Kā uzrakstīt biznesa piedāvājumu programmā Microsoft Word

Kā jauns uzņēmuma īpašnieks jūs, iespējams, meklējat veidus, kā attīstīt savu biznesu un piesaistīt jaunus klientus. Viens no labākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir uzrakstīt biznesa piedāvājumu.

Šajā rokasgrāmatā mēs izskaidrosim darbības, kā uzrakstīt biznesa piedāvājumu programmā Microsoft Word, pat ja esat iesācējs. Mēs aptversim visu, sākot no profesionālas titullapas izveides līdz satura formatēšanai un beidzot ar pārliecinošu secinājumu rakstīšanu.

Kas ir biznesa piedāvājums?

Biznesa piedāvājums ir oficiāls dokuments, kas tiek nosūtīts investoriem, lai pieprasītu finansējumu, ieinteresētajām personām, lai saņemtu apstiprinājumu jaunam projektam, vai klientiem, lai pārliecinātu viņus iegādāties jūsu produktus vai pakalpojumus.

Izmantojot to, jūs piedāvājat savu biznesa ideju ieinteresētajām pusēm, izklāstot tādas detaļas kā jūsu uzņēmuma ideja apraksts, produkti un pakalpojumi, cenu struktūra, akreditācijas dati un sasniegumi, kā arī noteikumi vienošanās.

Biznesa priekšlikumi var būt pieprasīti vai nepieprasīti; pēdējais ir biežāk sastopams jaunuzņēmumu vidū, kas vēlas iegūt finansējumu no eņģeļu investoriem un riska kapitālistiem.

Kā uzrakstīt biznesa piedāvājumu programmā Microsoft Word

Uzrakstīt biznesa piedāvājumu programmā Microsoft Word ir ļoti vienkārši, un, ja to rakstāt pirmo reizi, tas palīdz saglabāt to vienkāršu un nesarežģīt lietas pārāk daudz.

Pirms sākam, mēs ļoti iesakām jums vispirms apgūstiet šos vienkāršos Microsoft Word projektēšanas noteikumus lai jūsu priekšlikums izskatītos profesionāli. Kad esat to pārbaudījis, veiciet šīs darbības, lai uzrakstītu biznesa piedāvājumu savam uzņēmumam:

1. Izveidojiet savu titullapu

Jūsu biznesa piedāvājuma titullapa (pazīstama arī kā titullapa) ir laipni gaidīta lasītājam un satur informāciju, kas identificē jūsu uzņēmumu un klientu. Tas ietver abu pušu vārdus, logotipus, adreses un kontaktinformāciju. Ieteicams padarīt šo lapu vizuāli pievilcīgu.

Jūs varat uzziniet, kā programmā Microsoft Word izveidot pielāgotu titullapu ja jums ir nepieciešama palīdzība.

2. Pievienojiet satura rādītāju

Kad esat pabeidzis titullapu, nākamais solis ir pievienot satura rādītāju, lai palīdzētu lasītājam pāriet uz konkrētām jūsu biznesa piedāvājuma sadaļām, kas viņam visvairāk atbilst. Investoriem bieži vien nav daudz laika, un viņi, iespējams, vēlēsies izlaist dažas sadaļas un izlasīt vissvarīgākās daļas.

Bez satura rādītāja viņiem jūsu priekšlikums var šķist pārāk satraucošs, lai pārvietotos, it īpaši, ja tas ir garš. Jūs varat izveidot satura rādītāju programmā Word dodoties uz Atsauces > Satura rādītājs > Automātiskā 1. tabula.

Tā kā jūs vēl neesat pievienojis saturu, satura rādītājs būs tukšs. Neuztraucieties, kad esat uzrakstījis priekšlikumu, jums tikai jānoklikšķina Atjaunināt tabulu aizpildīt satura rādītāju ar attiecīgajiem virsrakstiem.

3. Uzrakstiet savu kopsavilkumu

Kopsavilkums lasītājam kalpo kā ievads un plašs pārskats par jūsu uzņēmumu; tur jūs rakstāt savu misiju, vīziju un vērtības.

Šeit jūs pieminējat arī sava uzņēmuma lielumu, biznesa modeli un unikālo pārdošanu jūsu produktu piedāvājums (USP), visi nozīmīgie pavērsieni, nākotnes plāni un tas, kā plānojat izmantot investīcijas.

Tas palīdz būt visaptverošam par to, kā ieguldījums tiks izmantots; Visticamāk, ka investori pieņems jūsu priekšlikumu, ja viņi precīzi zina, kam tiks tērēta viņu nauda, ​​un tiks atvērti iespējamie minētie tēriņi.

Neaizmirstiet lietot stilu “1. virsraksts” kopsavilkumam un citiem stilu galerijas virsrakstiem. Apakšvirsrakstiem pēc vajadzības izmantojiet "2. virsraksts" un "3. pozīcija". Virsrakstu stilu neizmantošana nozīmē, ka satura rādītājs tos nevarēs identificēt.

4. Definējiet problēmas izklāstu un piedāvāto risinājumu

Nākamais solis ir definēt problēmu, ar kuru saskaras klients; tas palīdz parādīt kompetenci un paziņot, ka jūsu prezentācija ir pielāgota viņu vajadzībām un nav vispārīga. Šajā paziņojumā ieteicams radīt steidzamības sajūtu.

Kad esat pamanījis problēmu, piedāvātajā risinājumā ir jāapraksta, kā jūsu produkti var palīdzēt to novērst. Nepietiek vienkārši piedāvāt savus risinājumus; jums arī jāpiemin, kāpēc viņi ir labāki par jūsu konkurentiem.

5. Iepazīstiniet ar savu kvalifikāciju un sasniegumiem

Lieliskas idejas ir labs sākums, taču jums ir arī jāzina, kā tās īstenot. Tāpēc klients — ja ir interese par jūsu risinājumiem — vēlēsies uzzināt, vai jums ir nepieciešamās prasmes un pieredze šī projekta īstenošanai.

Šeit jūs pieminējat savas komandas kvalifikāciju, sasniegumus, klientu atsauksmes un gadījumu izpēti. Noteikti pievienojiet šai sadaļai statistiku par saviem bijušajiem veiksmīgajiem projektiem; ar vārdiem vien finansējumu nevar iegūt.

6. Iestatiet budžetu, laika grafiku un nodevumus

Pēc piedāvātā risinājuma izklāsta iepazīstieties ar darījuma specifiku. Tas ietver nodevumus, ko gatavojaties ražot, projekta apjomu, to, cik tas maksās, un laika grafiku, kad tas tiks paveikts.

Šajā sadaļā ir svarīgi būt precīzam, reālistiskam un profesionālam. Iespējams, ka klients lūgs veikt dažas izmaiņas, tāpēc esiet gatavs pārskatīt projekta detaļas, ja nepieciešams.

7. Apkopojiet un noslēdziet savu priekšlikumu

Šī ir jūsu biznesa priekšlikuma pēdējā sadaļa, tāpēc tai ir jābeidzas ar spēcīgu aicinājumu uz darbību, kas mudina klientu sazināties ar jums. Norādiet savu kontaktinformāciju un vietni, kur viņi var uzzināt vairāk par jūsu pakalpojumiem.

Varat arī izveidot pielikumu, kurā ir minētas atsauces, definīcijas, metodoloģija un cita svarīga informācija, kas klientam būtu jāzina.

8. Pārlasiet, pārskatiet un pabeidziet piedāvājumu

Pēdējais solis ir labot un pārskatīt savu priekšlikumu, lai pamanītu un izlabotu visas kļūdas, kuras, iespējams, esat pieļāvis ceļā. Tas ietver gramatikas kļūdas, faktus un skaitļus, apgalvojumus par jūsu sasniegumiem un daudz ko citu.

Pievērsiet īpašu uzmanību finansēm; nepatiesas finanšu informācijas pievienošana ir tūlītējs sarkans karogs investoriem. Kad esat pārliecinājies, ka viss ir precīzs, atbilstošs un atbilstoši uzrakstīts un formatēts, ir pienācis laiks pabeigt savu piedāvājumu un nosūtīt to ieinteresētajām pusēm.

Būtiski padomi biznesa priekšlikuma rakstīšanai

Šeit ir daži padomi un lietas, kas jāatceras, rakstot biznesa piedāvājumu un kas var palielināt jūsu izredzes gūt panākumus:

• Pielāgojiet piedāvājumu lasītājam: izpētiet investoru vai uzņēmumu, kuram sūtāt dokumentu, un attiecīgi pielāgojiet savu piedāvājumu. Tas palielinās jūsu iespējas iegūt finansējumu.
• Izmantojiet vizuālos materiālus: diagrammas, diagrammas, tabulas un citi vizuālie materiāli var palīdzēt sadalīt tekstu un padarīt jūsu piedāvājumu saistošāku. Programmā Word diagrammām varat piekļūt, dodoties uz Ievietot > Diagramma.
• Izceliet savu USP: Priekšlikumā ir ne tikai jānorāda, kāpēc investoram būtu jāiegulda jūsu uzņēmumā, bet arī tas, kāpēc jūs vislabāk atbilstat viņu vajadzībām — vairāk nekā jūsu konkurenti. To var izdarīt, izceļot savas stiprās puses un pieminot USP, ko konkurenti nevar atkārtot.
• Esi kodolīgs: Nevienam investoram nav laika lasīt garas teksta sienas. Esiet kodolīgs, taču saliedēts.

Piepildiet savus biznesa mērķus

Uzņēmējdarbības priekšlikuma rakstīšana var būt biedējošs uzdevums, taču tas ir būtiski jebkuram uzņēmumam, kas vēlas augt un gūt panākumus. Veicot šajā rokasgrāmatā aprakstītās darbības un padomus, varat uzrakstīt skaidru, kodolīgu un pārliecinošu biznesa piedāvājumu.