Kā lietot pielikuma lauku programmā Airtable

Airtable ir ieguvusi popularitāti kā daudzpusīgs produktivitātes rīks, pateicoties tā daudzveidīgajam funkciju klāstam. Viena no Airtable unikālajām priekšrocībām ir iespēja izveidot savienojumu un integrēties ar neierobežotu datu un informācijas daudzumu.

Viena no Airtable izcilajām funkcijām, kas to nodrošina, ir iespēja pievienot failus tieši jūsu ierakstiem. Šeit ir apskatīts Airtable pielikumu lauks un kā to pievienot savai bāzei.

Kas ir Airtable pielikuma lauks?

Airtable lauks Pielikums ļauj savienot jebkuru failu tieši ar ierakstiem savā bāzē. Tas ļauj jums pievienot atbalsta informāciju, piemēram, attēlus, dokumentus, slaidrādes vai izklājlapas tieši saviem datiem, palīdzot jums bez piepūles pārvaldiet savus projektus, izmantojot Airtable.

Laukā Pielikums tiek atbalstīti vairāki jūsu failu pielikumu avoti, tostarp jūsu vietējā datora krātuve un populāri mākoņpakalpojumi, piemēram, Google disks, OneDrive un Dropbox. Ir svarīgi ņemt vērā, ka augšupielādētajiem failiem ir jābūt mazākiem par pieciem gigabaitiem.

Parastie failu tipi, piemēram, PNG un JPG attēli, Word dokumenti, Photoshop faili un PDF, cita starpā, jūsu tabulā parādīs sīktēlu priekšskatījumus. Varat noklikšķināt uz šiem sīktēliem, lai skatītu faila priekšskatījumu pilnekrāna režīmā. Neparastākiem failu tipiem priekšskatījums netiks rādīts, taču jūs joprojām varēsit ar tiem sazināties programmā Airtable.

Kā pievienot pielikuma lauku savai airtable pamatnei

Ir divas vienkāršas metodes, kā pievienot pielikuma lauku savai bāzei programmā Airtable. Varat pievienot lauku no Airtable skati, piemēram, režģa skatā, vai tieši no ieraksta.

1. Pielikuma lauku pievienošana, izmantojot režģa skatu

Airtable režģa skatā noklikšķiniet uz pluszīmes (+) tabulas augšējās virsrakstu rindas beigās. Atkarībā no ekrāna izmēra un jau esošo lauku skaita, iespējams, būs jāritina pa labi.

Tiks atvērta uznirstošā izvēlne, kurā būs redzami visi pieejamie lauki. Klikšķis Pielikums no šī saraksta, lai pievienotu lauku Pielikums. Ja vēlaties, varat ievadīt lauka nosaukumu, kas parādīsies starp virsrakstiem. Kad esat pabeidzis lauka iestatīšanu, noklikšķiniet uz Izveidot lauku lai pievienotu to savai bāzei.

2. Pielikuma lauku pievienošana ierakstam

Savas bāzes ierakstā noklikšķiniet uz Pievienojiet šai tabulai jaunu lauku ieraksta apakšā. Noklikšķiniet uz Vienrindas teksts nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Pielikums no saraksta. Ja vēlaties, ievadiet nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Iekš Rediģēt lauku uznirstošo logu, iespējams, redzēsit arī slēdzi Rādīt pielikumus apgrieztā secībā, it īpaši, ja izmantojat veidni. Šis pārslēgs jaunus pielikumus pievieno saraksta sākumam, nevis beigām. Šis iestatījums tika pārtraukts no 2020. gada aprīļa, un tā vietā varat vilkt un nomest pielikumus laukā, lai tos manuāli pārkārtotu.

Faila pievienošana, izmantojot pielikuma lauku

Kad esat pievienojis Pielikumu lauku, varat ar to mijiedarboties režģa skatā vai atsevišķiem ierakstiem.

Režģa skatā ieraksta rindā noklikšķiniet uz lauka Pielikums, lai piekļūtu jauna faila pievienošanas opcijām (izmantojot pluszīmes pogu) vai velciet un nometiet failu tieši šūnā.

Ieraksta iekšpusē lauks Pielikums tiek parādīts kā liels lodziņš Velciet failus šeit vai pārlūkojiet. Varat vilkt un nomest failus lodziņā vai noklikšķināt uz pārlūkot failus saiti, lai atvērtu failu atlases uznirstošo logu ar vairākām opcijām.

Noklikšķinot uz pluszīmes pogas režģa skatā vai uz saites pārlūkot failus ierakstā, tiek atvērts uznirstošais logs, kurā varat atlasīt failus no vairākiem avotiem. Varat vilkt un nomest failus no vietējās krātuves, lai pievienotu tos kā pielikumus.

Varat arī izvēlēties kādu no citām opcijām sānjoslā, lai atrastu pievienojamo failu. Varat saistīt failu no URL vai tīmekļa meklēšanas, uzņemt attēlu no tīmekļa kameras vai pievienot failus no tiešsaistes krātuves pakalpojumi, piemēram, Google disks, OneDrive, Dropbox un Box, kā arī fotoattēli no Facebook.

Ņemiet vērā, ka pirms failu pievienošanas savai bāzei savi konti no šiem pakalpojumiem ir jāsaista ar Airtable. Varat savienot savus ārējos kontus, izpildot sniegtos norādījumus pēc noklikšķināšanas uz pakalpojuma.

Savienojiet savu darbplūsmu bez piepūles ar Airtable

Tā kā mūsdienu digitālajās darbplūsmās ir jāseko līdzi tik daudzām vienībām, darba organizēšana un savienošana ar attiecīgo informāciju var būt sarežģīta.

Airtable lauks Pielikums palīdz to pārvaldīt, savienojot failus tieši ar nepieciešamo informāciju tās spēcīgajā datu bāzes ekosistēmā. Tas palīdz jums būt organizētākam un produktīvākam, nodrošinot, ka viss nepieciešamais ir tuvu.