6 veidi, kā izmantot Google izklājlapas datu analīzei

Key Takeaways

• Izmantojiet Google izklājlapu diagrammas un diagrammas, lai vizuāli analizētu datus un salīdzinātu skaitļus savā starpā. Tas piedāvā dažādus diagrammu veidus un iespēju attēlot grafikus ar divām y-asīm.
• Nosacījuma formatējums pakalpojumā Google izklājlapas ļauj viegli izsekot datiem un tendencēm, mainot šūnu stilu, pamatojoties uz to saturu. Tas var pieņemt pielāgotas formulas, padarot to par spēcīgu datu analīzes rīku.
• Izmantojiet Google izklājlapu filtra funkcijas priekšrocības, lai ātri atrastu konkrētu informāciju savā datu kopā. Tas sakārto un filtrē datus, atvieglojot datu analīzi un izpratni.

Google izklājlapas ir populāra, bezmaksas un jaudīga Microsoft Excel alternatīva. Tas var gandrīz darīt visu, ko dara pēdējais, tostarp datu analīzi.

Tātad, kā izmantot Google izklājlapas, lai analizētu datus? Apskatīsim dažādas formulas un citus datu analīzes paņēmienus, ko varat izmantot Google izklājlapās.

1. Izmantojiet diagrammas un grafikus

Cilvēki ir vizuāli radījumi, un labākais veids, kā salīdzināt skaitļus, ir ļaut tos saskatīt vienam pret otru. Tātad, ja strādājat ar datu kopām, Google izklājlapas piedāvā dažādu veidu diagrammas, piemēram, līniju, apgabalu, kolonnu un sektoru diagrammas.

Ja Tu zini kā efektīvi izmantot Google izklājlapu diagrammas, varat tos izveidot, pamatojoties uz saviem datiem, un uzreiz skatīt savu datu tendences. Turklāt jūs varat Google izklājlapās izveidojiet grafiku ar divām y-asīm, kas ļauj salīdzināt divus mainīgos, pamatojoties uz citu vērtību. Pēc tam jūs varat redzēt viņu attiecības pat tad, ja viņu vērtībām ir dažādas skalas.

2. Izmantojiet nosacījumu formatēšanas jaudu

Ir vieglāk izsekot datiem un tendencēm, ja savā datu kopā redzat izteiktas izmaiņas. Diagrammas un diagrammas ir vislabāk piemērotas datu izsekošanai, ja jau esat apkopojis visus savus datus. Bet ko darīt, ja strādājat ar dinamiskiem datiem?

Šeit tiek izmantots nosacījumformatējums. Nosacījuma formatējums nemaina jūsu datus, bet maina šūnu stilu, pamatojoties uz to saturu. Piemēram, ja izmantojat Google izklājlapas, lai izsekotu preces derīguma termiņu, varat izmantot šo funkciju, lai mainītu tās šūnas krāsu uz spilgti sarkanu un fontu padarītu treknu un baltu.

Tādējādi jūs uzreiz redzēsit, kuriem datiem ir jāpievērš uzmanība, nepārbaudot katru datu kopas ierakstu. Google izklājlapām ir vairākas Vienkrāsains un Krāsu skala Nosacījuma formatēšanas veidnes, lai jūs varētu ātri sākt darbu ar šo funkciju.

Taču tas, kas padara šo līdzekli par jaudīgu datu analīzes rīku, ir tā spēja pieņemt pielāgotas formulas. Tātad, ja vien varat iedomāties loģiku, kas slēpjas aiz datiem, kurus vēlaties redzēt, varat to izdarīt izmantojiet nosacījumu formatējumu pakalpojumā Google izklājlapas lai palīdzētu jums labāk izprast sniegto informāciju.

3. Izmantojiet filtru priekšrocības

Meklējot konkrētu informāciju savos datu punktos, varat izmantojiet Google izklājlapu funkciju KĀRTOT lai tās sakārtotu un vieglāk atrastu. Tomēr jums joprojām būs manuāli jāmeklē nepieciešamā informācija.

Tātad, tā vietā, lai iet cauri simtiem vai tūkstošiem rindu, jums vajadzētu izmantojiet Google izklājlapu funkciju Filtrēt. Šī funkcija nodrošina vairākus rezultātus, kas atbilst jūsu meklētajiem datiem. Tādā veidā jums ir jāizmanto tikai viena funkcija, lai iegūtu visus atbilstošos rezultātus atsevišķā lapas sadaļā.

Turklāt jūs varat viegli izveidot filtru, ja jums jau ir liela datu kopa. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā no šūnām virsraksta rindā un izvēlieties Izveidojiet filtru. Pēc tam katras šūnas labajā pusē parādīsies lejupvērsta bultiņa — noklikšķiniet uz tās, lai redzētu dažādus veidus, kā ātri filtrēt un kārtot datu kopu, tādējādi atvieglojot datu analīzi.

4. Dažādi veidi, kā izmantot SUM funkciju Google izklājlapās

Lielākā daļa no mums var izmantot Google izklājlapas, lai veiktu pamata pievienošanu. Bet vai zinājāt, ka SUM ir vairāk nekā tikai visu saskaitīšana? Jūs varat pievienojiet skaitļus, šūnas un pat matricas, izmantojot Google izklājlapu funkciju SUM.

Tomēr SUM funkcija pārsniedz skaitļu pievienošanu. Patiesībā jūs varat paveikt tik daudz, izmantojot dažādas SUM funkcijas, ko piedāvā Google izklājlapas. Šeit ir daži piemēri:

• SUMMA: pievieno skaitļus vai šūnas.
• SUMIF: pievieno šūnas, pamatojoties uz formulā iestatīto nosacījumu.
• SUMSQ: pievieno atlasīto vērtību kvadrātu.
• SUMIFS: pievienojiet šūnas, pamatojoties uz vairākiem formulā norādītajiem kritērijiem.
• SUMXMY2: atņem blakus esošo šūnu vērtības divos dažādos masīvos, izvērš tās kvadrātā un pēc tam saskaita visas aprēķinātās vērtības.
• SUMX2MY2: sagriež pirmā masīva šūnu vērtības kvadrātā, atņem blakus esošās šūnas vērtību kvadrātu otrajā masīvā un pēc tam saskaita visas aprēķinātās vērtības.
• SUMX2PY2: kvadrātā katras šūnas vērtību pirmajā masīvā, pievieno to blakus esošās šūnas vērtības kvadrātam otrajā masīvā un pēc tam saskaita visas aprēķinātās vērtības.
• SUMPRODUKTS: reizina katra masīva vienā un tajā pašā rindā esošo šūnu vērtības un pēc tam saskaita visas aprēķinātās vērtības.

Šīs uzlabotās summas funkcijas tiek izmantotas statistikai, vidējiem svērtajiem rādītājiem un cita veida datu analīzei. Izmantojot šīs formulas, jums vairs nav manuāli jāaprēķina šīs vērtības, tādējādi ietaupot daudz laika un pūļu.

5. Uzziniet, kā izmantot COUNT, COUNTIF un citas COUNT funkcijas

Papildus datu apskatei, datu analīzē ir vērtīga skaitīt, cik daudz datu punktu jums ir. Ja jūs zināt, kā Google izklājlapās izmantojiet COUNT un COUNTIF, varat noteikt, cik ierakstu jums ir masīvā vai cik jums ir ieraksti, kas atbilst parametriem, kurus iestatījāt COUNTIF.

Taču papildus šīm divām bieži lietotajām COUNT funkcijām Google izklājlapas piedāvā arī vairākas citas:

• SKAITĪT: saskaita šūnu skaitu, kurās ir skaitliskās vērtības.
• COUNTA: saskaita to šūnu skaitu, kurām ir vērtības.
• COUNTIF: saskaita šūnu skaitu, kas satur formulā iestatīto vērtību.
• COUNTIFS: saskaita šūnu skaitu ar vērtībām, pamatojoties uz formulā norādītajiem kritērijiem.
• TUKŠS: saskaita tukšo šūnu skaitu atlasē.
• COUNTUNIKĀLS: saskaita unikālo vērtību skaitu atlasītajās šūnās.
• COUNTUNIQUEIFS: saskaita unikālo vērtību skaitu, pamatojoties uz kritērijiem, kas atlasītajās šūnās ir iestatīti formulā.

Šīs dažādās COUNT funkcijas palīdzēs jums redzēt, cik datu punktu jums ir. Tas ir ļoti svarīgi, jo īpaši, ja strādājat ar datiem, kas nav skaitliski.

6. SUBTOTAL elastība

Ja skatāties SUBTOTAL ārpus Google izklājlapām, jūs varētu domāt, ka tā ir vienkārši SUM funkcija ar citu nosaukumu. Tomēr jūs izmantojiet Google izklājlapu funkciju SUBTOTAL savādāk nekā daudzi ir pieraduši.

Pirmkārt, varat izmantot SUBTOTAL, lai izveidotu starpsummas datu kopas daļās. Pēc tam, lai aprēķinātu datu kopas kopējo vērtību, funkcijas SUM vietā vēlreiz jāizmanto funkcija SUBTOTAL. Tas ir tāpēc, ka funkcija SUBTOTAL ignorēs citas SUBTOTAL formulas, nodrošinot, ka jūsu dati netiek dubultoti.

Taču papildus SUM, SUBTOTAL ir vairākas citas funkcijas, piemēram, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR un VARP. Šī funkcija var pat palīdzēt ietaupīt pūles, jo jums nav jāizveido atsevišķas pielāgotas formulas, lai iegūtu datus — vienkārši izmantojiet SUBTOTAL, un jūs varat iegūt nepieciešamo informāciju sadaļās un par visu datu kopu, neuztraucoties dubultā uzskaite.

Google izklājlapas ir bezmaksas un jaudīga datu analīzes lietotne

Kamēr varat piekļūt pakalpojumam Google izklājlapas, varat apstrādāt un analizēt savus datus, neiegādājoties lietotni vai nemaksājot par abonementu. Tātad, neatkarīgi no tā, vai vadāt jaunu uzņēmumu vai vēlaties padarīt savas darbības efektīvākas, varat izmantot Google izklājlapas, lai ietaupītu izmaksas.

Turklāt, lai gan mūsu apspriestās funkcijas jau ir jaudīgas, varat tās sajaukt un saskaņot savā starpā. Tas ļaus jums izveidot vēl uzlabotas funkcijas, lai sniegtu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama pareizo lēmumu pieņemšanai.