Lauku izmantošanas pamati programmā Airtable

Starp daudzajiem produktivitātes rīkiem Airtable ir nepārtraukti guvis popularitāti, un tas ir pamatota iemesla dēļ.

Airtable unikālā izklājlapas funkcionalitātes, datu bāzes informācijas blīvuma un daudzo uzskatu dažādība ir padarījusi to pievilcīgu daudziem kā neatņemamu produktivitātes sastāvdaļu arsenāls.

Tātad, ar ko sākt, kad tikko esat izveidojis savu pirmo bāzi? Veltiet laiku, lai izpētītu dažādas iespējas un noskaidrotu, kā tās vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Kas ir Airtable lauki?

Vai vēlaties izmantojiet Airtable, lai pārvaldītu projektus, kārtot datus vai izsekot uzdevumus, jums būs jāiepazīstas ar Airtable laukiem, lai izmantotu visas Airtable iespējas.

Lauki ir Airtable datu pārvaldības stūrakmens, kas kalpo kā informācijas, formulu un formatējuma konteineri. Katrs lauks aizņem savu kolonnu jūsu jaunās bāzes noklusējuma režģa skatā. Lauki tiek lietoti vienādi katram ierakstam jūsu tabulā. Nevar norādīt dažādus formatēšanas stilus katrai šūnai, kas var šķist ierobežota tikai izklājlapu lietotājiem.

Tomēr jebkurā bāzē var būt vairāki režģa skati un tabulas, vajadzības gadījumā paslēpt laukus un pat saistīt informāciju starp tabulām. Sākotnēji kompromisi varētu šķist ierobežojoši, taču tas var mainīties, kad būsiet iepazinies ar Airtable.

Primārā lauka loma Airtable

Sākot savu jauno bāzi, pamanīsit, ka daži lauki jau ir jūsu pirmajā tabulā. Laukums, kas atrodas vistālāk pa kreisi, ir īpaši izcelts un fiksēts kreisajā pusē. Šis ir primārais lauks, un tam ir svarīga loma kā jūsu ieraksta unikālajam identifikatoram — gandrīz kā virsraksts, zem kura atrodas visa pārējā informācija.

Primārais lauks tiek izmantots kā ieraksta virsraksts Airtable skati un daudzās citās vietās, piemēram, katras kartītes nosaukums Kanban skatā vai atsauces nosaukums saistītajos ierakstos. Primārais lauks pēc noklusējuma ir vienas rindiņas teksta lauks. Tomēr saskaņā ar Airtable atbalsta dokumentācija, ja nepieciešams, varat mainīt primāro lauku uz vairākiem citiem lauku veidiem.

Kā pievienot jaunu lauku Airtable

Ir divi veidi, kā pievienot lauku programmā Airtable; pirmā metode ir Airtable režģa skats. Blakus esošo lauku galvenēm redzēsit galveni ar plus zīmi. Noklikšķinot uz šīs pluszīmes, tiek atvērta izvēlne, kurā tiek parādīti visi pieejamie lauki. Atlasiet lauka veidu, izpildiet visus papildu norādījumus, lai iestatītu lauku, un noklikšķiniet uz Izveidot lauku.

Otrs veids, kā pievienot lauku, ir jebkurā atsevišķā ierakstā jūsu bāzē, kas ir pieejams lielākajā daļā skatu, noklikšķinot uz ieraksta. Ieraksta apakšā noklikšķiniet uz Pievienojiet šai tabulai jaunu lauku.

Parādīsies uznirstošais logs, kas ļaus ierakstam pievienot jaunu vienas rindiņas teksta lauku. Ievadiet lauka nosaukumu un pēc tam izmantojiet atlases nolaižamo izvēlni, lai vajadzības gadījumā mainītu lauka veidu. Izpildiet visus parādītos papildu norādījumus, lai iestatītu savu lauku, un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Atcerieties, ka, pievienojot jaunu lauku, tas tiek pievienots katram tabulas ierakstam, tāpēc, nākamreiz atverot šīs tabulas režģa skatu, visticamāk, atradīsit kolonnu, kas ir pilna ar tukšām atstarpēm.

1. Teksta ievades lauki

Pakalpojumā Airtable ir vairāki teksta formāti ar atbilstošiem lauku veidiem. Noklusējuma vienrindas teksta lauks ir visvienkāršākais lauks un ir piemērots kodolīgiem deskriptoriem. Ja nepieciešams rakstīt vairāk, apsveriet lauku Garais teksts, kas ļauj ievadīt līdz 100 000 teksta rakstzīmēm, rindiņu pārtraukumus un bagātinātā teksta formatējumu, kad tas ir ieslēgts.

Datuma lauks ļauj manuāli vai kalendārā ievadīt datumu un laiku. Turklāt ir arī daudzi citi specializēti lauki, piemēram, tālruņa numurs, e-pasts, URL, numurs, valūta, ilgums un procenti. Katrs lauks ir paredzēts attiecīgo datu tipu glabāšanai un formatēšanai.

2. Uz atlasi balstīti lauki

Airtable piedāvā vairākus laukus, pamatojoties uz dažādu opciju atlasi. Šie ir noderīgi veidi, kā klasificēt savus ierakstus, sekot līdzi uzdevumiem vai sekot procesam.

Lauks Izvēles rūtiņa vienkārši pievieno jūsu ierakstiem izvēles rūtiņu, uz kuras var noklikšķināt. Laukā Vērtējums tiek pievienota vizuāla vērtēšanas sistēma no viena līdz desmit punktiem, kas pēc noklusējuma iestatīta uz piecām zvaigznēm. Vienotās atlases un vairāku atlases lauki iespējo nolaižamās izvēlnes kategorizēšanai, bet pēdējā ļauj vienam ierakstam atlasīt vairākas atlases.

3. Meklēt un skaitīt laukus

Lauki Lookup un Count parāda Airtable raksturīgāko funkcionalitāti: tā spēcīgo spēju izveidot savienojumu un mijiedarboties ar dažādām datu kopām, izmantojot relāciju datu bāzes modeli.

Lauks Saite uz ierakstu savieno ierakstus dažādās tabulās, veidojot bagātīgus saistītās informācijas slāņus. Pamatojoties uz to, lauks Apkopojums ļauj izveidot aprēķinus un kopsavilkumus, pamatojoties uz saistīto ierakstu laukiem.

Lauks Skaits ļauj skaitīt ierakstu skaitu, kas savienoti ar lauku Saite ar ierakstu. Lauks Uzmeklēšana izgūst datus no saistītajiem ierakstiem, atvieglojot informācijas apmaiņu starp tabulām bez dublēšanas.

Airtable ietver lauku kopu, kas glabā metadatus par jūsu ierakstiem. Šie lauki ir nenovērtējami, ja apstrādājat bieži mainīgus lielos datus.

Lauki Izveidošanas laiks un Pēdējās modifikācijas laiks izseko ierakstu izveides vai pēdējo rediģēšanas laiku. Izveidoja un Pēdējoreiz modificēja identificējiet attiecīgos lietotājus, kas ir atbildīgi par šīm darbībām. Ja nepieciešams, varat izvēlēties konkrētus nosacījumus, saskaņā ar kuriem šis lauks tiek atjaunināts.

Laukā Automātiskā numurēšana ierakstiem tiek piešķirts kārtas numurs, nodrošinot konsekventu numerācijas sistēmu visā tabulā. Lai gan Airtable pati numurē jūsu ierakstus režģa skata kreisajā malā, šī numerācija uzskaita tikai redzamo ierakstu skaitu.

5. Citi Airtable lauki

Papildus iepriekšminētajiem laukiem Airtable piedāvā arī dažus atšķirīgus laukus, kas darbojas savā līgā. Formulas lauks nodrošina vienu no visnoderīgākajām izklājlapu funkcijām jūsu bāzē. Šis lauks ļauj veikt aprēķinus, izveidot saliktus datus un veidot uz loģiku balstītas funkcionalitātes.

Ja esat pieradis pie tādiem rīkiem kā Microsoft Excel, jūs jau zināt, kā darbojas Formulas lauks, taču, iespējams, vēlēsities izlasīt kā lietot formulas programmā Airtable lai nodrošinātu maksimālu labumu no šīs jomas iespējām.

Laukā Lietotājs varat pievienot ierakstam kādu citu personu, kas izmanto Airtable, atlasot tās vārdu nolaižamajā sarakstā vai uzaicinot uz bāzi pa e-pastu. Dažām šī lauka funkcijām var būt nepieciešams kāds no Airtable maksas plāniem.

Svītrkoda laukā tiek saglabāti svītrkodi un QR kodi, kas skenēti, izmantojot Airtable mobilās lietotnes. Visbeidzot, lauks Poga ļauj saviem ierakstiem pievienot pielāgojamas pogas, kas var priekšskatīt tīmekļa lapas, palaist skriptus, ielādēt pielāgotus Airtable paplašinājumus un veikt citas darbības.

Kārtojiet, komentējiet un darbojieties produktīvāk, izmantojot Airtable laukus

Lauki palīdz maksimāli izmantot Airtable bāzes datus, un tie ir vārti, lai pilnībā izmantotu Airtable potenciālu jūsu darbplūsmā. Neatkarīgi no tā, vai glabājat informāciju, iegūstat jaunus ieskatus vai veidojat pielāgotas darbplūsmas, Airtable ir daudzpusīgs rīks, kas palīdz strādāt gudrāk.

Ja saskaraties ar lauka veidu, kuru iepriekš neesat izmantojis, nevilcinieties eksperimentēt un pārbaudīt, vai tas var uzlabot jūsu procesus.