Kanban dēļi ir lielisks veids, kā pārvaldīt savu darbu. Uzziniet, kā to izveidot pakalpojumā Trello.
Trello ir daudzpusīgs projektu pārvaldības rīks, un tā pamatā ir Kanban valde — efektīvas uzdevumu organizācijas spēks. Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā mēs jums pastāstīsim, kā izveidot Kanban dēli programmā Trello, lai racionalizētu jūsu projektus, uzdevumus un darbplūsmu un uzlabotu produktivitāti.
1. Reģistrējieties pakalpojumam Trello
Ja esat iesācējs Trello un jums nav konta, apmeklējiet Trello vietni un noklikšķiniet uz Reģistrējieties - tas ir bez maksas! Lai izveidotu kontu, varat reģistrēties, izmantojot savu e-pasta adresi vai izmantot SSO opcijas ar Google, Microsoft, Apple vai Slack.
Trello ievēro strukturētu hierarhiju ap darbvietām, dēļiem, sarakstiem un kartēm. Lūk, kas jums jāzina par katru pirms darba sākšanas:
- A Darbvietair kā digitāls konteiners, kas ļauj sakārtot dažādus sava darba aspektus. Varat izveidot dažādas darbvietas dažādiem projektiem vai komandām.
- Dēļitiek izmantoti, lai attēlotu galvenos projektus vai idejas, pie kurām vēlaties strādāt.
- Sarakstikategorizējiet dažādos jūsu projektā iesaistītos posmus. Tas ir noderīgi, ja vēlaties mācīties kā noteikt projekta atskaites punktus produktivitātes palielināšanai iekš Trello.
- Visbeidzot, Kartesatspoguļo atsevišķus uzdevumus vai aktivitātes, kas izveidotas visā projektā.
2. Izveidojiet jaunu dēli
Pēc reģistrēšanās pirmais Trello solis ir darbvietas iestatīšana, lai izveidotu un organizētu savus projektus.
Izveidojiet savu dēli
Varat izveidot savu tāfeli no jauna, lai pielāgotu savu projektu noteiktā stilā. Lai to izdarītu:
- Klikšķiniet uz Izveidojiet savu pirmo dēli.
- Piešķiriet nosaukumu savai padomei (projektam) un noklikšķiniet Izveidot.
Izmantojiet jau esošu veidni
Varat arī pārlūkot Trello veidņu galeriju un izvēlēties jau esošu veidni, lai ātri sāktu savus projektus. Iesaku izvēlēties kategoriju, lai iegūtu labākus veidņu ieteikumus, pamatojoties uz jūsu prasībām. Trello piedāvā vairākus jau esošus veidņu veidus, sākot no uzņēmējdarbības un dizaina līdz mārketinga un attālā darba veidnēm.
Lai izvēlētos jau esošu veidni:
- Noklikšķiniet uz + ikonas labajā pusē Jūsu dēļi izvēlnē.
- Klikšķiniet uz Pārlūkojiet visu veidņu galeriju lai pārlūkotu veidņu bibliotēku.
- Izvēlieties veidni un noklikšķiniet uz Izmantojiet veidni.
- Nosauciet savu dēli un noklikšķiniet Izveidot.
3. Pielāgojiet savu dēli
Varat pielāgot sava projekta paneļa aprakstu, lai komanda uzzinātu par galveno mērķi. Tas noder, it īpaši, ja veidojat vairākus dēļus dažādām komandām un katrs no tiem ir jānošķir. Lai rediģētu dēļa aprakstu:
- Noklikšķiniet uz … (horizontāla elipse) ikona jūsu dēļa augšējā labajā stūrī.
- Klikšķis Par šo dēli un noklikšķiniet uz Rediģēt lai pielāgotu sava projekta aprakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Trello arī ļauj pielāgot visu jūsu dēļu fonu. Varat tos kodēt ar krāsu, ja vienlaikus pārvaldāt vairākus projektus vai pat iestatāt skaistu ģimenes fotoattēlu savam privāto uzdevumu panelim. Lai mainītu fonu:
- Noklikšķiniet uz … (horizontāla elipse) ikona jūsu dēļa augšējā labajā stūrī.
- Izvēlieties Mainiet fonu un izdari savu izvēli.
Etiķetes piedāvā lielisku veidu, kā klasificēt un precizēt savus uzdevumus, lai tie būtu labāk organizēti. Varat pielāgot savas etiķetes, lai projektā klasificētu dažāda veida uzdevumus labākai uzdevumu pārvaldībai un organizēšanai.
Ir trīs veidi, kā izveidot/rediģēt iezīmes. Tas ietver:
- Atveriet karti un noklikšķiniet uz Etiķetes pogu labajā pusē.
- Novietojiet peles kursoru virs kartes, noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas kartītes augšējā labajā stūrī un atlasiet Rediģēt etiķetes.
- Vai arī vienkārši novietojiet peles kursoru virs kartes un nospiediet L taustiņu uz tastatūras.
4. Jūsu sarakstu izveide
Savos sarakstos varat izveidot un pielāgot savas darbplūsmas. Tas ir diezgan vienkāršs process. Lai darbplūsmā pievienotu jaunu (saraksta) darbību, vienkārši veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ritiniet līdz tāfeles labajam galam un noklikšķiniet uz + Pievienojiet citu sarakstu.
- Piešķiriet sarakstam nosaukumu un noklikšķiniet uz Pievienot sarakstu.
Lai rediģētu esošo sarakstu nosaukumus, vienkārši noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma un pārdēvējiet to.
Sarakstu pārkārtošana pakalpojumā Kanban ir arī vienkārša, izmantojot vilkšanas un nomešanas saskarni. Lai pārvietotu kartīti uz Kanban tāfeles, vienkārši noklikšķiniet un velciet sarakstu, lai to pārvietotu, lai tas atbilstu jūsu darbplūsmai.
5. Karšu pievienošana un kārtošana
Kad esat iestatījis projektu un tā darbplūsmu, ir pienācis laiks sākt precizēt detaļas. Varat sākt veidot uzdevumus savā dēlī un piešķirt tos savai komandai.
Lai uz tāfeles izveidotu jaunu karti, noklikšķiniet uz + Pievienojiet karti zem sadaļas (saraksta), kurā vēlaties izveidot jaunu uzdevumu. Varat pievienot vairākas kartes, noklikšķinot uz Pievienojiet karti vai vienkārši nospiežot Ievadiet uz tastatūras.
Pēc kartītes izveides uz tāfeles jebkurā brīdī varat savam uzdevumam piešķirt izpildes datumus, etiķetes un pielikumus un pat kopīgot uzdevumu. Ja izmantojat Trello radošiem nolūkiem, šeit ir daži papildu veidi padomi veiksmīgai radošai sadarbībai vērts pārbaudīt.
Arī uzdevumu statusa maiņa nav nekāda raķešu zinātne. Tas ir tikpat vienkārši kā kartītes vilkšana un nomešana. Tas ir līdzīgi sarakstu pārkārtošanai.
6. Progresa izsekošana jūsu padomē
Viena no labākajām Trello īpašībām ir tā īsa pieeja vispārējā progresa izsekošanai. Vienkārši velciet un nometiet kartīti uz nākamo līmeni sava projekta konveijerā, lai atjauninātu sava uzdevuma statusu. Jūs varat izveidot otrās smadzenes, lai palielinātu produktivitāti izmantojot Trello lietotājam intuitīvās plates arī ar citām projektu pārvaldības programmām un resursiem.
Kad kartītes tiek pārvietotas pa dažādiem jūsu projekta posmiem (sarakstiem), jūs izveidojat dinamisku sava uzdevuma ceļojuma vizuālo attēlojumu. Šis vizuālais displejs ļauj ātri noteikt vājās vietas, racionalizēt darbplūsmu un nodrošināt visu uzdevumu nevainojamu norisi.
Uzlabojiet savu produktivitāti ar Trello Kanban dēļiem
Atveriet durvis labākai produktivitātei, izmantojot dinamisku projektu plānošanu un organizēšanu Trello platformā. Izmantojot intuitīvus vizuālos paneļus un lietotājam draudzīgas vilkšanas un nomešanas funkcijas, lai uzlabotu projektu pārvaldības efektivitāti, jūs varat viegli izsekojiet savus uzdevumus, sadarbojieties ar saviem komandas locekļiem un virziet savu projektu uz savu mērķi bez jebkādām darbībām novirzes.
Tomēr, ja vēlaties pilnībā izmantot Trello potenciālu un piekļūt tam, pārsniedzot dēļa skatu, jums vajadzētu apsvērt iespēju veikt jaunināšanu uz maksas plānu, pamatojoties uz jūsu prasībām.
