Vai vēlaties uzzināt, kā labāk pārvaldīt savu laiku? Lūk, kā Google kalendārā izmantot Time Insights.
Ja bieži izmantojat Google kalendāru skolā vai darbā, varat izmantot tā funkciju Time Insights, lai gūtu maksimālu labumu. Šī funkcija ir pieejama Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals un bezpeļņas Google Workspace kontiem. Šī funkcija parāda, kā jūs pavadāt laiku dienas laikā.
Šī funkcija var parādīt, kur varat būt produktīvāks, un tam ir būtiska ietekme uz laika pārvaldību. Tāpēc bez turpmākas piepūles uzzināsim, kā pilnībā izmantot Time Insights potenciālu.
Kā izmantot laika ieskatus Google kalendārā
Jūs varat izveidot un rediģēt mērķus Google kalendārā efektīvi pārvaldīt laiku un uzdevumus. Tāpat Google kalendāra Time Insights var palīdzēt noteikt mērķus, sekojot līdzi jūsu laikam, izmantojot notikumus kalendāru un parāda laiku, kas pavadīts dažādiem uzdevumiem, tostarp sapulcēm, komandas projektiem un individuāliem uzdevumiem sanāksmes. Lūk, kā izmantot funkciju:
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kalendāra ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz Laika ieskats.
- Jūs redzēsit trīs paneļus: Laika sadalījums, Laiks sanāksmēs, un Cilvēki, ar kuriem satiecies.
The Laika sadalījums sadaļā ir parādīts, kā jūs pavadāt savu laiku nedēļas laikā, sadalīts pa dienām un stundām. Laika sadalījums ietver plānoto fokusa laiku, 1:1 sapulces, tikšanās ar 3+ viesiem (ieskaitot jūs), sapulces ar nepabeigtām atbildēm un laiks jūsu darba laikā bez tikšanās vai ārpus biroja laiks.
The Laiks sanāksmēs sadaļa ļauj redzēt, cik daudz laika tiek pavadīts sanāksmēs un ar ko. Šis ieskats tiek aprēķināts kā vidējais rādītājs. Ja izmantojat Google kalendāru dienas, nedēļas vai piecu dienu skatījumā, vidējais rādītājs tiek aprēķināts, pamatojoties uz datiem no iepriekšējām trīs nedēļām. Mēneša skatam vidējais rādītājs tiek iegūts, pamatojoties uz sapulču aktivitātēm pēdējos trīs mēnešos.
The Cilvēki, ar kuriem satiecies sadaļa ļauj skatīt cilvēkus, ar kuriem satiekaties visbiežāk, piecus populārākos cilvēkus, ar kuriem pavadāt laiku, un pat ļauj piespraust 10 svarīgus kontaktus, lai izsekotu kopā pavadītajam tikšanās laikam. Time Insights saskaita sapulces ar līdz pat 15 dalībniekiem, izņemot jūsu atteikumus un atbildes, kas nav “Jā”.
Turklāt ļauj jums iestatīt darba laiku Google kalendārā, šis rīks palīdz arī atklāt jūsu tikšanās dinamiku ar konkrētiem cilvēkiem, izmantojot Time Insights. Time Insights arī ļauj mainīt kalendāra skatu, lai skatītu laika sadalījumu pa citu periodu. Varat ieslēgt un izslēgt Time Insights savā datorā.
Kā ieplānot fokusa laiku, izmantojot Google kalendāra laika ieskatus
Lai gan ir svarīgi sekot līdzi savam grafikam, vienlīdz svarīgi ir veltīt laiku, lai koncentrētos. Par laimi, jūs varat ieplānot Fokusa laiks ar Time Insights. Lūk, kā to izdarīt:
- Dodieties uz savu Google kalendāru un noklikšķiniet uz Vairāk ieskatu zem cilnes Time Insights.
Attēla kredīts: Google Workspace. YouTube. - Noklikšķiniet uz Ieplānojiet fokusa laiku pogu sadaļā Fokusa laiks.
Attēla kredīts — Google Workspace. YouTube. - Izvēlieties a datums lai ieplānotu fokusa laiku.
Attēla kredīts — Google Workspace. YouTube. - Izvēlieties labo laiks.
Attēla kredīts — Google Workspace. YouTube. - Ja vēlaties, ievadiet fokusa laika aprakstu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
- Pārbaudiet, vai ieplānotais fokusa laiks ir redzams jūsu kalendārā.
Attēla kredīts — Google Workspace. YouTube.
Ja esat apstiprinājis savu klātbūtni vismaz vienam viesim, kalendārā atzīmējis notikumu kā Aizņemts vai tas ir mazāks par astoņām stundām, Time Insights to novērtēs analīzei. No otras puses, notikumi, uz kuriem esat vienīgais uzaicinātais vai uz kuriem neesat nosūtījis atbildi “Jā”, netiek ņemti vērā Time Insights aprēķinos.
Gūstiet ieskatus par produktivitāti, izmantojot Google kalendāra laika ieskatus
Google kalendāra Time Insights ir noderīga cilvēkiem, kuri cenšas noskaidrot, kā viņu laiks tiek sadalīts sapulču laikā. Šis rīks sniedz jums zināšanas, kā pareizi optimizēt savu laiku, sniedzot vizuālu sava laika sadalījumu un analīzi.
Time Insights var sniegt jaunu skatījumu uz to, cik daudz laika jūs pavadāt neatkarīgi no tā, vai esat izveicīgs laika pārvaldītājs vai vienkārši interesējaties par savu ikdienas sanāksmju dinamiku. Tāpēc izpētiet funkcionalitāti Google kalendāra iestatījumos un uzziniet vairāk par savām sapulces preferencēm.
