4 veidi, kā samazināt darba laiku

Mūsdienu ārkārtīgi drudžainajā un straujajā dzīvē viena no svarīgākajām lietām, ko cilvēki vēlas, ir brīvais laiks. Laiks ir nenovērtējama vērtība, un mēs visi varētu izmantot vairāk stundu dienā neatkarīgi no tā, vai tas ir pavadīt laiku kopā ar mīļajiem, draugiem vai sevi.

Tā kā stundu skaita palielināšana dienā pārsniedz mūsu iespējas, vienīgā izvēle ir samazināt darba laiku. Par laimi, daži vienkārši paņēmieni var efektīvi samazināt jūsu darba laiku.

Šeit ir četri ieteikumi darba un privātās dzīves līdzsvara optimizēšanai, lai jūs varētu pavadīt mazāk darba stundu, neapdraudot produktivitāti.

1. Dodiet priekšroku enerģijas pārvaldībai, nevis laika pārvaldībai

Pārejot no laika pārvaldības uz enerģijas pārvaldību, vairāk jāstrādā atbilstoši saviem noteikumiem, tostarp kad, kur un kā strādājat. Koncentrējieties uz to, kā pavadāt savu laiku, nevis uz to, cik stundu ir dienā. Tas ne tikai samazinās jūsu darba laiku, bet arī novērsīs pārmērīgu stresu un izdegšanu.

Ja vēlaties īsākā laikā paveikt vairāk, sāciet ar mazāku uzmanību veltot lietām, kas novērš jūsu uzmanību. Pievērsiet vairāk uzmanības lietām, kas palīdz paveikt lietas. Pēc tam koncentrējiet savus spēkus uz uzdevumiem, kas veicina jūsu mērķus un iniciatīvas.

Izmantojiet tādas metodes kā Ēd vardi, lai vispirms izpildītu vissarežģītākos uzdevumus pirms citiem darbiem. Pat tādas vienkāršas lietas kā iespējojot fokusa režīmu savā tālrunī var izraisīt nelielu, bet nozīmīgu ietekmi.

2. Nebaidieties deleģēt

Ja esat pieredzējis profesionālis, jums vajadzētu būt iespējai vajadzības gadījumā deleģēt. Tomēr cilvēki bieži apmulsina par darbaspēka piešķiršanu, jo viņi nav pārliecināti, kurus uzdevumus veikt pašiem un kurus deleģēt.

Lai efektīvi deleģētu, varat izmantojiet Eizenhauera matricu, lai sakārtotu savus uzdevumus. Eizenhauera matrica ir produktivitātes, prioritāšu noteikšanas un laika pārvaldības paradigma, kas nosaka uzdevumu prioritātes, klasificējot tos, pamatojoties uz to steidzamību un svarīgumu.

Viegli, mācāmus un nogurdinošus uzdevumus var deleģēt citiem, lai jūs varētu atvēlēt laiku nozīmīgākiem darbiem un ietaupīt laiku sev. Varat rīkoties vienkāršāk un izmantot uzdevumu sarakstu vai iegūt labāko no abiem izmantojot Eizenhauera matricu, lai izveidotu uzdevumu sarakstu.

Jūs varat piesaistīt sadarbības uzdevumu pārvaldības lietotnes pārvaldīt un rūpīgi sekot līdzi deleģētajiem uzdevumiem.

3. Racionalizējiet kalendāra sapulces

Daudzas sanāksmes var atstāt jūs neapmierinātu, nogurušu un satrauktu. Viens no labākajiem veidiem, kā ietaupīt laiku un pasargāt sevi no izdegšanas, ir racionalizēt kalendāra sapulces, izmantojot tiešsaistes sapulču rīki.

Turklāt jūs varat uzlabot savu sapulču produktivitāti, veicot pasākumus, lai izjauktu sapulču grafiku. To var izdarīt vairākos veidos, tostarp:

• Nosakot skaidru mērķi katrai sanāksmei, kuru apmeklējat, un pieturieties pie tā.
• Jebkuru ielūgumu noraidīšana uz nevajadzīgām sanāksmēm, kas nedod pievienoto vērtību.
• Izlemt, kuru periodisko sapulču ilgumu var samazināt un kuru biežumu.
• Varat arī mēģināt apvienot visas sanāksmes vienā pilnā dienā vai divās pusdienās, lai samazinātu uzdevumu pārslēgšanu un uzlabotu fokusu.

Jūs varat piesaistīt sapulču plānošanas lietotnes lai ātri skatītu savus pieejamos laikus atbilstoši citiem. Tas palīdzēs jums samazināt laiku, kas tiek tērēts, lai atrastu abpusēji izdevīgu tikšanās laiku.

4. Sadarbība un savstarpēja atbildība

Jūs varat palielināt savu produktivitāti un efektivitāti, ja strādājat ar kādu un kāds ir atbildīgs. Regulāra cilvēku mijiedarbība samazina iespēju vilcināties vai novērst uzmanību. Piemēram, izveidojiet pāri ar kādu un strādājiet ar viņu vienlaikus, lai palielinātu motivāciju un paveiktu vairāk.

Tur ir labas tiešsaistes darba sporta zāles kas ļauj sadarboties ar kādu tiešsaistē. Varat izvēlēties laiku, kurā vēlaties strādāt, un sadarboties ar kādu citu, kurš meklē to pašu, dalās ar saviem mērķiem un paliek ceļā.

Atgūstiet vairāk sava laika

Tiekšanās pēc brīvā laika dzīves steigas un burzmas vidū ir universāla tieksme. Mums visiem ir vienas un tās pašas 24 stundas diennaktī, bet tas, kā mēs to pārvaldām, ir ļoti atšķirīgs. Izmantojot šos vienkāršos padomus un trikus, jūs varat atgūt savu laiku un koncentrēties uz saviem dzīves mērķiem, neapdraudot savu produktivitāti.