Kā efektīvi pārvaldīt savu laiku kā ārštata darbiniekam

Key Takeaways

• Pieņemiet mazāk projektus, taču labāk apmaksātus projektus, lai par prioritāti noteiktu kvalitatīvu darbu un apmierinātu klientus, nevis pārpūlieties ar viduvējiem projektiem.
• Izveidojiet darba grafiku un ievērojiet to kā biroja darbinieks, lai saglabātu produktivitāti un struktūru savā ārštata karjerā.
• Izmantojiet laika uzskaites lietotnes un projektu pārvaldības rīkus, lai efektīvi pārvaldītu savu laiku, uzturētu kārtību un ievērotu klienta termiņus.

Viens no lielākajiem ārštata darbinieka izaicinājumiem ir sava laika pārvaldība. Kamēr darbiniekam ir jāievēro darba devēja noteiktais darba laiks, ārštata darbinieks nosaka savu grafiku.

Lai gan tas ir ērti, tas arī uzliek jūsu pleciem lielāku atbildību. Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkojam dažus padomus, ko varat izmantot, lai pēc iespējas efektīvāk izmantotu savu brīvmākslinieka laiku.

1. Meklējiet mazāk, bet ienesīgākus projektus

Ārštata darbinieku izplatīta kļūda ir pieņemt katru viņiem piedāvāto projektu, neņemot vērā to, ko tas maksā. Tas ir biežāk sastopams iesācēju vidū, taču jūs būtu pārsteigts, cik daudz pieredzējušu ārštata darbinieku to dara arī. Un, ja jūs mēģināt izveidot portfeli no nulles, arī jums varētu rasties kārdinājums darīt to pašu.

Tomēr tas faktiski beidzas ar visa jūsu brīvā laika iztērēšanu un padarot jūs nespēju labi apkalpot nevienu klientu, jo viņi visi vēlēsies, lai viņu projektiem tiktu piešķirta prioritāte. Tādējādi jūs pat varat saņemt sliktas atsauksmes no neapmierinātiem klientiem.

Efektīvāks veids, kā kļūt par ārštata darbu, nav daudz viduvēju projektu, bet gan mazāk un ienesīgāku projektu no klientiem, kas maksā augstu atalgojumu. Tādā veidā jūs vienlaikus varat strādāt pie viena projekta un nodrošināt kvalitatīvu darbu, kā rezultātā būs apmierināti klienti un pozitīvas atsauksmes.

2. Sagatavojiet darba grafiku un ievērojiet to

Būt savam priekšniekam kā ārštata darbiniekam patiešām ir privilēģija, taču to ir viegli ļaunprātīgi izmantot. Tā vietā, lai strādātu, kad vien vēlaties, jūs gūsit daudz lielākus panākumus, izveidojot grafiku un pieturoties pie tā — gluži kā biroja darbinieks.

Tam nav obligāti jābūt 9 pret 5; kā ārštata darbinieks jūs varat būt elastīgāks attiecībā uz savu grafiku, lai jūs varētu iestatīt pielāgotu, kas jums vislabāk atbilst.

Ja jums ir nepieciešama palīdzība, to ir daudz lietotnes, lai izveidotu grafiku un pārvaldīt uzdevumus, lai jūs varētu tos visus izmēģināt un noskaidrot, kurš no tiem atbilst jūsu unikālajām vajadzībām un dzīvesveidam.

3. Izmantojiet laika izsekotājus un projektu pārvaldības lietotnes

Tā elastības dēļ var būt grūti pareizi izsekot, cik stundas jūs veltāt darbam kā ārštata darbinieks. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad strādājat nekonsekventos laika nišos, mēdzat bieži ieturēt pārtraukumus vai esat strādājošs vecāks, kuram pastāvīgi jārūpējas par jūsu bērniem. Tādā gadījumā tā ir lieliska ideja izmantojiet laika uzskaites programmas.

Katra lietotne piedāvā kaut ko unikālu līdzās jūsu darba stundu uzskaitei; piemēram, Pārslēgt ir iebūvēts Pomorodo taimeris un automātiska dīkstāves noteikšana ActiTIME var sagatavot detalizētus pārskatus un palīdzēt gūt ieskatus. Šīs lietotnes ir pieejamas vairākās platformās, tāpēc varat tās darbināt no gandrīz jebkuras ierīces.

Kamēr jūs to darāt, neaizmirstiet iepazīties ar projektu vadības instrumenti patīk Asana, Trello, vai pirmdiena. Pieaugot jūsu ārštata karjerai, jums neizbēgami būs nepieciešami specializēti nozares standarta rīki, lai sekotu līdzi piešķirtajiem projektiem un termiņiem.

4. Meklējiet veidus, kā automatizēt savas darbplūsmas daļas

Iespējams, sākumā visu varēsit izdarīt manuāli, taču pēc kāda laika pieaugošā darba slodze to neļaus. Tāpēc ir prātīgāk izdomāt, kā automatizēt darbplūsmas daļas.

Piemēram, jūs varat izmantot FreshBooks, Rēķins, vai Ninja rēķins lai dažu sekunžu laikā izveidotu profesionālus rēķinus, nevis pats izveidotu viduvēja izskata rēķinus programmā Microsoft Word.

Līdzīgi varat izmantot sociālo mediju plānošanas rīki piemēram, Buferis, Hootsuite, vai Sprout Social lai izveidotu un ieplānotu savu sociālo mediju ierakstu publicēšanu noteiktā laikā.

Ja vēlaties pacelt lietas uz nākamo līmeni, varat izmantot IFTTT vai Zapjērs lai atraisītu visu automatizācijas potenciālu. Šīs lietotnes tiek sinhronizētas ar gandrīz visām populārajām darba programmām, piemēram, Gmail, Excel, Slack, Zoom un sociālo mediju lietotnēm, un tās var automatizēt gandrīz jebko.

5. Deleģējiet dažus savus projektus

Ja jums nav pietiekami daudz laika, lai pabeigtu visus savus projektus, varat arī deleģēt dažus no tiem citiem ārštata darbiniekiem. Vietnes, piemēram Fiverr un Upwork ir lieliskas vietas, kur atrast kvalificētus ārštata darbiniekus gandrīz jebkurā nozarē.

Pirms sarokošanās noteikti pārbaudiet viņu portfolio. Labāk ir nolīgt kādu, kas ir nedaudz dārgāks, bet kompetents un uzticams, nekā kādu lētu, bet nepieredzējušu.

6. Izmantojiet Eizenhauera matricu

Eizenhauera matrica ir jaudīga, taču vienkārša sistēma, kas palīdz sadalīt uzdevumus, pamatojoties uz to svarīgumu un steidzamību. To ir patiešām viegli pagatavot; sāciet ar 2x2 matricas zīmēšanu, atzīmējiet divas kolonnas kā Steidzami un Nav steidzami, un divas rindas kā Svarīgi un Nav svarīgi.

Četrās sadaļās uzdevumi tiks klasificēti šādi:

7. Izvairieties no pārmērīgas darba un paņemiet pārtraukumus

Cilvēki ārštata darbu parasti uztver kā vairāk relaksējošu un mazāk stresa nekā pilnas slodzes darbu. Un, lai gan šajā apgalvojumā ir daļa patiesības, tā ir arī taisnība, ka kā jūsu priekšnieks jūs varat justies spiests turpināt strādāt, jo jūs esat tieši atbildīgs par panākumiem, kas būtībā ir mazs Bizness.

Ja tas netiek kontrolēts, šis pašu radītais spiediens strādāt var izraisīt pārmērīgu darbu un pat izraisīt izdegšanu. Atcerieties, lai ārštata darbs būtu veiksmīgs, tam ir jābūt ilgtspējīgam. Tāpēc atcerieties ņemt pārtraukumus, kad tie ir nepieciešami, un, ja jums ir nepieciešams paņemt brīvu dienu, lai uzlādētu sevi, arī tas ir labi.

Izmantojiet brīvmākslinieka laiku

Kā ārštata darbiniekam ir jāpārvalda savs laiks un jāuzņemas atbildība. Labā ziņa ir tā, ka tas nav tik grūti, kā varētu šķist, un ir daudz rīku un paņēmienu, kas var palīdzēt to izdarīt.

Tomēr, pirms pametat darbu, lai turpinātu strādāt ārštata darbā, labāk ir uzzināt ar to saistītos riskus un uzņemties reālistiskas cerības, nevis krāsot rožainu attēlu.