7 veidi, kā pārvaldīt biļetenus pakalpojumā Gmail, nepārblīvējot iesūtni

E-pasta biļeteni ir tik ērti, cik vien iespējams. Atšķirībā no tradicionālajiem informācijas avotiem, kur jums ir jāmeklē lasāmās lietas, biļeteni nonāk tieši jūsu iesūtnē. Un, ņemot vērā to, ka esat tos personīgi abonējis, jūsu iesūtnē nonākušajos informatīvajos izdevumos, visticamāk, būs informācija, ko jums patīk lasīt.

Tas nozīmē, ka ir iespējams palaist garām pat svarīgus biļetenus, jo tie var tikt sajaukti ar jūsu personīgajiem e-pastiem, sociālajiem atjauninājumiem un reklāmas ziņojumiem. Tāpēc mēs izpētīsim dažus padomus, kas palīdzēs jums sekot līdzi jaunumiem, neļaujot tiem aizsprostot iesūtni vai pazust zem visiem jūsu personīgajiem e-pastiem.

1. Nosakiet prioritāti svarīgiem sūtītājiem

Jūs varat piešķirt prioritāti informatīvajiem izdevumiem, kas jūs interesē Gmail izmantojot svarīguma marķieri. Jūs pamanīsit, ka Gmail jau atzīmē e-pasta ziņojumus, kas jums ir svarīgi. Tomēr jūs varat arī

izmantojiet svarīguma marķieri informatīvajos izdevumos, kurus nevēlaties palaist garām. Ja jūsu preferences laika gaitā mainās, noteikti noņemiet atzīmi no informatīvajiem izdevumiem.

Šis marķieris ir lielisks rīks, kas palīdz atšķirt svarīgus informatīvos izdevumus, kurus nevajadzētu palaist garām no visiem parastajiem saņemtajiem e-pastiem. Turklāt svarīguma marķieris atvieglos nesvarīgu e-pasta ziņojumu dzēšanu vienā piegājienā, neatverot e-pastu vai meklējot tēmu.

2. Izmantojiet Gmail etiķetes

Ja nevēlaties zaudēt informāciju par saviem informatīvajiem izdevumiem, bet nevēlaties, lai tie aizsprostotu vietu jūsu primārajā iesūtnē, vislabāk tos novirzīt uz norādīto mapes, izmantojot Gmail iezīmes. Ja izvēlaties kārtot savus biļetenus, izmantojot šo metodi, varat izveidot atsevišķu mapi katram informatīvajam izdevumam vai katram abonementa veidam.

Tādā veidā jūs varat piekļūt atbilstošajai mapei, kad vēlaties lasīt konkrētu biļetenu. Šādā veidā izveidotās mapes ir pielāgojamas. Varat rediģēt nosaukumu, dzēst visu mapi, atzīmēt visus mapē esošos e-pastus kā lasītus utt. Šis elastības līmenis ļaus jums izveidot racionalizētu sistēmu, lai efektīvi pārvaldītu jūsu informatīvos izdevumus.

3. Atteikties no biļeteniem, kurus vairs nelasāt

Laika gaitā jūs varat saprast, ka daži biļeteni, kurus abonējat, nesniedz jums pietiekamu vērtību. Atteikties no šādu biļetenu abonēšanas ir ļoti svarīgi, ja vēlaties sakārtot savu iesūtni un nepazaudēt informāciju par e-pastiem un informatīvajiem izdevumiem, kas jums patiešām ir svarīgi.

Lai iesūtne būtu racionalizēta, ik pa laikam pārskatiet biļetenu abonementus. Ja konstatējat, ka esat pastāvīgi ignorējis vai dzēsis jaunumus no noteiktiem sūtītājiem, iespējams, ir pienācis laiks nospiest abonēšanas atcelšanas pogu. Par laimi, ir samērā vienkārši atteikties no vairuma biļetenu.

Noteikti nogaidiet vismaz dažas dienas pēc abonēšanas atcelšanas, līdz jums tiks pārtraukta biļetenu sūtīšana. Ja atklājat, ka esat e-pasta ziņojumu saņemšana, neskatoties uz abonēšanas anulēšanu, varat mēģināt pārbaudīt savus e-pasta abonēšanas iestatījumus un ziņot par biļetenu kā surogātpastu, lai vairs nesaņemtu to iesūtnē.

4. Izmantojiet Newsletter Reader lietotni

Biļetenu lasītāja lietotne palīdz jums saglabāt galveno iesūtni bez traucējumiem, vienlaikus nodrošinot, ka nepalaižat garām savus iecienītākos biļetenus. Izmantojot biļetenu lasītāju, jums parasti ir jāizveido jauna e-pasta adrese, kuru varat izmantot, lai abonētu biļetenus.

Šajā gadījumā informatīvā izdevuma lietotne darbosies kā iesūtne, un jūs varēsiet piekļūt visiem saviem biļeteniem vienuviet, izmantojot lietotni. Biļetenu lietotnēm parasti ir dažādas funkcijas. Daži piedāvā pieredzi bez reklāmām, savukārt citi sniedz jums RSS plūsmas saiti, lai piekļūtu saviem biļeteniem. Tāpēc noteikti izpētiet dažādus biļetenu lasītāju lietotnes un izvēlieties savām vajadzībām atbilstošu.

5. Izmantojiet Gmail arhīva funkciju

Ja jūs saskaraties ar informatīvajiem izdevumiem, kurus jūs interesē, bet pašlaik nevarat tos izlasīt, arhivējiet tos, nevis ļaujiet tiem uzkrāties iesūtnē. Tas ir neticami vienkārši arhivēt e-pastus pakalpojumā Gmail, un tas palīdz saglabāt piekļuvi svarīgiem e-pastiem.

Arhivētie e-pasta ziņojumi netiek rādīti kā daļa no jūsu primārās iesūtnes, taču tie joprojām ir meklējami. Varat arī tiem piekļūt, noklikšķinot uz Visas pasts Gmail iesūtnes kreisajā rūtī.

6. Izmantojiet atsevišķu e-pasta adresi

Ja nevēlaties izmantot biļetenu lasītāju lietotni, varat racionalizēt procesu pats izveidojot atsevišķu e-pasta kontu. Īpašas e-pasta adreses iestatīšana un tās izmantošana, abonējot biļetenus, palīdzēs saglabāt primāro iesūtni. Tādā veidā jūs varat pieteikties savā jaunajā e-pasta kontā jebkurā laikā, kad vēlaties lasīt biļetenu.

Ja izvēlaties izveidot atsevišķu e-pasta adresi biļetenu abonēšanai, varat to organizēt tālāk savu jauno iesūtni, atzīmējot e-pasta ziņojumus no noteiktiem sūtītājiem kā svarīgus, izveidojot mapes un arhivējot e-pastiem.

7. Ieplānojiet lasīšanas laiku

Kamēr iesūtnes sakārtošana var palīdzēt pārvaldīt pastāvīgo ienākošo e-pasta ziņojumu un biļetenu plūsmu, jums būs jāieplāno īpašs laiks, lai lasītu jums svarīgos biļetenus. Ja to darīsit kādu laiku, varēsit būt informētam par lietām, kas jūs interesē, un izlemt, kuri informatīvie izdevumi nav jūsu laika vērti.

Neatkarīgi no tā, vai tas notiek katru dienu vai katru nedēļu, noteikti pievērsiet saviem informatīvajiem izdevumiem to pelnīto uzmanību, lai jūsu iesūtne netiktu pārpildīta ar nelasītiem biļeteniem. Ja jums ir grūti izlasīt vairākus informatīvos izdevumus ierobežotajā laikā, apsveriet iespēju izmantot AI platformas, lai apkopotu informatīvo izdevumu saturu.

Tādā veidā jūs varēsiet iegūt galvenos punktus no dažādiem biļeteniem, vienlaikus ietaupot laiku. Ir vairāki AI rīki, kas var bez maksas apkopot garus informatīvos izdevumus kodolīgā ieskatā, tāpēc izmantojiet tos, kas jums šķiet viegli orientējami.

Kārtojiet savus informatīvos izdevumus, lai atvērtu iesūtni bez traucējumiem

E-pasta biļetenos, īpaši, ja tie ir rūpīgi izvēlēti, var būt daudz vērtīgas informācijas un ieskatu. Taču bez pienācīgas organizācijas ir viegli pārņemt milzīgo saņemto biļetenu skaitu.

Ja jums ir bijis grūti sakārtot informatīvos izdevumus iesūtnē, ievērojiet sniegtos padomus Šajā rakstā varat palīdzēt jums noteikt prioritāti informatīvo izdevumu abonēšanai un saglabāt iesūtni labi pārvaldīts.