēķinu veikšanas programmā Word ir jāizveido tabula. Tabula nodrošina jūsu dokumentu ar režģi, lai viegli atsauktos uz dažādām vērtībām.

Lai programmā Word izveidotu tabulu, dodieties uz Ievietot izvēlni un noklikšķiniet uz Tabula. Pēc tam atlasiet tabulas izmēru.

Aizpildiet tabulu, ievietojot galvenes nosaukumus un savus datus. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz tabulas, lai ievietotu rindas vai kolonnas, kur nepieciešams.

Kad tabula ir gatava, tagad varat rakstīt formulas savā Microsoft Word dokumentā. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Tabulā atlasiet šūnu.
  2. Dodieties uz Izkārtojums izvēlne.
  3. Izvēlieties Formula iekš Dati sadaļā. Tas atvērs Formulas logu.
  4. Ievadiet savu formulu zem Formula.
  5. Klikšķis labi.

Word tagad parādīs formulas rezultātus atlasītajā šūnā. Pēc noklusējuma logā Formula tiek parādīts a SUM funkcija kas summē visas pārējās vērtības tabulā. Šajā gadījumā formula izmanto pozīcijas argumentu LEFT, lai summētu šūnas šajā rindā:

=SUM(LEFT)

Līdzīgi varat izmantot logu Formula, lai ievadītu pamata matemātiskās darbības. Piemēram, varat izmantot zvaigznītes simbolu, lai reizinātu vērtību divās šūnās.

Tālāk sniegtās formulas reizina tās pašas divas šūnas ar atšķirīgām atsauces konvencijām:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Kā lietot grāmatzīmes Word formulās

Grāmatzīmes ļauj piešķirt vērtībām nosaukumus un atsaukties uz tām, izmantojot šos nosaukumus. Kad vērtībai esat izveidojis grāmatzīmi, varat atsaukties uz vērtības nosaukumu formulā, nevis izmantot atsauces konvencijas.

Lūk, kā programmā Word varat izveidot grāmatzīmi.

  1. Tabulā atlasiet šūnu.
  2. Dodieties uz Ievietot izvēlne.
  3. Sadaļā Saites noklikšķiniet uz Grāmatzīme. Parādās grāmatzīmju dialoglodziņš.
  4. Piešķiriet savai grāmatzīmei nosaukumu.
  5. Klikšķis Pievienot.

Tagad jūs varat atsaukties uz šo grāmatzīmi savās formulās.

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot formulu.
  2. Dodieties uz Izkārtojums izvēlni un atlasiet Formula.
  3. Ierakstiet savu formulu.
  4. Izmantojiet Ielīmēt grāmatzīmi nolaižamajā izvēlnē, lai izmantotu izveidoto grāmatzīmi. Varat arī pats ierakstīt grāmatzīmes nosaukumu.
  5. Klikšķis labi.

Varat atsaukties uz citām formulām savās formulās, izmantojot grāmatzīmes. Varat atjaunināt vērtību, noklikšķinot ar peles labo pogu ikreiz, kad mainās formula.

Varat atjaunināt katru sava dokumenta lauku, atlasot visu dokumentu ar Ctrl + A un nospiežot F9 uz tastatūras.

Kā formatēt aprēķinu vērtības programmā Microsoft Word

Varat formatēt skaitļus savās šūnās, lai tie izskatītos grezni. Pielāgotais formatējums Word tabulās ir ļoti līdzīgs skaitļu formatēšana programmā Excel. Parādīsim to ar tālāk sniegto piemēru.

Pieņemsim, ka vēlaties parādīt kopējo vērtību ar dolāra zīmi ($). Lūk, kā jūs varat formatēt savu formulu, lai to panāktu:

  1. Atlasiet šūnu.
  2. Iet uz Izkārtojums un atlasiet Formula.
  3. Ievadiet savu formulu.
  4. Iekš Ciparu formāts nolaižamā izvēlne, izvēlieties $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Klikšķis labi.

Kopējai vērtībai tagad jābūt formatētai. Starp citu, $#,##0.00;($#,##0.00) nav nejauša simbolu virkne! Jūs varat iepazīties ar pielāgots formatējums programmā Excel lai labāk izprastu šo tēmu.

Papildiniet savus Word dokumentus ar formulām

Microsoft Word ir paredzēts ne tikai rakstīšanai. Tas var būt arī jūsu slepenais palīgs matemātikā! Izmantojot formulas, grāmatzīmes un formatējumu, varat padarīt Word dokumentus praktiskākus un noderīgākus.

Lai gan formulu rakstīšana programmā Word nav tik vienkārša kā Excel, tā paver jaunu iespēju pasauli. Varat izmantot iespējas jaunā līmenī, vēl vairāk uzlabojot Word dokumentu funkcionalitāti ar pievienojumprogrammām.