Vai esat gatavs uzlabot savas virtuālās prezentācijas programmā Microsoft Teams? Atklājiet trīs atšķirīgas metodes nevainojamu PowerPoint prezentāciju nodrošināšanai.
Veiksmīga PowerPoint prezentācija ir ne tikai saturs, bet arī tās piegāde ir tikpat svarīga, it īpaši virtuālajā telpā, piemēram, Microsoft Teams.
Programmā Microsoft Teams varat izvēlēties prezentēt savu slaidu komplektu, kopīgojot visu ekrānu, PowerPoint logu vai izmantojot Microsoft Teams PowerPoint Live līdzekli. Izpētīsim, kā varat izmantot katru no šīm trim metodēm, un apspriedīsim to plusus un mīnusus.
1. metode: kopīgojiet ekrānu
Ekrāna kopīgošana programmā Microsoft Teams ir diezgan vienkārša un vienkārša. Vislabāk ir iepriekš samazināt vai aizvērt nevajadzīgās cilnes pievienošanās Microsoft Teams sapulcei lai izvairītos no sensitīvas informācijas atklāšanas. Kad esat pārliecināts par ekrāna saturu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Klikšķis Dalīties kad pienāks jūsu kārta prezentēt.
- Iespējot Iekļaujiet datora skaņu ja jūsu prezentācija ietver audio vai video, atlasiet Ekrāns.
- Ap darbvirsmu tiek parādīta sarkana apmale, kas norāda, ka kopīgojat savu ekrānu.
- Atveriet savu PowerPoint prezentāciju un palaidiet slaidrādes režīmā — dodieties uz Slaidrāde cilni un atlasiet No Sākuma vai No pašreizējā slaida.
- Samaziniet mazo logu apakšējā labajā stūrī (vai pārvietojiet to pēc vajadzības).
- Prezentējiet savu PowerPoint slaidrādi.
- Kad esat pabeidzis prezentāciju, atveriet Microsoft Teams un noklikšķiniet uz Pārtraukt kopīgošanu.
Ekrāna kopīgošana ir vienkārša metode, it īpaši, ja vēlaties prezentēt citus dokumentus, izņemot PowerPoint slaidrādi. Tomēr mīnuss ir tāds, ka jūs varat nejauši atklāt sensitīvu informāciju.
2. metode: kopīgojiet PowerPoint logu
Ja vēlaties prezentēt tikai savu PowerPoint slaidu komplektu, vislabāk ir kopīgot tikai šo logu. Lūk, kā to izdarīt:
- Klikšķis Dalīties un atlasiet Logs kad pienāks jūsu kārta prezentēt.
- Iespējot Iekļaujiet datora skaņu ja jums ir video vai lai kopīgotu un sarakstā atlasiet prezentāciju.
- Ap PowerPoint logu parādīsies sarkana apmale, kas norāda, ka koplietojat tikai šo logu.
- Palaidiet slaidus slaidrādes režīmā un sāciet prezentēt.
- Atveriet Microsoft Teams logu un noklikšķiniet uz Pārtraukt kopīgošanu kad esat pabeidzis prezentāciju.
Kopīgojot tikai PowerPoint logu, tiek novērsta nejauša sensitīva darbvirsmas satura parādīšana. Pat ja pārslēdzat logus, skatītāji redz tikai PowerPoint prezentāciju.
Tomēr šai metodei ir arī savi ierobežojumi. Viens no galvenajiem ierobežojumiem ir tas, ka jūs nevarat skatīt PowerPoint runātāja piezīmes, ja arī auditorija tās neredz. Jūs arī nevarat piekļūt Microsoft Teams līdzekļiem, piemēram, tērzēšanai un reakcijām prezentācijas laikā.
Turklāt, ja jūsu tīkla savienojumam ir mazs joslas platums vai lēns augšupielādes ātrums, ekrāna kopīgošana var radīt auditorijai izplūdušu un stostošu prezentāciju. Par laimi, PowerPoint Live funkcija nodrošina risinājumu šīm problēmām.
3. metode: izmantojiet programmu PowerPoint Live
Prezentēšana, izmantojot funkciju PowerPoint Live, ir vienkārša un sniedz papildu priekšrocības. Jūsu auditorija redz tikai slaidus, savukārt jūs varat redzēt visas papildu vadīklas, kas ir iekļautas prezentētāja skatā. Ja prezentācijā izmantojat prezentētāja skatu, jūsu rīcībā ir daži noderīgi rīki.
- Varat viegli pielāgot slaidu piezīmju fonta lielumu, lai padarītu tās lasāmākas.
- Lai pārvietotos starp slaidiem, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošā sīktēla.
- Varat izmantot lāzera rādītāju, pildspalvu vai marķiera rīkus, lai pievērstu uzmanību noteiktām slaida vietām.
- Izmantojiet izcilu izkārtojumu, lai kameras plūsmu novietotu slaidā bez fona.
- Izmantojiet Cameo izkārtojumu, lai ievietotu sevi slaidā, ja esat to iestatījis Cameo, lai ierakstītu pielāgotas kameras plūsmas.
Lūk, kā varat izmantot PowerPoint Live, lai kopīgotu prezentāciju.
- Kad ir jūsu kārta prezentēt, noklikšķiniet uz Dalīties.
- Zem PowerPoint Live, atlasiet PowerPoint failu, kuru vēlaties prezentēt. Fails tiek atvērts prezentētāja skatā.
- Ja fails nav sarakstā PowerPoint Live, atlasiet Pārlūkojiet OneDrive vai Pārlūkot manu datoru lai pievienotu failu.
- Izvēlieties Izkārtojums lai mainītu slaida noklusējuma skatu.
- Lai izietu no prezentētāja skata, noklikšķiniet uz trīs punktu ikona zem slaida un atlasiet Paslēpt prezentētāja skatu.
- Kad esat pabeidzis prezentāciju, noklikšķiniet uz Pārtraukt kopīgošanu augšējā rīkjoslā.
PowerPoint Live funkcija novērš visa ekrāna vai PowerPoint loga kopīgošanas ierobežojumus. Tam ir arī lieliskas funkcijas, piemēram, kopprezentācija un iespēja apmeklētājiem noklikšķināt uz prezentācijas saitēm.
Jūsu auditorijas skatījums, izmantojot PowerPoint Live
Papildus galvenajam slaidu skatam jūsu auditorijai ir arī piekļuve slaidu navigācijai, režģim un citām opciju vadīklām (trīs punktu ikona zem slaidiem).
Tas nozīmē, ka viņi var pārvietoties pa slaidiem savā tempā un mainīt konkrētus slaidu iestatījumus atbilstoši savām vēlmēm, neietekmējot jūsu un citu skatījumu. Ja jums šķiet, ka šī nav ideāla sniedzot saistošu prezentāciju, varat atspējot auditorijas navigācijas vadību. Lai to izdarītu, iespējojiet Privāts skats augšējā rīkjoslā.
Pēc noklusējuma katrs sapulces dalībnieks pievienojas kā prezentētājs. Tas nozīmē, ka viņi var kopīgot savu saturu vai kontrolēt kāda cita prezentāciju. Ja tas nav tas, ko vēlaties, varat mainīt katras personas sapulces lomas programmā Microsoft Teams lai to novērstu.
Nodrošiniet nevainojamu prezentāciju pieredzi programmā Microsoft Teams
PowerPoint slaidu prezentēšana programmā Microsoft Teams sākotnēji varētu šķist sarežģīta, taču, tiklīdz jūs to sapratīsit, tas ir pavisam vienkārši. Prakse dara perfektu. Tāpēc pirms nākamās Teams prezentācijas iepazīstieties ar izvēlēto metodi, lai nodrošinātu efektīvu piegādi.
