Calendly vs. Doodle: kurš ir labāks plānošanas rīks?

Sanāksmju un tikšanos vadīšana ir svarīgs darbplūsmas aspekts. Un ne tikai ideāls plānošanas rīks palīdz aizpildīt saziņas plaisu, bet arī palīdz racionalizēt procesu kopumā.

Calendly un Doodle ir divi populāri tiešsaistes plānošanas rīki. Tādējādi mēs izpētīsim abu lietotņu nianses, lai palīdzētu jums izdarīt pareizo izvēli jūsu plānošanas vajadzībām.

Calendly galvenās iezīmes

Lai gan tādu ir daudz tīmekļa vietnes, kas palīdz vienkāršot plānošanas procesu, Calendly ir viena no platformām, kas izceļas. Platforma darbojas, automatizējot šo procesu, lai jūs varētu viegli atrast pareizo laiku, lai sazinātos ar saviem klientiem, kolēģiem vai klientiem.

Kad esat reģistrējies, varat pielāgot sapulces grafiku, norādīt savu pieejamību un pēc tam kopīgot saiti ar ikvienu.

Calendly piedāvā četrus plānus: Basic, Enterprise, Professional un Teams. Pamata plāns ir bezmaksas un nodrošina piekļuvi vienkāršiem grafiku izveides un pārvaldības rīkiem. Essentials plāns, par kuru jāmaksā 10 ASV dolāri mēnesī, ļauj izveidot vairāk pasākumu, piemēram, grupu rīkotus.

Profesionālais plāns nodrošina piekļuvi komandas un sadarbības funkcijām, un par to tiek iekasēta maksa 15 ASV dolāru apmērā mēnesī. Teams plānā jūs saņemat visaptverošas komandas plānošanas funkcijas, piemēram, Round Robin rezervācija — par USD 20 mēnesī. Visbeidzot, lielākām komandām ir uzņēmuma plāns, un maksājums tiek pielāgots jūsu vajadzībām.

Izpētīsim dažas no Calendly galvenajām funkcijām:

1. Bezmaksas plāns

Calendly piedāvā bezmaksas plānu ar plānošanas pamatfunkcijām. Bez maksas varat izveidot sapulču grafikus, integrēt platformu savā kalendārā un izsūtīt sapulču aptaujas. Tādējādi, ja vēlaties veikt pamata plānošanas uzdevumus, neapņemoties abonēt, tas ir lielisks veids.

Tomēr bezmaksas plāns ierobežo jūs ar pasākumiem viens pret vienu. Jūs arī palaižat garām citas funkcijas, piemēram, analīzi un komandas sadarbību.

2. Vairāku platformu integrācija

Calendly integrējas vairākās tīmekļa platformās. Pirmkārt, varat savienot savu kalendāru, lai sekotu līdzi savai pieejamībai un automātiski atjauninātu notikumus.

Varat arī nosūtīt automatizētus e-pasta ziņojumus, papildu ziņojumus un atgādinājumus savām kontaktpersonām, integrējot iecienītākās e-pasta platformas, piemēram, Gmail vai Outlook. Turklāt varat integrēt Calendly savā vietnē, lai ikvienam, kas apmeklē jūsu lapu, būtu vieglāk rezervēt sapulci vai tikšanos.

Turklāt, ja piedāvājat maksas pakalpojumu vai konsultāciju, Calendly var integrēties ar jūsu maksājumu platformu, lai jūs varētu droši saņemt maksājumus. Virtuālajām sapulcēm varat integrēt savu iecienītāko videokonferenču programmatūru.

Tādā veidā, plānojot sapulci, Calendly automātiski izveido uzaicinājuma saiti un kopīgo informāciju ar dalībniekiem. Kopumā Calendly integrācija aptver vairāk nekā simts platformas, un jūs varat tās izmantot, lai palielinātu produktivitāti un uzlabotu darbplūsmu.

3. Automatizācija

Calendly arī spīd, kad runa ir par palīdzību viegli automatizējiet savus uzdevumus. Piemēram, varat automatizēt atkārtotu sapulci noteiktā laika posmā. Tas novērš nepieciešamību to darīt katru reizi, kad notiek sapulce. Varat arī izmantot Calendly’s rīkus sapulču atsauksmju apkopošanai, aptaujas vai atgādinājumi.

Automatizējot notikumu, varat attiecīgi plānot un nodrošināt, lai jūsu adresāti būtu informēti par šo periodu. Tomēr šīs funkcijas ir pieejamas tikai maksas plānos.

Ja strādājat komandā, Calendly padara plānošanas pārvaldību jūsu komandas locekļiem neticami vienkāršu. Jūs varat piešķirt uzdevumus automātiski, un Calendly pārbaudīs katra komandas dalībnieka pieejamību.

Turklāt, ja ir kādas izmaiņas grafikos, sapulci var piešķirt citam dalībniekam. Šī ir tā Round Robin funkcija, kas rotē ieplānotos pasākumus starp jūsu komandas locekļiem.

Turklāt varat ļaut dalībniekiem ieplānot sanāksmes starp komandas locekļiem pēc viņu izvēles, un sanāksmes tiks ieplānotas katra dalībnieka kalendārā.

Visbeidzot, Calendly analīzes informācijas panelis ļauj gūt ieskatu par jūsu konta darbību, kā arī par plānošanas tendencēm. Varat arī redzēt, kuriem dalībniekiem ir bijis visvairāk un vismazāk notikumu.

Turklāt varat skatīt populārus pasākumus un laikus, lai palīdzētu pārplānot savus grafikus un notikumus.

5. Sapulču aptaujas

Piemērota laika atrašana, lai satiktos, jo īpaši vairāku cilvēku starpā, var būt ilgstoša e-pasta ziņojumu vai ziņojumu vilkšana. Tomēr pakalpojumā Calendly varat izveidot aptauju, piedāvāt tikšanās laikus un noskaidrot, kurš no tiem ir vispiemērotākais visai komandai.

Turklāt varat paslēpt katras personas redzamību vai rezervēt piedāvātos laikus kā pagaidu vietas savā kalendārā.

Doodle galvenās iezīmes

Doodle ir līdzīga tīmekļa plānošanas platforma, kas nodrošina vienkāršu veidu, kā iestatīt sanāksmes neatkarīgi no tā, vai tas ir individuāls vai grupas pasākums.

Tā ir veidota ap aptauju sistēmu, kas ļauj iestatīt savu pieejamību un aicināt cilvēkus izvēlēties sev piemērotāko laiku. Varat arī pielāgot savu rezervācijas lapu, lai ikviens ieplānotu sapulci vai notikumu jūsu kalendārā.

Doodle piedāvā četrus plānus: Free, Pro, Team un Enterprise. Lai arī bezmaksas plāns ir ierobežots, tas ļauj pārbaudīt Doodle funkcionalitāti pirms finansiālu saistību uzņemšanās.

Pro plāns maksā 14,95 USD mēnesī un sniedz neierobežotu piekļuvi grupu aptauju, rezervēšanas lapu un e-pasta izveidei. Komandas plāns, kas ir pielāgots komandām, lai veiktu plānošanas uzdevumu sinerģiju, maksā 19,95 USD.

Visbeidzot, uzņēmuma plāns ir paredzēts lielākām komandām ar pārdošanas atbalsta funkcijām. Tādējādi maksājums tiek pielāgots, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Apskatīsim dažus Doddle pakalpojumu piedāvājumus:

1. Bezmaksas plāns

Tāpat kā Calendly, arī Doodle piedāvā bezmaksas plānu, lai gan ar daudz mazāk funkciju. Izmantojot šo plānu, jūs saņemat rezervācijas lapu un neierobežotas grupu aptaujas. Turklāt tas ir ierobežots tikai vienam lietotājam un satur reklāmas.

Tomēr tas varētu būt lielisks veids, kā sākt darbu platformā, pirms izvēlaties sev piemērotu plānu.

2. Sinhronizācija

Programmā Doodle varat sinhronizēt kalendāru ar platformu. Tādējādi tas automatizē jūsu pieejamību, kā arī regulāri atjaunina jūsu ieplānotās sanāksmes neatkarīgi no tā, vai tas ir Google kalendārs, Outlook vai iCloud.

Lai to izdarītu, atlasiet Pievienojiet kalendāru no jūsu informācijas paneļa.

Pēc tam varat pierakstīties savā kalendārā, un tas tiks savienots ar jūsu kontu.

3. Grupu aptaujas

Izmantojot grupas aptauju pakalpojumā Doodle, varat vairākiem dalībniekiem nosūtīt saiti, lai iestatītu viņiem piemērotāko sapulces laiku. Tas ir efektīvs veids, kā novērtēt viņu izvēli un ātri ieplānot tikšanos.

Varat arī iestatīt termiņu, pievienot sapulču vietas vai iestatīt dalībnieku ierobežojumu. Tomēr šīs funkcijas ir pieejamas tikai ar Pro abonementu.

4. Individuālās tikšanās

Atsevišķas tikšanās var ieplānot arī Doodle. Lai izveidotu 1:1 sapulci, ir jānorāda apraksts, vieta un pieejamības laiki.

Tāpat kā grupu aptaujās, jums ir jāabonē Pro plāns, lai turpinātu darbu, nosakot termiņu vai nosūtot atgādinājumus.

5. Integrācijas un automatizācija

Atkarībā no jūsu abonementa, Doodle ļauj integrēties ar vairākām platformām. Tie ir no videokonferenču rīkiem līdz e-pasta platformām un kalendāriem.

E-pasta integrācija atvieglo atgādinājumu un aptauju nosūtīšanu no platformas tieši saņēmēja pastkastē. Doodle var arī izveidot saiti ar Google Meet vai Zoom, lai atvieglotu video sapulču ieplānošanu ar savu komandu vai klientiem.

Galu galā šīs integrācijas atvieglo darbplūsmas automatizāciju un paplašina Doodle funkcionalitāti.

Calendly vs. Doodle: Mūsu spriedums

Gan Calendly, gan Doodle ir lieliski plānošanas rīki, kas labi darbojas dažādos to piedāvāto funkciju spektra galos. Tomēr dažādos aspektos viņi viens otru pārspēj.

Pirmkārt, Calendly piedāvā daudz tīrāku saskarni; pat tā bezmaksas plānā nav reklāmu. Tomēr Doodle saskarne ir mazāk intuitīva, jo īpaši tāpēc, ka tā atbalsta reklāmas.

Attiecībā uz cenu noteikšanu abām lietotnēm tiek iekasētas gandrīz tādas pašas cenas, lai gan Doddle ir nedaudz lētāka ar Pro un Teams plāniem attiecīgi 14 un 19 USD, salīdzinot ar Calendly 15 un 20 USD. Abas platformas piedāvā arī atlaides gada maksājumiem.

Tomēr, ja nevēlaties ieguldīt plānošanas platformā, Calendly bezmaksas plānam ir jāatbilst jūsu vajadzībām. Turklāt Calendly piedāvā integrācijas vairāk nekā simts platformās, nodrošinot tās izmantošanu dažādām automatizācijām. No otras puses, Doodle galvenokārt integrējas ar pamata videokonferenču, kalendāra un e-pasta platformām.

Turklāt Calendly analītikas informācijas panelis piešķir tai stabilu priekšrocību. Tas ir rīks, kas noderēs daudzām organizācijām un komandām, lai novērtētu savu sniegumu un pārskatītu sanāksmes un grafikus.

Kopumā Calendly ir labāka platforma plānošanai ar spēcīgo integrāciju, analīzi un tīru interfeisu bez reklāmām. Turklāt tas ir piemērots liela mēroga plānošanai, kas ir nepieciešams komandām un organizācijām.

Calendly un Doodle ir rīki, kas var palīdzēt ieplānot sapulces un visu pārējo; neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts jūsu organizācijai vai vienkārši personiskai lietošanai. Lai izvēlētos pareizo rīku, jums vajadzētu apsvērt savu unikālo darbplūsmu, kā arī to, kuras funkcijas jums ir vissvarīgākās.

Tomēr ceļojums ar to nebeidzas — varat izpētīt vairākus citus veidus, kā padarīt tiešsaistes sapulces produktīvākas.