5 labākie veidi, kā minimālisti var izmantot Gmail produktivitātei

Informācijas pārslodzes pasaulē minimālisms var būt atsvaidzinoša pieeja produktivitātes un koncentrēšanās saglabāšanai. Gmail, viena no visplašāk izmantotajām e-pasta platformām, piedāvā vairākas minimālismam draudzīgas funkcijas, kas var palīdzēt to pārveidot par vienu vienību, produktivitātes jaudu.

Tālāk ir norādīti daži veidi, kā minimālisti var izmantot Gmail iespējas, lai uzlabotu produktivitāti, bez nepieciešamības satraukties ar daudzām lietotnēm.

1. Termiņu atgādinājumi ar ieplānotiem e-pastiem

Ievērot termiņus un saistības var būt izaicinājums, žonglējot ar vairākām lietotnēm. Minimālisti atbalsta risinājumus bez traucējumiem.

Gmail sūtīšanas grafika funkcija ir ideāls minimālisma rīks, lai izveidotu neuzkrītošus atgādinājuma e-pastus. Lūk, kā to iestatīt:

• Izveidojiet savu atgādinājumu: Kad jums ir svarīgs termiņš vai uzdevums, uzrakstiet sev e-pasta ziņojumu kā atgādinājumu. Saglabājiet to kodolīgi un mērķtiecīgi.
instagram viewer
• Izmantojiet ieplānošanas-sūtīšanas opciju: tā vietā, lai nekavējoties nosūtītu e-pastu, izmantojiet Gmail sūtīšanas grafika iespēju. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Sūtīt pogu un izvēlieties datumu un laiku, kad e-pasts tiks piegādāts.
• Esiet organizēti: jūsu atgādinājuma e-pasts tiks nosūtīts uz jūsu iesūtni ieplānotajā laikā, viegli pamudinot jūs rīkoties, nepārblīvējot tālruni ar atgādinājumiem no daudzām lietotnēm.

Šī minimālisma pieeja nodrošina, ka kritiskie uzdevumi un saistības nekad netiek aizmirsti. Tas ir arī lielisks veids, kā uzturēt iesūtni sakārtotu un koncentrētu.

2. Mērķtiecīga saziņa ar Gmail prioritāro iesūtni

Gmail prioritārās iesūtnes funkcija palīdz sasniegt to, pielāgojot iesūtni, lai izceltu svarīgus e-pasta ziņojumus. Lai to iestatītu:

• Iespējot prioritāro iesūtni: atveriet savus Gmail iestatījumus un atlasiet Iesūtne cilne. Izvēlieties Prioritārā iesūtne kā iesūtnes veidu.
• Pielāgot kategorijas: Gmail klasificēs jūsu e-pasta ziņojumus tādās sadaļās kā “Galvenais”, “Sociālie tīkli” un “Reklāmas”. Pielāgojiet šīs kategorijas atbilstoši savām vēlmēm.
• Koncentrējies: ja ir konfigurēta prioritārā iesūtne, tagad varat koncentrēties uz svarīgiem e-pastiem, vienlaikus filtrējot mazāk kritiskos ziņojumus. Šī minimālisma pieeja nodrošina jūsu iesūtnes pārblīvētību un nedalītu uzmanību.

3. Efektīva piezīmju veikšana, izmantojot Google Keep pakalpojumā Gmail

Minimālisma piezīmju veikšana ir saistīta ar vienkāršību un pieejamību. Pakalpojums Google Keep nemanāmi integrējas ar Gmail, piedāvājot iespēju bez traucējumiem uztvert idejas un uzdevumus.

Google Keep noderēs pat tad, ja veidojat noderīgas piezīmes par Android un vēlas tos izmantot pakalpojumā Gmail. Tālāk ir norādīts, kā to maksimāli izmantot.

• Iespējot Google Keep: pārliecinieties, vai Google Keep ir integrēts jūsu Gmail kontā. To var atrast Gmail saskarnes labajā sānjoslā.
• Tver idejas: Ikreiz, kad jums ienāk prātā kāda ideja vai uzdevums, izmantojiet Google Keep, lai to pierakstītu. Saglabājiet savas piezīmes kodolīgas un koncentrētas.
• Piekļūstiet jebkur: Google Keep skaistums ir tas, ka jūsu piezīmes ir pieejamas dažādās ierīcēs. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat datoru vai viedtālruni, minimālisma piezīmju veikšanas process joprojām ir racionalizēts.

4. Vairāku iesūtņu izmantošana labākai organizācijai

Produktivitāte attiecas arī uz veidu, kā organizējat savus uzdevumus, un Gmail nodrošina šim nolūkam daudzpusīgu rīku. Pakalpojumā Gmail varat izveidot vairākas iesūtnes, lai klasificētu e-pastus, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem. Lūk, kā to izdarīt:

• Pielāgojiet savu iesūtni: Gmail iestatījumos pārejiet uz Iesūtne cilne. Zem Iesūtnes veids, atlasiet Vairākas iesūtnes.
• Definējiet kritērijus: varat iestatīt vairākas iesūtnes, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem, piemēram, prioritāti, termiņiem vai projektiem. Piemēram, varat izveidot atsevišķas iesūtnes personīgajiem un darba e-pastiem vai klasificēt e-pastus pēc projekta.
• Esiet organizēti: šī pieeja ļauj uzturēt iesūtni tīru un sakārtotu, novirzot katru e-pasta ziņojumu uz tai norādīto iesūtni, pamatojoties uz jūsu noteiktajiem kritērijiem. Tas ir minimālisma sapnis par efektīvu e-pasta pārvaldību.

Lai iegūtu vēl labāku organizācijas taktiku, varat uzzināt, kā to izdarīt kārtojiet dažādās iesūtnes pēc sūtītāja, tēmas un etiķetes.

5. Gmail bezsaistes iespējošana, atrodoties ceļā

Gmail bezsaistes iespējošana ir gudrs solis tiem, kam nepieciešama piekļuve saviem e-pastiem un piezīmēm, nepaļaujoties uz pastāvīgu interneta savienojumu. Lai to iestatītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Iespējot Gmail bezsaistē: Gmail iestatījumos dodieties uz Bezsaistē cilni un atlasiet Iespējot bezsaistes pastu.
• Centralizējiet savu informāciju: bezsaistē varat turpināt piekļūt saviem e-pasta ziņojumiem un melnrakstiem. Tas ir īpaši noderīgi, lai jūsu darba uzdevumi un saziņa būtu centralizēti, neprasot sinhronizāciju tiešsaistē.
• Sekojiet līdzi nepabeigtajiem sakariem: varat izmantot šo funkciju, lai efektīvi pārvaldītu neapstiprinātos sakarus. Iepriekš sagatavojot e-pasta ziņojumus, jums vienmēr būs skaidrs priekšstats par to, kas ir jārisina, kad atkal būsit tiešsaistē.

Racionalizējiet savu Gmail, lai nodrošinātu maksimālu minimālisma produktivitāti

Šo minimālismam draudzīgo funkciju iekļaušana savā Gmail darbplūsmā var palīdzēt jums nodrošināt netraucētu un mērķtiecīgu pieeju e-pasta pārvaldībai un produktivitātei. Gūstiet uz priekšu, izmantojot pakalpojumu Gmail, lai vienkāršotu savu digitālo dzīvi un uzturētu kārtību.