Vai jūsu Excel izklājlapas aprēķinu vietā rada dusmu lēkmes? Uzziniet, kā novērst bieži sastopamās kļūdas un padarīt formulas pēc iespējas labākas.
Microsoft Excel ir spēcīgs rīks izklājlapu izveidei un liela datu apjoma analīzei. Tomēr ir gadījumi, kad programmas lietošana var būt sarežģīta, un, ja jūsu lapā kaut kas noiet greizi, var būt grūti noskaidrot, kur ir problēma un kā to atrisināt.
Vai pareizi ievadījāt savus datus? Vai jūsu formulas pareizi aprēķināja? Vai jūs pārvietojāt kaut ko, ko jums nevajadzētu darīt? Tālāk ir norādītas dažas problēmas, kas var rasties, ja Excel izklājlapas netiek rādītas pareizi, un norādītas, kā tās novērst.
1. Nepareizas vai nepareizas formulas atsauces
Strādājot ar izklājlapu, varat saskarties ar situāciju, kad formulas neatgriež aprēķinu rezultātus un atgriež #REF! kļūda vietā.
#REF! kļūda rodas vienā no diviem apstākļiem. Pirmā ir tad, kad pārvietojat vai izdzēšat šūnu, rindu vai kolonnu, un tas rada situāciju, kad šūnas atsauce vairs nepastāv tādā veidā, kā tā bija iepriekš. #REF! kļūdas, kas radušās šūnu kustību dēļ, ir plaši izplatītas, īpaši, ja tiešā veidā attiecas uz atsevišķām šūnām.
Ja kļūda tiek parādīta uzreiz pēc šūnas pārvietošanas vai mainīšanas, varat noklikšķināt Atsaukt (vai nospiediet Ctrl+Z) un Atkārtoti (vai Ctrl+Y), lai izsekotu soļiem un noskaidrotu, kuras izmaiņas radīja kļūdu. Tomēr, ja problēma jūsu lapā ir saglabājusies ilgāku laiku, iespējams, būs jārediģē formula un jālabo šūnu atsauces formulas argumentos.
Otrs visizplatītākais gadījums ir #REF! kļūda tiek parādīta, kad uzmeklēšanas funkcija (piemēram, VLOOKUP, XLOOKUP vai INDEX) pieprasa šūnas ārpus noteiktā meklējamo šūnu diapazona. Piemēram, ja funkcijai INDEX lūgtu kaut ko atrast desmitajā kolonnā, bet jūsu uzmeklēšanas diapazonā ir tikai astoņas kolonnas, tas atgrieztu #REF! kļūda.
Galvenais, lai novērstu šo #REF formu! kļūda ir pārliecināties, vai meklētie dati ir funkcijai definētajā diapazonā. To var izdarīt, vai nu ierobežojot meklēšanas vērtību, vai paplašinot meklējamā apgabala jomu, iekļaujot vērtību.
2. Nepareizi funkciju vai diapazonu nosaukumi
Vēl viena plaši izplatīta problēma, ar kuru jūs varētu saskarties, strādājot programmā Excel, ir formulas vai funkcijas ievadīšana un pēc tam #NAME? kļūda.
Vārds? kļūda rodas, ja kāda formulas sintakses daļa ir ievadīta nepareizi, tādējādi neļaujot programmai Excel aprēķināt formulu.
Visbiežāk šī problēma rodas, nepareizi ievadot funkcijas nosaukumu (piemēram, ierakstot “XLOKUP”, nevis “XLOOKUP”). Tomēr tas var notikt arī ar sintakses atdalītājiem (piemēram, koliem, komatiem un pēdiņām) un nosauktajiem diapazoniem.
Tā ir salīdzinoši vienkārša pārraudzība, tāpēc to ir arī viegli novērst; ir vērts vēlreiz pārbaudīt, vai esat pareizi ievadījis formulu, tostarp pareizu sintakses pareizrakstību un pareizi izvietotas pieturzīmes.
Ja atrodat #NAME? kļūdas ir bieži sastopama problēma, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju izmantot Ievietošanas funkcija funkcija sadaļā Formulas cilne. Šeit katrai funkcijai varat izmantot Formulas vedņa logu, kas palīdzēs jums veikt argumentu un diapazonu definēšanas process, neuztraucoties par funkcijas detaļām sintakse.
3. Stili un formatējums, kas nepārnes
Strādājot ar Excel izklājlapām, ir viegli nepamanīt datu stilu un to viendabīgumu. Vai jums ir jauka izskata datu tabula vienā lapā, bet kad jūs izmantojiet masīva formulu vai kaut kas līdzīgs, izvade izskatās savādāk?
Ja izmantojat formulu vai šūnas atsauci, lai pārsūtītu vienas šūnas saturu uz citu, tiek pārvietoti tikai dati jūs, nevis stilistiskais formatējums, ko, iespējams, esat lietojis sākotnējām šūnām, piemēram, fonti, krāsas vai foni. Šie formatēšanas iestatījumi būs atkārtoti jāpiemēro jaunajām šūnām, kurās atrodas izvade.
4. Masīva vai pārpildes kļūdas
Dažām programmām Excel, jo īpaši masīvu formulām, ir nepieciešams noteikts vietas daudzums, lai tās darbotos pareizi. Ja formulai nav pietiekami daudz vietas, lai tā darbotos pareizi, vai ja šo vietu pārtrauc citi dati vai izklājlapas beigas, tiek parādīts ziņojums #SPILL! rodas kļūda. Šī kļūda norāda, ka formulai nav pietiekami daudz vietas, lai tā varētu pāriet uz blakus esošajām izklājlapas šūnām.
Ja sastopaties ar #IZLĪDZI! kļūda, pirmā lieta, kas jums jāmēģina, ir novērst visus redzamos šķēršļus, kas varētu būt ceļā uz formulu. Ja tas neatrisina problēmu vai nav skaidri redzama kļūdas iemesla, varat ātri pārbaudīt vairākas citas problēmas.
Sapludinātas šūnas, nepareiza formulas uzbūve vai pat formula, kas atgriež pārāk daudz vērtību un pārsniedz jūsu sistēmas atmiņas ierobežojumus, var izraisīt kļūda #SPILL programmā Excel.
5. Drukas kļūdas
Dažreiz jūsu dati nepareizi tiek parādīti programmā Excel vienas no vienkāršākajām problēmām — problēma, kas regulāri tiek ignorēta: esat nepareizi ievadījis formulu. Tas var būt apgrūtinošs pārpratums, taču ir vērts vēlreiz pārbaudīt, vai jūsu formulā nav drukas kļūdu.
Pārliecinieties, vai esat ievadījis visus nepieciešamos argumentus. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat kopā ar vairākiem kritērijiem, piemēram, kad izmantojot IFS paziņojumus.
Ja veidojat sarežģītu priekšrakstu, kurā tiek izmantotas vairākas funkcijas vai ligzdotas formulas, pārliecinieties, ka atdalītāji, piemēram, iekavas, komatus un pēdiņas ir pareizi novietotas un aizvērtas, tāpēc formulā nav piekarinātu argumentu vai elementu. hierarhija.
Lai pārliecinātos, ka formulu ievadāt un lietojat pareizi, formulas joslā varat izlasīt funkcijas sintaksi, izmantot formulas vedni vai pārbaudīt, Microsoft Excel funkciju palīdzības rokasgrāmatas.
Ātri novērsiet savas Excel problēmas
Dažreiz nelielas kļūdas var izraisīt lielu neapmierinātību, it īpaši, ja mēģināt pārvaldīt sarežģītas funkcijas, formulas un aprēķinus programmā Excel. Taču, apgūstot vienkāršas problēmu novēršanas darbības un paturot tās prātā, varēsit labāk reaģēt, kad lapas sabojājas, un pat novērst problēmas.
Zinot, kā pēc vajadzības veikt ātrus labojumus, var būt liela nozīme, palīdzot jums saglabāt savu darbu produktīvu un jaudīgu.
