Nav jākrīt panikā par Word dokumenta progresa zaudēšanu. Uzziniet, kā pagriezt laiku atpakaļ, izmantojot versiju vēsturi.
Microsoft Word ir iebūvēta sistēma, ko varat izmantot, lai izpētītu dokumenta attīstību, atsauktos uz iepriekšējiem komentāriem un atgūtu zaudēto darbu. Jums tikai jāzina, kur to atrast.
Versiju vēsture ir diezgan diskrētā vietā vienai no platformas dzīvības glābšanas funkcijām. Neskatoties uz to, šī funkcija ir pietiekami viegli lietojama, ja zināt, kur meklēt.
Kā lietot Word versiju vēsturi
Efektīvāka versiju vēstures funkcija ir viena no daudzajām iemesli, kāpēc lietot Word tiešsaistē. Tomēr šī funkcija darbojas, ja Word izmantojat arī bezsaistē.
Word dokumenta nosaukums tiek parādīts reklāmkarogā lapas augšdaļā. Precīzs reklāmkaroga izskats ir atkarīgs no jūsu iestatījumiem un izmantotās versijas. Šajā rakstā redzamie ekrānuzņēmumi ir ņemti no Word Online tumšajā režīmā, un tie var nedaudz atšķirties no jūsu Word versijas.
Programmā Word Online virsraksta reklāmkarogā skatieties pa labi no dokumenta nosaukuma. Šeit jūs atradīsiet ikonu, kas norāda, vai fails ir automātiski saglabāts kopš pēdējās rediģēšanas, kam seko lejupvērsta bultiņa. Lietojumprogrammā šajā rindiņā būs norādīts, kad fails pēdējo reizi tika modificēts, kam seko tā pati bultiņa.
Jebkurā gadījumā, noklikšķinot uz bultiņas, tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar vairākām opcijām: pārdēvējiet failu, skatiet tā atrašanās vietu, skatītu pēdējo saglabāšanas datumu un piekļūtu versiju vēsturei. Noklikšķinot Versiju vēsture nolaižamās izvēlnes apakšā atver dokumentu uz jaunu lapu ar kolonnu izvēlni labajā pusē.
Dažādas versijas šajā kolonnā tiek rādītas kā vienumi sakrauti kopā ar laika zīmogiem. Katram vienumam būs arī bultiņa, kas vērsta uz labo pusi. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai atklātu detalizētākus aprakstus par izmaiņām katrā dokumenta versijā.
Papildu detalizācijas līmenis var palīdzēt jums nokļūt līdz vajadzīgajai versijai. Vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas, lai atvērtu šo versiju, vienlaikus saglabājot pašreizējo. Alternatīvi, jūs varat izvēlēties Atjaunot virs lapas, lai atjaunotu failu uz šo versiju.
Strādājot ar dokumentiem, kas lejupielādēti no mākoņa darbvirsmas lietotnē, lai piekļūtu šī dokumenta versiju vēsturei, iespējams, tas būs jāaugšupielādē vēlreiz.
Kā izmantot versiju vēstures iestatījumus programmā Word
Iestatījumos nevar izslēgt versiju vēsturi. Tomēr funkcijas iestatījumu izmantošana var palīdzēt jums to maksimāli izmantot; galu galā, versiju vēsture ir paredzēta ne tikai izdzēsto darbu atkopšana. Piemēram, iespējot Izsekot izmaiņām iekš Pārskats rīkjosla palīdzēs jums sakārtot atšķirības dokumentā ar dažādām pieejamajām versijām.
Turklāt, saglabājot izmaiņas vienā dokumentā, nevis saglabājot vairākas versijas atsevišķi, versiju vēsture būs stabilāka. Tas būtībā dara to pašu, ko manuāli saglabājot dažādas versijas, taču visu ir vieglāk atrast un pārvaldīt.
Aizsargājiet savus dokumentus, izmantojot versiju vēsturi
Microsoft Word versiju vēstures funkcija ir dzīvības glābšana. Šis rīks ļauj atgūt zaudēto darbu, atgriezties pēc kļūdas un dokumentēt, kā projekts ir izdevies.
Zinot, kur atrast un kā izmantot šo līdzekli, var ievērojami uzlabot jūsu pārliecību, strādājot ar Word un novēršot datu satraukumu.
