Kā automatizēt Microsoft darbību ar IFTTT

Microsoft To Do ir ērts personīgo uzdevumu pārvaldības rīks. Bet vai esat kādreiz mēģinājis to automatizēt, lai vēl vairāk palielinātu savu produktivitāti? IFTTT — "Ja tas, tad tas" ir bezkoda rīks uzdevumu automatizācijai. Izmantojot IFTTT, varat automatizēt uzdevumu izveidi, pabeigšanu vai savstarpēju plānošanu programmā Microsoft To Do.

Vai esat gatavs pārtraukt ikdienas manuālo skalošanu un atkārtot Microsoft To Do? Lūk, kā rīkoties.

Automatizējiet e-pasta paziņojumus jauniem Microsoft To Do uzdevumiem

Jūs izmantosiet IFTTT sīklietotni, lai automatizētu e-pasta paziņojumus uz norādītajām e-pasta adresēm ikreiz, kad programmā Microsoft To Do tiks izveidots uzdevums. Šī sīklietotne izmantos divu darbību ķēdi:

• Sākotnējā darbība izveidos jaunu uzdevumu ikreiz, kad pievienosit notikumu Google kalendāram.
• Otrajā darbībā norādītajiem adresātiem tiks nosūtīts paziņojuma e-pasta ziņojums par uzdevuma izveidi.

Lai sīklietotnei pievienotu vairāk nekā vienu darbību, jums būs nepieciešams vismaz IFTTT Pro abonements 2,5 ASV dolāru mēnesī.

Tagad iesim cauri radošam ceļam, lai produktīvi izmantot Microsoft To Do. Lai sāktu, piesakieties savā IFTTT kontā vai izveidojiet kontu vietnē IFTTT vietne ja vēl neesat to izdarījis. To var izdarīt arī, izmantojot mobilo lietotni operētājsistēmā Android vai iOS. Darbības dažādās platformās ir līdzīgas.

Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Savā IFTTT informācijas panelī noklikšķiniet uz Izveidot augšējā labajā stūrī.
2. Klikšķis Pievienot pa labi no Ja Šis baneris.
3. Meklēšanas joslā ierakstiet "Google kalendārs" un noklikšķiniet uz Google kalendārs reklāmkarogs, kad tas parādās.
4. Aktivizētāju sarakstā atlasiet Pievienots jauns pasākums.
5. Ja tiek prasīts, noklikšķiniet Savienot un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai saistītu savu IFTTT kontu ar savu Google kontu.
6. Tālāk noklikšķiniet uz Izveidot trigeri.
7. Noklikšķiniet uz Tad Tas baneris. Pēc tam meklēšanas joslā ierakstiet "To Do". Izvēlieties Microsoft To Do kad tu to redzi.
8. Klikšķis Izveidojiet uzdevumu uzdevumu sarakstā. IFTTT pēc noklusējuma pievienos jūsu Microsoft To Do kontu.
9. Jūs varat noklikšķināt Pievienot jaunu kontu lai pārslēgtu Microsoft kontus.
10. No Kurš uzdevumu saraksts? nolaižamajā izvēlnē atlasiet uzdevumu sarakstu, kas saņems kalendāra aktivizētāju
11. The Uzdevuma pamatteksts lauks satur izveidotajā uzdevumā iekļautās sastāvdaļas; šis ir uzdevuma apraksts. Sastāvdaļas ir izceltas pelēkā krāsā. Varat atstāt to kā noklusējumu vai noņemt to, ko nevēlaties iekļaut sava uzdevuma detaļā.
12. Klikšķis Izveidot darbību.
13. Pēc tam noklikšķiniet uz krusta ikonas (+) zem Tad baneris.
14. Tips Gmail meklēšanas joslā. Klikšķis Gmail no rezultāta.
15. Izvēlieties Nosūti e-pastu.
16. Ievadiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties paziņot Uz adresi lauks. Ja atzīmējat vairākas e-pasta adreses, atdaliet katru ar komatu. Lai atzīmētu vairāk cilvēku, ierakstiet viņu e-pasta adreses CC adrese un BCC adreses laukus pēc nepieciešamības. Tie kalpo CC un BCC mērķis parastajos e-pastos.
17. Pārējos laukus atstājiet tādus, kādi tie ir. Pēc tam ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Izveidotdarbība.
18. Klikšķis Turpināt.
19. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt lai aktivizētu savu sīklietotni.

Izveidotā sīklietotne tagad darbojas jūsu IFTTT kontā. Ikreiz, kad pievienojat Google kalendāra notikumu, tas ieraksta šo uzdevumu jūsu Microsoft To Do sarakstā un nosūta norādītajām adresēm pa e-pastu ar detalizētu informāciju par uzdevumu. Tas ir lielisks Google kalendāra padoms produktivitātes uzlabošanai.

Kā izmantot IFTTT uzdevumu replikācijai programmā Microsoft To Do

Varat pārplānot uzdevumus no citas uzdevumu pārvaldības lietotnes, piemēram, Asana, Trello vai Clickup on Microsoft To Do.

Tālāk esošā sīklietotne izveidos jaunu uzdevumu pakalpojumā Microsoft To Do ikreiz, kad no jūsu organizācijas pakalpojumā Asana jums tiks piešķirts jauns uzdevums:

1. Iet uz Izveidot augšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz Ja Šis baneris.
2. Meklēšanas lodziņā ierakstiet "Asana" un noklikšķiniet uz Asana.
3. Klikšķis Jums projektā piešķirts jauns uzdevums. Klikšķis Savienot ja tiek prasīts, un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai saistītu IFTTT ar Asana.
4. Atlasiet savu Asana kontu un organizācijas darbvietu. Norādiet projektu, kuru vēlaties izsekot, ielīmējot tā URL Projekta nosaukums vai URL kaste.
5. Klikšķis Izveidot trigeri.
6. Noklikšķiniet uz Tad Tas baneris.
7. Meklēšanas lodziņā ierakstiet "Microsoft" un atlasiet Microsoft To Do kad tas parādās.
8. Klikšķis Izveidojiet uzdevumu uzdevumu sarakstā.
9. Sarakstā atlasiet mērķa Microsoft to Do uzdevumu sarakstu Kurš uzdevumu saraksts? nomest lejā.
10. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Izveidot darbību.
11. Klikšķis Turpināt.
12. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt lai izvietotu savu sīklietotni.

Pēc izvietošanas jūsu sīklietotne attiecīgi izpildīs Asana-Microsoft To Do darbplūsmu. Tas var būt noderīgi Asana hack, lai palielinātu jūsu produktivitāti.

Kā automatizēt uzdevumu pabeigšanu, izmantojot IFTTT

Izmantojot citu IFTTT sīklietotni, varat automātiski nosūtīt cilvēkiem e-pasta ziņojumu, tiklīdz esat pabeidzis uzdevumu no tiem, kas pievienoti Microsoft To Do.

Jums tikai jāpārliecinās, ka šajā jaunajā sīklietotnē izsekojat to pašu uzdevumu sarakstu, kas norādīts iepriekš. Lūk, kā rīkoties:

1. Savā IFTTT informācijas panelī noklikšķiniet uz Izveidot un noklikšķiniet uz Ja Šis baneris.
2. Pēc tam meklēšanas joslā ierakstiet "To Do" un atlasiet Microsoft To Do kad tu to redzi.
3. Nākamajā lapā noklikšķiniet uz Uzdevums sarakstā izpildīts sprūda.
4. Pārliecinieties, ka esat iestatījis Kurš uzdevumu saraksts? nolaižamajā sarakstā uz uzdevumu sarakstu, kas izmantots, automatizējot uzdevumu izveidi iepriekšējās sadaļās. Piemēram, ja automatizējat jauna uzdevuma izveidi sadaļā “Uzdevuma piemērs”, atlasiet šo pašu uzdevumu aktivizētājam.
5. Noklikšķiniet uz Tad Tas reklāmkarogu un meklēšanas joslā ierakstiet "Gmail". Izvēlieties Gmail kad redzēts.
6. Klikšķis Nosūti e-pastu. Pēc tam attiecīgi aizpildiet e-pasta adreses laukus nākamajā lapā, atdalot e-pasta adreses ar komatu.

   Atkarībā no jūsu darbplūsmas tie var būt arī e-pasta ziņojumi, kurus paziņojāt, veidojot uzdevumu.

7. Pārējos laukus atstājiet tādus, kādi tie ir. Pēc tam noklikšķiniet Izveidot darbību.
8. Klikšķis Turpināt.
9. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt lai aktivizētu Microsoft To Do uzdevumu pabeigšanas sīklietotni.

Ikreiz, kad pabeidzat norādīto uzdevumu programmā Microsoft To Do, jūsu IFTTT sīklietotne uz norādītajām adresēm nosūtīs e-pasta paziņojumu, ka esat to pabeidzis.

Papildus šiem iepriekš sniegtajiem piemēriem IFTTT ir arī publiskas Microsoft To Do sīklietotnes, kuras varat brīvi izmantot. Jūtieties brīvi izpētīt šīs vietnes IFTTTMicrosoft To Do publiskā sīklietotņu lapa.

Automatizējiet Microsoft darbību bez ierobežojumiem

IFTTT piedāvā vairāk nekā 700 automatizācijas pakalpojumu. Vienīgais nelielais ierobežojums ir tas, ka daži aktivizētāji var nebūt atbalstīti vai vēl nav pieejami. Neskatoties uz šo ierobežojumu, jūs joprojām varat radoši saistīt sīklietotņu vienības, lai sasniegtu automatizācijas mērķi.