Vai esat gatavs palielināt savu produktivitāti? Microsoft 365 lietotne var būt jūsu palīgs, lai saglabātu produktivitāti, atrodoties ceļā.

Microsoft 365 abonements ir produktivitātes rīku spēkstacija, kas nemanāmi integrējas ar dažādām Microsoft Office lietojumprogrammām. Jums būs arī piekļuve Microsoft 365 mobilajai lietotnei, kuru varēsit izmantot, atrodoties ceļā.

Labākā Microsoft 365 lietotnes daļa ir tā, ka varat to izmantot kā savu mobilās produktivitātes bāzi bez maksas abonementa. Tālāk ir norādītas sešas produktīvas darbības, ko varat darīt, izmantojot Microsoft 365 mobilo lietotni savā Android ierīcē vai iPhone.

1. Centralizējiet Microsoft Office produktus vienuviet

2 attēli

Programmas Microsoft 365 bezmaksas plāns ļauj konsolidēt Microsoft Office pieredzi lietotājam draudzīgā saskarnē. Office produkti, kuriem jums būs piekļuve, ir Word, PowerPoint, Excel un Forms.

Piemēram, varat izveidot jaunu Word dokumentu, rediģēt to vai turpināt darbu pie esošajiem dokumentiem, kamēr tie ir sinhronizēti ar jūsu Microsoft 365 kontu. To pašu var izdarīt programmās PowerPoint, Excel un Forms.

instagram viewer

Lai piekļūtu šiem Microsoft Office produktiem, palaidiet Microsoft 365, atlasiet Mājas cilni un pieskarieties Vairāk augšējā panelī. Šajā panelī varat izvēlēties jebkuru Office produktu, kuram vēlaties piekļūt.

2. Atveriet, izveidojiet un pārvaldiet PDF failus

2 attēli

Jums nebūtu vajadzīgs a PDF lasītāja programma jūsu tālrunim ja jau esat instalējis Microsoft 365. Tajā ir iebūvētas PDF pārvaldības iespējas, piemēram, PDF failu skatīšana, rediģēšana un izveide.

Lai atvērtu PDF failu, izmantojot Microsoft 365, atrodiet to savā failu pārvaldniekā, pieskarieties tam un programmu sarakstā atlasiet Microsoft 365. Varat atbrīvoties no citām PDF lietotnēm, kas jāietaupa krātuves vietā.

Varat arī paveikt vairāk ar saviem PDF dokumentiem, palaižot Microsoft 365 un pieskaroties Lietotnes, un atverot PDF rīki opciju. Šeit varat parakstīt PDF failus, skenēt attēlus PDF failos, pārvērst dokumentus PDF failos un pārveidot PDF failus Word dokumentos.

3. Skenēt dokumentus

3 attēli

Plašs klāsts dokumentu skenēšanas lietotnes ir pieejami gan iPhone, gan Android ierīcēm. Tomēr jūs varētu likvidēt jebkuru skenēšanas programmu, kuru izmantojat, un ietaupīt vietu, jo Microsoft 365 ir iebūvēta skenēšanas funkcija.

Palaidiet Microsoft 365, pieskarieties Izveidot un atlasiet Skenēt lai skenētu dokumentus. Piešķiriet pieprasītās atļaujas un izmantojiet tālruņa kameru, lai uzņemtu dokumentu. Kad esat uzņēmis attēlu, varat pieskarties skenējumam un saglabāt to kā PDF, lai to varētu viegli kopīgot un drukāt.

4. Rakstiet īsas piezīmes

2 attēli

Papildus liela izmēra dokumentiem, piemēram, Word, varat izmantot Microsoft 365, lai saglabātu kārtību, rakstot īsas piezīmes. Šīs piezīmes tiek nemanāmi sinhronizētas visās jūsu ierīcēs, ja vien izmantojat to pašu Microsoft kontu.

Microsoft 365 piezīmju pierakstīšana ir vienkārša; atveriet lietotni, pieskarieties Izveidotun atlasiet Piezīme. Pierakstiet, kas jums jāraksta, un piekļūstiet tam vēlāk, atverot Piezīmes no augšējā paneļa uz Mājas cilne.

5. Piekļūstiet koplietotajiem failiem

2 attēli

Microsoft 365 lietotne ir ērta jebkurā biroja vidē, jo ļauj cilvēkiem sadarboties ar darbu saistītos projektos. Visi jūsu koplietotie Microsoft Office projekti tiks parādīti pakalpojumā Microsoft 365. Tā kā lietotne ir instalēta jūsu tālrunī, varat piekļūt visiem šiem failiem, atrodoties ceļā.

Lai piekļūtu koplietotajiem failiem, palaidiet Microsoft 365, pieskarieties pie mapes ikona iekš Mājas cilni un atveriet Kopīgots ar mani sadaļā.

6. Piekļūstiet saviem failiem no dažādiem mākoņkrātuves risinājumiem

2 attēli

Iespēja integrēt dažādas mākoņu krātuves platformas ir viena no Microsoft 365 mobilās lietotnes izcilajām funkcijām. Varat saistīt tādus pakalpojumus kā OneDrive, Google Drive, Box un Dropbox un visus savus failus vienuviet.

Atvadieties no vairāku mākoņu krātuves lietotņu nepieciešamības, it īpaši, ja krātuves vieta ir pārāk liela. Palaidiet lietotni un cilnē Sākums pieskarieties mapes ikonai, lai piekļūtu failiem un mapēm no mākoņa krātuves platformas. No turienes dodieties uz Pievienojiet vietu, atlasiet savu pakalpojumu un ievadiet atbilstošos pieteikšanās akreditācijas datus.

Strādājiet ceļā, izmantojot Microsoft 365

Microsoft 365 mobilā lietotne ievērojami uzlabo jūsu produktivitāti, ja strādājat ar Microsoft dokumentiem. Tam ir arī papildu rīki, piemēram, dokumentu skenēšana un konvertēšana uz un no PDF.

Iespēja integrēties ar dažiem populāriem mākoņkrātuves risinājumiem kopā ar citām modernām funkcijām padara Microsoft 365 par obligātu produktivitātes lietotni pat ārpus biroja robežām.