Kā samazināt Excel izklājlapas lielumu

Excel izklājlapas var viegli kļūt smagnējas un lielas, it īpaši, ja tajās ir daudz datu vai attēlu. Lai gan vairumā gadījumu tā var nebūt problēma, tas var apgrūtināt efektīvu izklājlapas pārvaldību, kopīgošanu un darbu ar to.

Par laimi, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai samazinātu Excel failu lielumu, nezaudējot datus. Šeit mēs parādīsim, kā.

1. Izdzēsiet nevēlamās lapas

Ja jums ir pārāk daudz neizmantotu lapu, jūsu Excel fails var būt nevajadzīgi liels. Tāpēc jums vajadzētu sākt ar nevajadzīgu izklājlapu dzēšanu. Lai to izdarītu, atveriet savu Excel failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nevēlamās lapas un atlasiet Dzēst.

Tāpat varat arī apsvērt nevēlamu diagrammu, attēlu, tabulu un citu elementu noņemšanu.

2. Noņemiet nevajadzīgo formatējumu

Excel faila lielums var palielināties arī pārmērīga šūnu formatējuma dēļ, jo katra formatētā šūna aizņem papildu vietu failā. Piemēram, ja jūs formatēt šūnu apmales, tas aizņems vairāk vietas nekā neformatēta šūna.

Tāpēc ir ieteicams no Excel lapas noņemt visus nevajadzīgos formatējumus. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Excel failu un atlasiet šūnas, no kurām vēlaties noņemt formatējumu.
2. Noklikšķiniet uz Mājas cilne augšpusē.
3. Iekš Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Skaidrs pogu un atlasiet Notīrīt formātus no iegūtās izvēlnes.

3. Mainiet attēla izmēru un kvalitātes preferences

Vai jūsu Excel failā ir attēli? Ja tā, attēla izmēra un kvalitātes samazināšana var palīdzēt samazināt Excel faila lielumu.

Ir svarīgi to atzīmēt samazinot attēla izmēru un kvalitāte var ietekmēt to izskatu jūsu Excel failā. Ja jums tas ir labi, veiciet šīs darbības, lai konfigurētu Microsoft Excel attēlu saglabāšanai ar zemāku izšķirtspēju:

1. Datorā atveriet Microsoft Excel.
2. Noklikšķiniet uz Fails izvēlne augšpusē.
3. Izvēlieties Iespējas no kreisās rūts.
4. Excel opciju logā atlasiet Papildu cilne.
5. Ritiniet uz leju līdz Attēla izmērs un kvalitāte sadaļu un atzīmējiet Atmest rediģēšanas datus opciju.
6. Notīriet Nesaspiest attēlus failā izvēles rūtiņa.
7. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus Noklusējuma izšķirtspēja lai izvēlētos izšķirtspēju 150ppi vai zemāks.
8. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

4. Saspiediet attēlus savā Excel izklājlapā

Ja nevēlaties samazināt izšķirtspēju visiem attēliem, Microsoft Excel piedāvā arī iespēju izklājlapā saspiest atsevišķus attēlus. Lūk, kā varat to izmantot, lai samazinātu Excel failu.

1. Excel izklājlapā atlasiet attēlu, kuru vēlaties saspiest.
2. Noklikšķiniet uz Attēla formāts cilne.
3. Iekš Pielāgot sadaļā noklikšķiniet uz Saspiest attēlus pogu.
4. Atzīmējiet Attiecas tikai uz šo attēlu ja vēlaties tikai saspiest atlasīto attēlu.
5. Atzīmējiet Izdzēsiet apgrieztos attēlu apgabalus opciju.
6. Saskaņā Izšķirtspēja sadaļā atlasiet vēlamo ppi.
7. Klikšķis labi.

Ja vēlaties, varat atkārtot iepriekš minētās darbības, lai saspiestu vairāk attēlu. Pēc tam jūsu Excel faila kopējam izmēram vajadzētu ievērojami samazināties.

5. Neļaujiet Excel saglabāt Pivot kešatmiņu

Rakursa kešatmiņa programmā Excel ir rakurstabulās izmantoto datu pagaidu glabāšanas vieta. Lai gan tas var uzlabot veiktspēju un ļauj efektīvāk strādāt ar rakurstabulām, tas var arī palielināt faila lielumu, jo programma Excel saglabā šos datus jūsu failā.

Ja jūsu Excel izklājlapā ir rakurstabula, veiciet tālāk norādītās darbības, lai Excel nesaglabātu rakurstabulu kopā ar failu.

1. Atveriet savu Excel izklājlapu.
2. Atlasiet jebkuru rakurstabulas šūnu un noklikšķiniet uz Rakurstabulas analīze cilne augšpusē.
3. Noklikšķiniet uz Iespējas pogu.
4. Iekš Rakurstabulas opcijas logā noklikšķiniet uz Dati cilne.
5. Notīriet Saglabājiet avota datus ar failu atzīmējiet izvēles rūtiņu un atzīmējiet Atverot failu, atsvaidziniet datus izvēles rūtiņa.
6. Klikšķis labi apstiprināt.

Kad būsiet pabeidzis iepriekš minētās darbības, programma Excel nesaglabās jūsu faila rakursa kešatmiņu, tādējādi efektīvi samazinot tā lielumu.

6. Saglabājiet savu izklājlapu binārajā (.Xslb) formātā

Pēc noklusējuma programma Microsoft Excel saglabā jūsu failus XML formātā, kas atvieglo datu apmaiņu ar citām lietojumprogrammām un sistēmām. Tomēr, ja nepieciešams ātri samazināt faila lielumu, varat saglabāt Excel izklājlapu binārā formātā.

Lai saglabātu Excel izklājlapu binārā formātā, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet savu Excel izklājlapu.
2. Klikšķiniet uz Fails un tad Saglabāt kā.
3. Izvēlieties vēlamo vietu faila saglabāšanai.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu nolaižamajā izvēlnē, lai atlasītu Excel binārā darbgrāmata (*.xlsb).
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.

Tādējādi jūsu Excel fails tiks saglabāts binārā formātā, kas prasa mazāk vietas. Ja vēlaties, lai programma Microsoft Excel vienmēr saglabātu failus binārā formātā, programmā Microsoft Excel varat mainīt noklusējuma saglabāšanas formātu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Microsoft Excel un dodieties uz Fails > Opcijas.
2. Izvēlieties Saglabāt cilni no kreisās sānjoslas.
3. Izmantojiet blakus esošo nolaižamo izvēlni Saglabājiet failus šajā formātā lai izvēlētos Excel binārā darbgrāmata (*.xslb) opciju.
4. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

Kad būsiet pabeidzis iepriekš minētās darbības, Excel saglabās visus failus binārā formātā, ja vien nav norādīts citādi.

7. Konvertējiet izklājlapu ZIP failā

Ja nevēlaties apgrūtināt Excel iestatījumu maiņu, varat vienkārši pārveidot izklājlapu par ZIP failu. To var izdarīt, izmantojot Windows iebūvēto failu saspiešanas funkciju. Tādā veidā jūs varēsiet samazināt sava Excel faila lielumu, to neatverot. Lūk, kā jūs varat rīkoties.

1. Nospiediet Win + E lai atvērtu File Explorer.
2. Pārejiet uz mapi, kurā ir saglabāts jūsu fails.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava Excel faila un atlasiet Saspiest ZIP failā opciju no konteksta izvēlnes.

Windows saglabās saspiesto failu tajā pašā vietā, kur oriģinālais fails. Varat arī izmantot a uzticams trešās puses failu saspiešanas rīks priekš šī. Pēc saspiešanas varat koplietot savu Excel izklājlapu, neuztraucoties par tās lielumu.

Ērti samaziniet savus Excel failus

Lieli Excel faili var būt apgrūtinoši, lēni ielādējami un grūti kopīgojami pa e-pastu. Par laimi, ar to nav jāsamierinās. Ievērojot tālāk sniegtos padomus, varēsiet ātri samazināt Excel faila lielumu.