Kā izmantot ChatGPT kā savu personīgo palīgu darbā

Kam ir nepieciešams apmaksāts personīgais asistents, ja varat izmantot ChatGPT? Apbruņots ar dabiskās valodas izpratni un plašu informāciju, ChatGPT var palīdzēt jums veikt savus uzdevumus laikā.

Izpilddirektoru palīgu pieņemšana darbā kādreiz bija vadītāju privilēģija. Mūsdienās mākslīgais intelekts var būt jebkura cilvēka EA (Executive Assistant). Ja jums nepieciešama palīdzība ar administratīviem uzdevumiem, tālāk ir norādīts, kā izmantot ChatGPT kā personīgo palīgu.

1. Lūdziet ChatGPT pārvaldīt jūsu uzdevumu sarakstu

ChatGPT var sakārtot jūsu uzdevumu sarakstu un atgādināt par svarīgiem termiņiem. Tur ir daudz veidi, kā izmantot ChatGPT laika pārvaldībai. Lūdzot AI noteikt jūsu uzdevumu prioritātes, varat ietaupīt daudz laika.

Ja šī ir jūsu pirmā mijiedarbība ar ChatGPT, vispirms paskaidrojiet, ka izmantosit ChatGPT kā personīgo palīgu uzdevumu pārvaldībai. Šajā piemērā mēs izmantojām šādu uzvedni: “Sveiki, ChatGPT! Es izmantošu jūs kā savu personīgo palīgu, lai pārvaldītu savus uzdevumus. Sāksim!"

Padoms. Varat piešķirt ChatGPT unikālu nosaukumu kā savam personīgajam asistentam, lai apmaiņu padarītu personiskāku. Uzvedne: "Sveiki, ChatGPT! Es vēlētos jums dot jaunu vārdu un vēlos, lai jūs darbotos kā mans personīgais palīgs. No šī brīža, lūdzu, atsaucieties uz sevi kā [ievietojiet vēlamo vārdu]."

Mēs jautājām ChatGPT, vai tas ir pazīstams ar ABCDE metodi, piemēram, a uzdevumu vadības metode produktivitātei. Tā kā mākslīgais intelekts ir pakļauts halucinācijām, mums bija jāpārbauda, ​​​​vai tas var pareizi izpildīt uzdevumu.

Kad atbilde mūs apmierināja, mēs iedevām ChatGPT mūsu uzdevumu sarakstu un lūdzām sakārtot šo sarakstu, izmantojot ABCDE metodi. Neaizmirstiet norādīt katra uzdevuma svarīgumu vai steidzamību, lai palīdzētu ChatGPT saprast secību, kādā tie jāveic.

ChatGPT ātri uzskaitīja mūsu uzdevumus svarīguma un steidzamības secībā. Tā arī sniedza mums īsus paskaidrojumus par savu domāšanas procesu, parādot, kāpēc tā sakārtoja sarakstu tieši tādā secībā.

Kad esat lūguši ChatGPT palīdzēt noteikt uzdevumu prioritātes, mēģiniet izmantot šīs papildu uzvednes:

• Pievienojiet uzdevumu savam uzdevumu sarakstam: "ChatGPT, lūdzu, pievienojiet "Sagatavot prezentāciju mārketinga sanāksmei" manam rītdienas uzdevumu sarakstam."
• Jautājiet ChatGPT, lai saņemtu papildu norādījumus: "Kā jūs varat man palīdzēt katrā uzdevumā?"
• Izgūt uzdevumu sarakstu: "ChatGPT, vai varat sniegt man pārskatu par maniem pašreizējiem uzdevumiem?"
• Atzīmējiet uzdevumus kā pabeigtus: "ChatGPT, lūdzu, atzīmējiet prezentācijas uzdevumu kā pabeigtu."
• Rediģēt uzdevumus: "ChatGPT, vai varat atjaunināt pārskata termiņu uz parītdienu?"

Padoms. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izvairieties no gariem un sarežģītiem norādījumiem. Saglabājiet katru pieprasījumu pēc iespējas vienkāršāku un saprotamāku.

2. Lūdziet ChatGPT rakstīšanas palīdzību

ChatGPT nav tikai uzdevumu pārvaldnieks; tas ir arī daudzpusīgs rakstīšanas palīgs. Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama palīdzība saistoša e-pasta izstrādē, atskaites pieslīpēšana vai radoša satura ģenerēšana, ChatGPT var sniegt virtuālu roku.

Norādiet kontekstu un vadlīnijas, un ChatGPT var piedāvāt ieteikumus, pārskatīt melnrakstus vai pat ģenerēt saturu. Tas ir tāpat kā kvalificēts redaktors, kas ir pieejams visu diennakti.

Šajā uzvednē mēs lūdzām ChatGPT palīdzību atsākt rakstīšanu veidojot vienas lapas CV. Mēs izmantojām uzvedni: “Vai varat man palīdzēt izveidot CV kopsavilkumu? Paziņojiet man, kāda informācija jums ir nepieciešama. ”

Mēs savā uzvednē pievienojām tekstu “Paziņojiet man, kāda informācija jums ir nepieciešama”, lai palīdzētu ChatGPT sniegt vislabāko atbildi. ChatGPT sniedz rezultātus, pamatojoties uz to, ko tā zina. Ja vēlaties, lai rezultāts būtu konkrētāks, sniedziet tam pārliecinošu informāciju.

ChatGPT atbilde bija pārāk gara, lai to atsāktu, tāpēc mēs lūdzām to apkopot savu atbildi divos līdz trīs teikumos. Vēlāk mēs sapratām, ka tas joprojām ir pārāk garš mūsu gaumei, tāpēc izvēlējāmies vienu teikumu no ChatGPT atbildes.

Padoms. Jums nav jāpieņem visas ChatGPT atbildes. Jūs varat izvēlēties un rediģēt. ChatGPT ir spēcīgs rīks, taču jūs joprojām esat galīgā lēmuma pieņēmējs.

Citas uzvednes, kuras varat izmantot, lai palīdzētu rakstīšanai:

1. “ChatGPT, vai varat pārskatīt šo e-pasta uzmetumu un ieteikt kādus uzlabojumus?”
2. "Lūdzu, pārskatiet šo rindkopu, lai padarītu to kodolīgāku un saistošāku: [ievietot tekstu]."
3. "Ģenerējiet radošu aprakstu mūsu gaidāmajai mārketinga kampaņai, kuras centrā ir [produkts/pakalpojums]."
4. "Give [number] sinonīmi vārdam [vārds]."

Darbs ar pārpildītām e-pasta iesūtnēm var būt satriecošs, īpaši attālinātiem darbiniekiem. ChatGPT var palīdzēt, palīdzot veikt dažādus ar e-pastu saistītus uzdevumus.

Papildus e-pasta ziņojumu rakstīšanai jūsu vārdā, ChatGPT var apkopot garus e-pasta pavedienus. Tas ļauj jums būt informētam, neizsijājot nebeidzamas sarunas.

Lai parādītu ChatGPT spēju apkopot e-pastus, mēs lūdzām to noteikt galvenos punktus diezgan garā, bet informatīvā e-pastā no FourWeekMBA. Mēs izmantojām uzvedni: “Apkopojiet galvenos punktus šajā e-pastā, izmantojot aizzīmju punktus. Izmantojiet vienkāršu valodu."

Citas e-pasta uzvednes, kuras varat izmantot:

• "ChatGPT, uzrakstiet e-pasta ziņojumu [adresātam] par mūsu rītdienas sanāksmi un iekļaujiet darba kārtību."
• "Apkopojiet galvenos punktus no e-pasta pavediena par [tēmu], lai es varētu ātri panākt."
• "Vai varat ieteikt papildu e-pasta veidni, ja klients izrāda interesi par mūsu produktu?"

4. Lūdziet ChatGPT, lai palīdzētu jums iegūt jaunas prasmes un zināšanas

Meistarklases, kursi un sertifikāti tagad ir pieejami tiešsaistē. Bet, ja jums nepieciešama personalizētāka pieeja, varat lūgt ChatGPT apmācīt jūs individuāli, piemēram, virtuālo pasniedzēju.

ChatGPT var sniegt ieskatu dažādās disciplīnās un palīdzēt ienirt jaunās tehnoloģijās vai koncepcijās. Tālāk esošajā piemērā mēs lūdzām to apspriest HIPAA privātums. Tas mums sniedza federālā likuma kopsavilkumu, koncentrējoties uz vissvarīgākajiem punktiem.

Šajā rakstīšanas brīdī ChatGPT var sniegt informāciju līdz pēdējam zināšanu atjauninājumam 2021. gada septembrī. Forbes ziņo, ka Open AI drīzumā noņems zināšanu ierobežošanas ierobežojumu visiem lietotājiem. Tomēr šī atjauninājuma laika grafiks joprojām nav skaidrs.

Ja vēlaties, lai ChatGPT palīdzētu jums uzzināt par citām tēmām, varat izmantot tālāk norādītās uzvednes.

• "ChatGPT, izskaidrojiet [tēmas] jēdzienu vienkāršā izteiksmē."
• “Iesakiet dažas grāmatas, lai uzzinātu par [tēmu].”
• "Es cenšos saprast [tēmu]. Vai varat sniegt pārskatu?”
• "Vai jūs varat man iemācīt [prasmes]?"

5. Jautājiet ChatGPT personalizētus ieteikumus

Dažreiz jums ir nepieciešams ātrs darba pārtraukums, lai uzlādētu. ChatGPT var būt jūsu personalizētu ieteikumu avots dažādās interešu jomās.

Neatkarīgi no tā, vai meklējat filmu, ko skatīties, restorānu nākamajai maltītei vai ceļojuma galamērķi jūsu nākamais piedzīvojums, ChatGPT var piedāvāt pielāgotus ieteikumus, pamatojoties uz jūsu un iepriekšējām vēlmēm mijiedarbības. Tas ir tāpat kā ar zinošu draugu, kurš saprot jūsu gaumi un var palīdzēt jums atklāt jaunu pieredzi.

Šajā piemērā mēs lūdzām ChatGPT labu komēdiju, ko skatīties nedēļas nogalē. Mēs pieminējām situāciju komēdijas, kuras mums patika iepriekš, lai palīdzētu tai izprast mūsu vēlmes.

Šim piemēram mēs izmantojām šādu uzvedni: “Šajā nedēļas nogalē vēlos noskatīties kādu labu komēdiju. Man patika draugi un Lielā sprādziena teorija. Vai varat sniegt citus ieteikumus?” ChatGPT sniedza desmit komēdijas, kas atbilst mūsu rēķinam, lai kārtīgi pasmieties nedēļas nogalē.

Citas uzvednes, ko izmēģināt:

• "ChatGPT, iesakiet grāmatu, kas ir līdzīga [grāmatas nosaukums]."
• “Kas ir daži augsti novērtēti restorāni [pilsētā], kas pazīstami ar saviem jūras velšu ēdieniem?”
• “Es plānoju atvaļinājumu uz [galamērķi]. Vai varat ieteikt dažas atrakcijas un aktivitātes, kas noteikti jāapmeklē?”

Padoms. ChatGPT ir paredzēts, lai saprastu dabiskās valodas vaicājumus un atbildētu uz tiem, tāpēc varat sazināties ar to sarunvalodas veidā.

Pasveiciniet savu personīgo asistentu ChatGPT

ChatGPT iekļaušana savā darba rutīnā uzlabo produktivitāti, paplašina zināšanas un padara darbu patīkamāku. Ar savu plašo iespēju klāstu ChatGPT nodrošina uzticamu digitālo pavadoni darbam.

Eksperimentējiet un izpētiet dažādus veidus, kā integrēt AI savā ikdienas rutīnā. Nepārtraukti mijiedarbojoties ar ChatGPT, jūs iegūsit apņēmīgu virtuālo personīgo asistentu, lai vienkāršotu un uzlabotu savu darba dzīvi.