Vai esat noguris no grūtībām, kas saistītas ar biežu tiešsaistes tikšanos plānošanu? Uzziniet, kā iestatīt atkārtotas sapulces pakalpojumā Zoom un vienkāršot savu rutīnu.

Zoom kā viena no vadošajām video konferenču platformām ir padarījusi tiešsaistes sapulces par vieglu jau kopš tās pirmsākumiem. Lietojumprogrammai ir daudz funkciju, kas atvieglo sapulču mitināšanu, apmeklēšanu un organizēšanu.

Viena no Zoom izcilajām funkcijām ir iespēja ieplānot atkārtotas sapulces tieši no lietotnes. Atkārtotas sapulces var būtiski mainīt sanāksmju organizētājus un vadītājus, atvieglojot viņu dzīvi.

Kādas ir periodiskās tikšanās, izmantojot tālummaiņu?

Atkārtotas sanāksmes, kā norāda termins, ir sanāksmes, kas regulāri atkārtojas. Tās var būt iknedēļas komandas sanāksmes, ikdienas sinhronizācijas zvani, ikmēneša retrospekcijas utt., kas atkārtojas noteiktos intervālos.

Tā kā daudzas organizācijas un privātpersonas katru dienu izmanto Zoom, lietotnei ir visaptverošs sapulču rezervētājs, kas padara šo sanāksmju plānošanu un rīkošanu vienkāršu.

Katrai Zoom sapulcei ir unikāls ID, bet atkārtotām sapulcēm būs viens un tas pats ID, lai izvairītos no neskaidrībām par sapulces saitēm. Tas palīdz lietotājiem izsekot savām sanāksmēm un piekļūt tām bez jebkādām problēmām.

Kā ieplānot atkārtotu sapulci, izmantojot tālummaiņu

Tālummaiņas kalendārā tiek rādītas visas gaidāmās sapulces, uz kurām esat uzaicināts, pamatojoties uz kalendāru, kas saistīts ar jūsu Zoom kontu. Turklāt Zoom kalendārs lietotnē ļauj izveidot atkārtotas sapulces un uzaicināt dalībniekus, veicot dažas vienkāršas darbības. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Datorā atveriet Zoom klientu un pierakstieties.
  2. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Kalendārs lai skatītu savu tālummaiņas kalendāru.
  3. Klikšķiniet uz Jauns pasākums.
  4. Ievadiet sava pasākuma informāciju, tostarp dalībnieku e-pasta adreses, notikuma datumu un laiku, notikuma nosaukumu un pasākuma aprakstu.
  5. Noklikšķiniet uz Atkārtojiet nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties sapulces biežumu.
  6. Kad esat pielāgojis visu sapulču informāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Kad noklikšķināsit uz Saglabāt, funkcija Zoom sapulci un tās gaidāmos atkārtojumus saglabās jūsu kalendārā. Tas arī nosūta ielūgumu citiem dalībniekiem un pievieno katru sapulces notikumu viņu kalendāram.

Sapulces biežums vienreizējai sapulcei pēc noklusējuma ir iestatīts uz Nekad. Atkārtotām sapulcēm varat izvēlēties dienas, nedēļas, mēneša vai pielāgotus atkārtojumus.

Kā tālummaiņā skatīt informāciju par periodiskajām sapulcēm

Varat pāriet uz tālummaiņas izvēlni Sapulces, lai iegūtu visaptverošāku pārskatu par savām periodiskajām sanāksmēm. Šajā izvēlnē ir divas cilnes: viena paredzēta gaidāmajām sapulcēm un otra ierakstītas Zoom sapulces.

  1. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Sanāksmes.
  2. Dodieties uz Gaidāmās sanāksmes cilni, lai skatītu visus gaidāmos periodiskās sapulces notikumus un visas citas sapulces, kas varētu būt jūsu kalendārā.
  3. Noklikšķiniet uz jebkura sapulces notikuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt sapulces ielūgumu.

Tiks parādīta visa informācija par periodisko sapulci, piemēram, gaidāmie notikumi, sapulces saite, sapulces ID un daudz kas cits.

Kā rediģēt sapulces notikumus, izmantojot tālummaiņu

Jūs varat rediģēt atkārtotās sapulces tāpat kā jebkuru citu Zoom sapulci. Tas iekļauj mainot Zoom sapulces laiku un datumu, apraksts un cita informācija.

  1. Iekš Sanāksmes cilnē atlasiet sapulci, kuru vēlaties rediģēt.
  2. Klikšķiniet uz Rediģēt.
  3. Uznirstošajā ekrānā izvēlieties, vai vēlaties rediģēt tikai atlasīto atkārtotās sapulces gadījumu vai visus gaidāmos notikumus.

Jūs redzēsit vēl vienu uznirstošo logu, lai rediģētu sapulces informāciju, pamatojoties uz iepriekšējo atlasi. Veiciet nepieciešamos sapulces labojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt lai nosūtītu atjauninājumu citiem dalībniekiem.

Kā dzēst sapulces notikumus, izmantojot tālummaiņu

Ja vēlaties noņemt periodisku sapulci no tālummaiņas grafika, rīkojieties šādi:

  1. Iekš Sanāksmes cilnē atlasiet sapulci, kuru vēlaties dzēst.
  2. Klikšķiniet uz Dzēst.
  3. Tiks parādīts uznirstošais ekrāns, kurā varēsit izvēlēties dzēst tikai atlasīto sapulci vai dzēst visus gaidāmos sapulces notikumus.

Izvēlētie notikumi tiks dzēsti, pamatojoties uz jūsu izvēli, un citi sapulces dalībnieki tiks attiecīgi informēti.

Ērti organizējiet atkārtotas tikšanās, izmantojot tālummaiņu

Atkārtotu sanāksmju efektīva plānošana jūsu organizācijai var ievērojami ietaupīt laiku. Tālummaiņas intuitīvais dizains atkārtotu sapulču izveidei un pārvaldībai nodrošina, ka visi atrodas vienā lapā.

Dažu pēdējo gadu laikā Zoom ir pastāvīgi izlaidusi jaunas funkcijas, lai padarītu lietotni noderīgāku tās lietotājiem. Atcerieties izmantot šīs funkcijas, lai racionalizētu tiešsaistes sapulces un palielinātu produktivitāti.