Kā parādīt formulas programmā Excel

Formulas ir jebkuras Excel izklājlapas neatņemama sastāvdaļa. Izmantojot formulu šūnā vai šūnu diapazonā, pēc noklusējuma tiek atgriezts aprēķinātais rezultāts, tāpēc redzat tikai skaitlisko vērtību, nevis pašu formulu. Tāpēc, lai tuvāk apskatītu formulas struktūru izklājlapā, ir nedaudz jāparakās.

Tālāk ir norādītas vairākas metodes, kā atklāt formulu atsevišķās šūnās vai visā Excel izklājlapā.

1. Izmantojiet formulu

Vienkāršākais veids, kā skatīt formulas programmā Excel, ir izmantot formulu joslu. Lai gan tas varētu šķist pašsaprotami, šī pieeja ir piemērota lielākajai daļai situāciju. Ja jums ir jāatsaucas uz konkrētām izklājlapas šūnām, lai pārbaudītu tajās esošo formulu, izmantojiet formulas joslu. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties skatīt formulu, un programma Excel to uzreiz parādīs formulas joslā.

Šī metode ir ērta, lai pārbaudītu formulas atsevišķās šūnās, taču tā nav praktiska, lai skatītu formulas visā izklājlapā, jo jums būs jāpārvietojas katrā šūnā atsevišķi. Ja vēlaties, lai programma Excel parādītu visas izklājlapas formulas uzreiz, izpētiet tālāk norādītās metodes.

2. Izmantojiet programmu Rādīt formulas programmā Excel

Funkcija Rādīt formulas piedāvā vienkāršāko veidu, kā Excel izklājlapā atklāt formulas. Ja šī opcija ir iespējota, katrā šūnā tiek rādīta formula, nevis iegūtā vērtība. Tas ļauj ātri atrast meklēto formulu vai vienā mirklī pārbaudīt visā izklājlapā izmantoto formulu precizitāti.

Lai parādītu formulas, izmantojot šo metodi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties skatīt formulas.
2. Dodieties uz Formula cilni augšējā izvēlnē.
3. Iespējot Rādīt formulas iekš Formulas audits sadaļā.

Veicot iepriekš minētās darbības, tiks parādītas formulas visā darblapā. Ja vēlaties atteikties no formulas skata, noklikšķiniet uz Rādīt formulu variants vēlreiz.

Šīs metodes negatīvā puse ir tāda, ka šī funkcija būs jāieslēdz vai jāizslēdz ikreiz, kad paslēpsit vai parādīsit formulu, kas var radīt grūtības, ja tas jādara bieži.

3. Rādīt formulas no Excel opciju loga

Šī metode darbojas līdzīgi kā cilnē Formula iespējot funkciju Rādīt formulas. Tomēr šī metode ļauj ērti lietot dažādus iestatījumus katrai darbgrāmatas darblapai vienlaikus. Lai parādītu formulas, nevis skaitliskas vērtības, izmantojot Excel opciju logu (operētājsistēmā macOS to sauc par Preferencēm), veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Nospiediet Alt+F+T (operētājsistēmā Windows) vai Command +, (operētājsistēmā macOS), lai atvērtu Excel opcijas (vai Preferences) logs.
2. Dodieties uz Papildu cilni kreisajā rūtī.
3. Dodieties uz Displejs sadaļu un blakus esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet darblapu, kurā vēlaties rādīt formulas Displeja opcijas šai darblapai.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Rādīt formulas šūnās to aprēķināto rezultātu vietā.
5. Sist labi.

Tāpat kā iepriekšējā metodē, šī pieeja paredz, ka šī opcija ir jāiespējo katrai darblapai atsevišķi un jāizslēdz, kad esat pārbaudījis formulas, kas var padarīt to neproduktīvu. Ja vēlaties pilnībā izvairīties no šīm galvassāpēm, jums ir divas iespējas, no kurām izvēlēties.

Pirmā iespēja ir vienkārši paķert izklājlapas ekrānuzņēmumu, kurā parādītas formulas, un izmantot šo attēlu kā atsauci. Tā ir vienkāršāka metode, un jums būs ieraksts par izklājlapu, kurā būs redzamas formulas. Ja šī metode neatbilst jūsu vajadzībām, varat ieslēgt vai izslēgt formulas priekšskatījumu programmā Excel, izmantojot tālāk norādīto saīsni.

4. Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai paslēptu un parādītu formulas

Programma Excel atbalsta plašu īsinājumtaustiņu klāstu lai palīdzētu lietotājiem ātrāk paveikt darbu. Par laimi, tas ietver arī saīsni formulu parādīšanai un slēpšanai. Īsceļš novērš nepieciešamību bieži iespējot vai atspējot funkciju Show Formulas. Operētājsistēmā Windows īsinājumtaustiņš ir CTRL+'; operētājsistēmā macOS tas ir Command+Option+'.

Ja šīs atslēgas esat piešķīris izveidot pielāgotu Excel saīsni, tad šī saīsne var nedarboties. Tāpēc, lai tos efektīvi izmantotu, jums būs jāizdzēš pielāgotais īsceļš.

5. Izmantojiet funkciju FORMULATEXT

Funkcijas FORMULATEXT izmantošana ir vienīgais veids, kā pastāvīgi parādīt formulas blakus skaitliskām vērtībām. Atšķirībā no citām līdz šim apspriestajām metodēm šī funkcija pārvērš formulu vienkāršā tekstā, padarot to noderīgu šādos scenārijos:

• Jums ir nepieciešama gan aprēķinātā vērtība, gan formula, kas vienmēr ir redzama, lai vajadzības gadījumā varētu tās meklēt.
• Jūs vēlaties parādīt formulas, kas tiek izmantotas konkrētās šūnās, kolonnās vai rindās, nevis visur Excel lapā.

Lai programmā Excel izmantotu funkciju FORMULATEXT, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pārejiet uz kolonnu tieši blakus tai, kurā tika izmantota formula.
2. Tips =FORMULATEKSTS (šūnas numurs) un nospiediet Ievadiet.
3. Velciet šūnu uz leju, lai aizpildītu visas šūnas lejup kolonnā.

Viens no šīs formulas attēlošanas metodes trūkumiem ir tāds, ka tai ir jāpiešķir atsevišķa šūna, kolonna vai rinda.

Lai gan tas būs noderīgi, mācot studentu grupu vai veidojot apmācības darblapas mērķauditorijai, fiktīva rinda vai kolonna var nebūt piemērota, ja profesionālu dokumentu veidošana.

Lielāko daļu no iepriekš aprakstītajām metodēm var izmantot tikai, lai parādītu formulas vienā Excel darblapā; katrai lapai process būs jāatkārto. Vienīgais veids, kā parādīt formulas katrā lapā, ir a VBA makro.

Formulu pārbaude un pielāgošana Excel izklājlapā ir izplatīta procedūra. Ja neizmantojat pareizo metodi, jūs esat lemts tērēt dārgo laiku, lai verificētu formulas pa vienai.

Cerams, ka tagad, kad zināt dažādus veidus, kā programmā Excel parādīt formulas, varat efektīvi skatīt dažādās formulas savā izklājlapā. Katrai metodei ir atšķirīgs lietošanas gadījums, tāpēc izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.