4 veidi, kā importēt datus no vietnes Google izklājlapās

Datiem ir izšķiroša nozīme lēmumu pieņemšanā un analīzē. Neatkarīgi no tā, vai esat biznesa analītiķis, pētnieks vai jebkurš cits, kam ir jānodarbojas ar lieliem datiem, iespēja efektīvi importēt tiešsaistes datus savās izklājlapās ir nenovērtējama.

Ja datu analīzei izmantojat Google izklājlapas, jūs jau zināt, ka datu kopēšana un ielīmēšana no vietnēm ir neproduktīva. Vairumā gadījumu, neskatoties uz jūsu pūlēm, izklājlapas formatējums tiks bojāts.

Par laimi, tam tā nav jābūt. Ir daudz efektīvu metožu, kā importēt datus no vietnes Google izklājlapās.

Datu importēšana no vietnes uz Google izklājlapām

Google izklājlapas piedāvā vairākas metodes datu importēšanai no vietnēm. Varat izmantot iebūvētās IMPORT funkcijas vai instalēt Google izklājlapu papildinājumus lai bez piepūles importētu datus.

Funkciju IMPORT saime sastāv no IMPORTDATA, IMPORTHTML un IMPORTXML. Katra no šīm funkcijām ir vislabāk piemērota noteikta veida datu importēšanai. Tomēr šīs funkcijas nevar izmantot akreditācijas datus vai drošības marķierus, lai piekļūtu drošai informācijai.

Šādos gadījumos jums būs jāinstalē Google izklājlapas papildinājums, lai piekļūtu pakalpojumam ar saviem akreditācijas datiem un importētu datus savā izklājlapā. Ņemot to vērā, šeit ir dažādas metodes, kā importēt datus Google izklājlapās.

1. IMPORTA DATI

Varat izmantot funkciju IMPORTDATA vienkāršai datu importēšanai no tiešsaistes CSV vai TSV failiem. Šis ir vienkāršākais veids, kā importēt tiešsaistes datus pakalpojumā Google izklājlapas, jo tas prasa minimālu iestatīšanu.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automātiski ienes un importē datus jūsu izklājlapā. Sintaksē, URL ir faila adrese, norobežotājs ir rakstzīme, ko izmanto datu parsēšanai failā, un lokalizācija ir konkrētā lokalizācija, kas jāizmanto IMPORTDATA.

Pēdējie divi argumenti, norobežotājs un lokalizācija, nav obligāti. Ja lauks ir atstāts tukšs, IMPORTDATA izskatīs datus un automātiski pieņems šos argumentus. Vairumā gadījumu vislabāk ir atstāt šos divus argumentus tukšus.

Piemēram, tālāk norādītā formula ienes datus no norādītā CSV faila:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Tā kā norobežotāja un lokalizācijas argumenti ir tukši, IMPORTDATA automātiski atrod un pieņem šīs vērtības. Ņemiet vērā, ka šī funkcija darbojas ar CSV un TSV failiem, nevis tīmekļa lapām. Ja IMPORTDATA ievadāt tīmekļa lapas URL, tas var neatgriezt gaidītos datus vai izraisīt kļūdu.

2. IMPORTHTML

Varat izmantot funkciju IMPORTHTML, lai importētu datus no vietnes tabulām un sarakstiem. Šī funkcija ir praktiskāka alternatīva IMPORTDATA, jo tā ļauj importēt datu tabulas no tīmekļa lapām, neprasot CSV failu.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Sintaksē, URL ir tīmekļa lapas adrese, vaicājuma_veids ir vai nu tabula vai sarakstu, un rādītājs ir tabulas vai saraksta numurs tīmekļa lapā.

Piemēram, varat izmantot IMPORTHTML, lai importētu tabulu no Wikipedia raksta:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Šajā formulā IMPORTHTML pāriet uz norādīto URL, ienes datus un izvada astoto tabulu.

3. IMPORTXML

Funkcija IMPORTXML ienes datus no XML un HTML lapām. Šīs funkcijas sintakse ir norādīta zemāk:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Šajā sintaksē URL ir tīmekļa lapas adrese un xpath_query ir XPath vaicājums, kas identificē mezglus, kurus vēlaties importēt. Priekšnoteikums IMPORTXML izmantošanai Google izklājlapās ir pamatzināšanas par kas ir XML un kā jūs varat pārvietoties XML failos, izmantojot XPath vaicājumi.

Piemēram, tālāk sniegtā formula izvada XML tabulu, kurā ir dažu augu nosaukumi un apraksti:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Šajā formulā IMPORTXML apkopo datus XML failā un pēc tam izvada PLANT mezglus, kas ir mezgla CATALOG atvasinājumi. Tā kā lokalizācijas arguments ir tukšs, IMPORTXML izmanto XML faila lokalizāciju.

Tā kā tīmekļa vietrāži URL var kļūt diezgan netīri, vislabāk ir ievadīt URL atsevišķā šūnā un pieminēt šūnu savā formulā.

Ar zināšanām par būtiski HTML tagi un XPath vaicājumus, ar IMPORTXML varat paveikt daudz vairāk. Piemēram, zemāk esošā formula izvilk visus H2 virsrakstus rakstā:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Izmantojiet Google izklājlapu papildinājumus, lai importētu datus

Papildus iebūvētajām funkcijām Google izklājlapas atbalsta trešo pušu pievienojumprogrammas, kas paplašina tās iespējas tiešsaistes datu importēšanai. Šie papildinājumi piedāvā ērtu veidu, kā importēt datus no tiešsaistes avotiem un uzlabot jūsu izklājlapas iespējas.

Šo papildinājumu galvenā priekšrocība ir tā, ka tie nodrošina piekļuvi resursiem, kuriem nepieciešama autentifikācija. Katrs papildinājums ir vislabāk piemērots dažādiem avotiem un datu veidiem. Tādējādi pareizā Google izklājlapu papildinājuma izvēle datu importēšanai ir atkarīga no jūsu datu veida un izcelsmes.

Šeit ir daži ievērojamie papildinājumi, kas atvieglo datu importēšanu Google izklājlapās.

• Koeficients: Koeficients ir lietotājam draudzīgs Google izklājlapu papildinājums, kas paredzēts, lai palīdzētu jums iegūt datus no vietnēm bez kodēšanas. Izmantojot tā saskarni, varat atlasīt konkrētus datu elementus, lai importētu un baudītu reāllaika atjauninājumus. Koeficients atbalsta tādas biznesa sistēmas kā Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL un citas.
• Coupler.io: Coupler.io ir vēl viens lielisks papildinājums, kas vienkāršo datu importēšanu Google izklājlapās. Papildus datu importēšanai no dažādiem avotiem, Coupler.io ļauj ieplānot automātisku importēšanu, lai jūsu izklājlapa būtu atjaunināta. Coupler.io nemanāmi darbojas ar Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello un citām ierīcēm.
• Lielisks galds: ne tikai datu importēšanu, bet arī Awesome Table ļauj pielāgot un pārveidot datus, lai uzlabotu datu analīzi. Awesome Table ļauj izvēlēties datus, kurus vēlaties importēt, izmantojot intuitīvus datu filtrus, un ieplānot automātisku atsvaidzināšanu. Tas darbojas ar QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube un daudz ko citu.

Izmantojot šos Google izklājlapu papildinājumus, varat importēt savus datus, neierakstot garu formulu un nezinot XML. Papildu funkcijas, piemēram, datu pārveidošana un ieplānota importēšana, vēl vairāk uzlabo jūsu darbplūsmas efektivitāti.

Racionalizējiet datu importēšanu Google izklājlapās

Neatkarīgi no tā, ar kādu datu veidu jūs strādājat, lielu datu kopēšana no tiešsaistes avotiem izklājlapā vienkārši nešķiet pareizi. Par laimi, Google izklājlapām ir iebūvētas funkcijas un virkne trešo pušu pievienojumprogrammu, lai atvieglotu datu importēšanu.

Zinot, kā importēt tiešsaistes datus pakalpojumā Google izklājlapas, jūs iegūstat vērtīgu prasmju kopumu, lai ātri piekļūtu attiecīgajiem datiem. Izmantojot šīs metodes, jūs varat efektīvi automatizēt procesu un tā vietā koncentrēties uz datu analīzi.