7 faktori, kas jāņem vērā, pērkot mākoņkrātuves risinājumu

Datu lokāla glabāšana ierīcē jau kādu laiku ir acīmredzams veids, kā saglabāt fotoattēlus, dokumentus un videoklipus. Tomēr kompromiss ar datu uzglabāšanu lokāli ir tāds, ka tas var tikt apdraudēts, ja ierīce tiek bojāta vai nozagta. Tas ir vēl lielākas bažas cilvēkiem, kuri strādā no mājām vai veic mazu uzņēmumu.

Šeit tiek izmantota mākoņa krātuve. Tādas platformas kā Dropbox, Google Drive, OneDrive un iCloud ir lieliski piemērotas datu dublēšanai un glabāšanai ārpus vietnes. Taču, pirms dodaties un ieguldāt kādā no šiem risinājumiem, jums rūpīgi jāapsver savas vajadzības, lai pieņemtu pareizo lēmumu. No drošības līdz klientu apkalpošanai — lūk, kas jums jāņem vērā pirms mākoņa krātuves risinājuma iegādes.

1. Jaudas un sadarbības iespējas

Lai ietaupītu dažus dolārus, varat viegli kļūdīties, nenovērtējot savas krātuves vajadzības. Vai jūs tikai plānojat

droši glabājiet savus fotoattēlus, vai jums ir nepieciešama platforma, kas var saglabāt jūsu svarīgos biznesa failus? Abi lietošanas gadījumi ir pilnīgi atšķirīgi, un tiem būs nepieciešami dažādi jaudas līmeņi.

Varat arī pārliecināties, ka varat viegli un ātri koplietot failus ar kolēģiem vai draugiem un ģimeni. Ja pērkat krātuves risinājumu savai komandai, pārliecinieties, vai tas atbalsta sadarbības funkcijas. Jums vajadzētu būt iespējai komentēt, ierobežot vai piešķirt piekļuvi noteiktiem failiem un atzīmēt citus lietotājus samērā viegli.

2. Drošība un privātums

Drošībai un privātumam jābūt jūsu galvenajām prioritātēm, ja strādājat ar sensitīviem datiem. Meklējiet pakalpojumus, kas piedāvā pilnīgu šifrēšanu. Tas nodrošina, ka tikai jūs varat piekļūt datiem un pakalpojumu sniedzējs vai trešā puse nevar lasīt jūsu failus.

Pārliecinieties, vai dati tiek šifrēti arī tad, kad tie tiek pārsūtīti starp jūsu ierīci un mākoņpakalpojumu. Pārliecinieties, ka saprotat kā darbojas šifrēšanas protokoli, piemēram, TSL un SSL, jo tie ir svarīgi jūsu krātuves drošībai.

Jūsu mākoņkrātuves pakalpojumam ir jābūt arī spēcīgai divu faktoru autentifikācijai, uz lomu balstītai piekļuvei un stingrai privātuma politikai. Daudzi lielākie pakalpojumu sniedzēji regulāri veic trešās puses drošības auditus, tāpēc pārliecinieties, vai jūsu pakalpojumu sniedzējs veic šīs pārbaudes.

3. Cenas un plāni

Tādi pakalpojumi kā Dropbox, Google disks un pat iCloud piedāvā gandrīz tādas pašas funkcijas. Atšķirība ir saistīta ar drošību, ekosistēmu un, pats galvenais, cenu noteikšanu. Jums vajadzētu būt skeptiskam par jebkādām slēptām izmaksām, tāpēc pārliecinieties, ka cenu plāni ir pārredzami. Lielākā daļa no šīm slēptajām izmaksām tiek piemērotas, ja pārsniedzat krātuves ierobežojumus.

Vēl viena svarīga lieta, kas jāatceras, ir tāda, ka šīs mākoņkrātuves sniegtās iespējas uzsvērs noteiktus plānus, nevis citus. Piemēram, daudzi no viņiem teiks, ka viņu “premium plāns” ir vislabākā vērtība. Tas ne vienmēr notiek, jo bieži vien varat izvairīties no bezmaksas plāna vai sākuma plāna. Vienkārši iegādājoties nepieciešamo krātuves apjomu, jūs varat novērst lielu pārtēriņu.

4. Dublēšanas iekārta

Lielākā daļa cilvēku iegādājas mākoņkrātuvi, jo viņiem ir vairāk vietas svarīgu failu glabāšanai. Tomēr ir tikpat svarīgi, lai jūsu izvēlētajam pakalpojumam būtu spēcīgas dublēšanas un datu atkopšanas funkcijas. Dublēšanai jābūt regulārai un automātiskai, lai jūs varētu to izdarīt viegli atgūt jebkāda veida zaudētos datus.

Jums arī vajadzētu būt iespējai izvēlēties un izvēlēties, kurus failus vēlaties regulāri dublēt. Daži pakalpojumi ļaus jums dublēt datus no citām programmām, un jūs varat manuāli iestatīt, cik bieži vēlaties dublēt šos datus. Daudzi piedāvā arī datu atkopšanas plānus, kas var palīdzēt atgūt failus, kas tika zaudēti servera problēmu vai slikta diska dēļ.

5. Sinhronizācijas funkcijas

Mākoņdatošanas vislabākā lieta ir tā, ka varat strādāt ar jebkura veida failiem attālināti no jebkuras ierīces. Lai gan mākoņkrātuve atšķiras no mākoņdatošanas, tā piedāvā tādas pašas priekšrocības. Lielākajai daļai mākoņu krātuves risinājumu ir vairāku ierīču sinhronizācija, kas nozīmē, ka varat piekļūt saviem datiem no gandrīz jebkuras ierīces.

Tomēr ir izņēmumi. Piemēram, lai gan jūs varat sinhronizēt savus iCloud datus ar Windows datoru, tam ir nepieciešama atsevišķa lietotne, kas var būt nedaudz kļūdaina. Meklējiet mākoņa krātuves risinājumu, kas dublē un sinhronizē jūsu datus reāllaikā dažādās ierīcēs. Jūs nekad nezināt, kad jums būs jānosūta fails no tālruņa, un, ja faili netiek sinhronizēti starp ierīcēm, var rasties problēmas.

6. Klientu atbalsts

Ir svarīgi, lai mākoņkrātuves nodrošinātājam, kuru plānojat izveidot, būtu spēcīgs saziņas kanāls. Var rasties tehniskas problēmas, problēmas ar kontu vai norēķiniem vai pat drošības pārkāpumi. Visos šajos scenārijos jums vajadzētu būt iespējai pēc iespējas ātrāk meklēt tehnisko palīdzību.

Ja mākoņa krātuves pakalpojumam rodas dīkstāve vai pārtraukumi, iespējams, jums būs jāsazinās ar klientu atbalsta dienestu, lai saņemtu atjauninājumus par situāciju, paredzamo atrisināšanas laiku un jebkādiem risinājumiem.

Šis triks ir pārbaudīt mākoņa krātuves pakalpojuma klientu atbalstu pirms tā iegādes. Vienkārši dodieties uz tā pakalpojuma sniedzēja vietni, kuru apsverat, un pievērsiet uzmanību klientu atbalsta tērzēšanas ikonai. Noklikšķiniet uz tā un mēģiniet sazināties ar aģentu. Tas daudz pastāstīs par to lietderību klientu problēmu risināšanā.

Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir lasīt atsauksmes. Lai gan viņi palīdzēs jums novērtēt, cik labi darbojas mākoņkrātuves pakalpojums, viņi arī pastāstīs, kā pakalpojumu sniedzējs reaģēja uz problēmām, ar kurām saskārās klienti.

7. Lietotājam draudzīgs interfeiss

Jūs katru dienu mijiedarbosities ar savu mākoņkrātuves pakalpojumu, tāpēc svarīga ir draudzīga un vienkārša lietotāja saskarne. Interfeisam ir jābūt labi izstrādātam informācijas panelim, kas parāda jūsu krātuves lietojumu, jaunākos failus un dublējuma informāciju. Jums vajadzētu būt iespējai arī viegli vilkt un nomest failus no datora tieši uz saskarni.

Pievērsiet uzmanību efektīviem meklēšanas filtriem un kārtošanai. Izturīga meklēšanas funkcionalitāte palīdz ātri atrast konkrētus failus vai mapes jūsu mākoņkrātuvē, pat ja jums ir liels datu apjoms. Filtri palīdz kārtot failus pēc veida, datuma, lieluma un datuma, lai jūs varētu viegli pārvaldīt dažādus failus. Izņemot to, pārliecinieties, ka saņemat savlaicīgus paziņojumus par failu koplietošanu, atjauninājumiem un krātuves ierobežojumiem, lai būtu informēti.

Mākoņkrātuve ir nākotne

Mākoņkrātuve sniedz mums iespēju izpētīt attālās sadarbības un failu koplietošanas pakalpojumu iespējas. Iespēja nosūtīt dažus gigabaitus vērtus failus, izmantojot vienkāršu saiti, nav nekas cits kā neticami. Ja vien zināt, ko meklēt, jums nevajadzētu būt grūtībām, izvēloties uzticamu mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēju.

Daudzi no šiem risinājumiem ir mērogojami, rentabli un nodrošina uzlabotu drošību. Ņemot to vērā, dažreiz ir daudz ticamāk, ja svarīga informācija tiek glabāta mākonī. Tas noteikti ir uzticamāks nekā cietais disks, kas galu galā varētu pārstāt darboties. Labāka drošība un uzticamība ir tikai dažas no priekšrocībām, ko sniedz mākoņdatošana.