Gmail arhīvs vs. Dzēst: kura ir labākā sakārtotai iesūtnei?

Ja jūsu iesūtnē ir pārāk daudz nevajadzīgu e-pasta ziņojumu, varat tos arhivēt vai izdzēst. Taču jums varētu rasties jautājums: vai arhivētie e-pasta ziņojumi tiek dzēsti un vai arhivēšana ir tas pats, kas dzēšana?

Arhivētie e-pasta ziņojumi tiek noņemti no iesūtnes, un izdzēstie e-pasta ziņojumi nonāks miskastē. Bet kad ir izdevīgi arhivēt un kad vēlams dzēst? Vai e-pasta ziņojumu arhivēšana ietaupa vietu pakalpojumā Gmail? Šajā rakstā mēs detalizēti apskatīsim abas funkcijas un to, kad vislabāk ir izmantot katru.

Kas notiek, kad e-pasts tiek arhivēts?

Arhivējot e-pastu pakalpojumā Gmail, tas tiek pārvietots no iesūtnes un saistītajām kategorijām uz mapi Visas vēstules. Tomēr joprojām varat piekļūt e-pastam, izmantojot Gmail iezīmes vai mapi Visas vēstules. Tas tiks arī atskaitīts no nelasīto e-pasta ziņojumu skaita jūsu iesūtnē.

Ņemiet vērā, ka arhivētie e-pasta ziņojumi netiek dzēsti, ja vien tos manuāli neizdzēšat no sava Gmail konta. Turklāt, ja kāds atbild uz arhivētu e-pasta ziņojumu, atbildes e-pasta ziņojums tiks parādīts jūsu iesūtnē.

Kā arhivēt e-pastu pakalpojumā Gmail

Varat arhivēt vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus, atzīmējot izvēles rūtiņu pirms tiem un noklikšķinot uz Arhīvs ikona augšpusē.

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz e-pasta un atlasīt Arhīvs no izvēlnes.

Kā atrast arhīva e-pastus pakalpojumā Gmail

Lai pakalpojumā Gmail atrastu arhivētos e-pasta ziņojumus, iet uz Visas pasts Gmail sānjoslā, lai atrastu savus arhivētos e-pasta ziņojumus.

Alternatīvi, jūs varat ievadīt in: arhīvs iekšā Gmail meklēšanas josla lai skatītu tikai arhivētos e-pastus.

Kā automatizēt e-pasta arhivēšanu pakalpojumā Gmail

Ja nevēlaties manuāli atlasīt e-pasta ziņojumus arhivēšanai, varat izmantot Gmail filtra funkciju, lai to izdarītu automātiski. Lūk, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi ikonas Gmail augšdaļā un atlasiet Skatīt visus iestatījumus no kreisās sānjoslas loga.
2. Izvēlieties Filtri un bloķētās adreses cilne.
3. Sniedziet sūtītāju informāciju ar citu būtisku informāciju un noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
4. Nākamajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izlaist iesūtni (arhivēt) opciju un noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
5. Jaunais filtrs automātiski arhivēs e-pasta ziņojumus no konkrētā sūtītāja.

Kā atarhivēt e-pastus pakalpojumā Gmail

Ja kļūdas dēļ arhivējāt e-pasta ziņojumu, ko vēlaties iesūtnē, varat to atsaukt, atlasot Atsaukt apakšā paziņojumu uznirstošajā logā.

Tomēr, ja esat palaidis garām paziņojumu, dodieties uz Visas pasts un atlasiet e-pastu. Augšdaļā noklikšķiniet uz Pārvietot uz iesūtni ikonu.

Alternatīvi, jūs varat ievadīt in: arhīvs iekšā Gmail meklēšanas josla un atlasiet vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atarhivēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava e-pasta un atlasiet Pārvietot uz iesūtni no saraksta.

Kas notiek, ja e-pasts tiek izdzēsts?

Dzēšot e-pastu no sava Gmail konta, tas tiek automātiski noņemts no iesūtnes un pārvietots uz mapi Miskaste. Varat neatgriezeniski izdzēst e-pasta ziņojumus vai atgūt izdzēstos e-pastus savā iesūtnē no mapes Miskaste.

Neatgriezeniski dzēšot e-pasta ziņojumu, tiek izdzēsti arī visi saistītie pievienotie faili. Tomēr e-pasta ziņojumi mapē Miskaste tiek neatgriezeniski izdzēsti pēc 30 dienām. Varat arī pilnībā iztukšot mapi Miskaste.

Kā izdzēst e-pastu pakalpojumā Gmail

Ir divas metodes e-pasta dzēšanai no Gmail. Iesūtnē varat atlasīt vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus un noklikšķināt uz Dzēst ikona augšpusē.

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītajiem e-pastiem un atlasīt Dzēst no saraksta.

Kā izdzēst vairākus e-pastus pakalpojumā Gmail

Ja tu vēlies lai pakalpojumā Gmail izdzēstu vairākus e-pasta ziņojumus, atlasiet Visi augšpusē esošās izvēles rūtiņas nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz Dzēst ikonu.

Tomēr vienlaikus tiks izdzēsti tikai 50 e-pasta ziņojumi, un, ja vēlaties dzēst daudz e-pastu, tas jādara vairākas reizes.

Varat arī konfigurēt Gmail filtru, lai automātiski dzēstu e-pasta ziņojumus no noteiktiem sūtītājiem.

1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi ikonas Gmail augšdaļā un atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
2. Izvēlieties Filtri un bloķētās adreses cilne.
3. Sniedziet sūtītāju informāciju ar citu būtisku informāciju un noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
4. Nākamajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izdzēs toun noklikšķiniet Izveidot filtru.
5. Jaunais filtrs automātiski izdzēsīs e-pasta ziņojumus no konkrētā sūtītāja.

Kāda ir atšķirība starp e-pasta arhivēšanu un dzēšanu?

Ir daudz atšķirību starp Gmail arhīvu un Gmail arhīvu. dzēst atkarībā no tā, kā tie darbojas. Šeit ir dažas būtiskas atšķirības, kas jāatceras:

• Lai gan no iesūtnes tiek noņemti gan arhivētie, gan izdzēstie e-pasta ziņojumi, arhivētie e-pasta ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Visas vēstules, savukārt izdzēstie e-pasta ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Miskaste.
• Izdzēstie e-pasta ziņojumi ir pieejami mapē Miskaste, līdz tie tiek pilnībā noņemti no jūsu konta pēc 30 dienām. Savukārt arhivētajiem e-pastiem var piekļūt no mapes Visas vēstules.
• Arhivētie e-pasta ziņojumi netiek automātiski izdzēsti, bet izdzēstie e-pasta ziņojumi tiek automātiski noņemti no miskastes pēc 30 dienām. Arhivētie e-pasta ziņojumi paliks jūsu Gmail kontā, līdz tos manuāli izdzēsīsit.
• Izdzēstie e-pasta ziņojumi atbrīvo vietu krātuvē pēc neatgriezeniskas dzēšanas no jūsu Gmail konta. Tomēr arhivētie e-pasta ziņojumi joprojām tiek glabāti jūsu kontā un tiek ieskaitīti jūsu kopējā krātuves piešķīrumā.
• Ja izmantojat Gmail meklētājprogrammu, lai kaut ko atrastu, arhivētie e-pasta ziņojumi tiek iekļauti rezultātos, bet dzēstie e-pasta ziņojumi netiek iekļauti.
• Noklikšķinot uz etiķetes, lai skatītu visus ar to atzīmētos e-pasta ziņojumus, tiks parādīts arī arhivētais e-pasts. Tomēr izdzēstos e-pasta ziņojumus var skatīt tikai mapē Miskaste.

Kad jums vajadzētu arhivēt e-pastu?

Ja domājat, kad ir vēlams arhivēt vs. lai dzēstu e-pastus no sava Gmail konta, šeit ir daži iemesli, kāpēc labāk izvēlēties e-pasta ziņojumus arhivēt, nevis tos dzēst.

• Varat atbrīvot iesūtni un padarīt to vieglāk pārvaldāmu, arhivējot nevajadzīgos e-pasta ziņojumus.
• Lai iesūtnē būtu nulle, arhivējiet visus vecos e-pasta ziņojumus kas pārblīvē jūsu iesūtni.
• Varat arhivēt svarīgus e-pasta ziņojumus, kas jums pašlaik, iespējams, nav vajadzīgi, taču varētu noderēt nākotnē.
• Iespējams, drošības apsvērumu dēļ jums būs jāsaglabā noteikti e-pasta ziņojumi. Arhivēšana var palīdzēt jums izsekot šiem e-pasta ziņojumiem un izvairīties no nejaušas dzēšanas.
• Kad e-pasta sarunu pavediens ir beidzies un vairs nav gaidāmas atbildes, varat arhivēt šīs svarīgās e-pasta diskusijas, lai saglabātu ierakstu un padarītu tās vieglāk atrodamas.
• E-pasta arhivēšana ļauj no iesūtnes saglabāt sensitīvu informāciju un pielikumus, kurus nevēlaties pazaudēt.

Gmail arhīvs vs. E-pasta ziņojumu dzēšana: kad vislabāk ir dzēst e-pastu?

Ir daudz iemeslu, kāpēc jums vajadzētu dzēst e-pastu, nevis to arhivēt. Šeit ir daži no labākajiem iemesliem, kādēļ no Gmail iesūtnes dzēst nevēlamos e-pasta ziņojumus.

• Ja esat pilnīgi pārliecināts, ka turpmāk e-pasts jums nebūs vajadzīgs, izdzēsiet to, lai iztīrītu iesūtni.
• Varat izdzēst e-pasta ziņojumu, ja nevēlaties, lai tas turpmāk tiktu rādīts jūsu Gmail meklēšanas rezultātos.
• Ja vēlaties atbrīvot vietu Gmail krātuvē, varat izdzēst vecākus e-pasta ziņojumus, kas jums vairs nav nepieciešami.
• Kad vairs nav nepieciešams skatīt vai izgūt e-pasta pielikumus vai dokumentus, izdzēsiet tos pēc atkārtotas pārbaudes.
• Mēstules un reklāmas e-pasta ziņojumi var aizpildīt jūsu iesūtni un aizņemt vietu krātuvē. Varat viegli atbrīvot vietu svarīgiem e-pastiem, dzēšot surogātpasta e-pasta ziņojumus lielapjomā.

Kā izdzēst arhivētos e-pastus

Arhivētie e-pasta ziņojumi paliek jūsu Gmail kontā, līdz tie tiek manuāli izdzēsti. Arhivētos e-pasta ziņojumus var izdzēst vairākos veidos. Lūk, kā varat veikt abus:

1. Iet uz Visas pasts mapē atlasiet arhīva e-pastu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz Dzēst ikona augšpusē.
2. Alternatīvi ievadiet in: arhīvs iekšā Gmail meklēšanas josla, atlasiet arhīva e-pastu un noklikšķiniet uz Dzēst ikonu.

Kāpēc e-pasta arhivēšana ir labāka iespēja?

Runājot par Gmail arhīvu vs. dzēst e-pastu, bieži vien vislabāk ir arhivēt savus e-pastus. Tādā veidā jūs varat atgriezties un atrast e-pastu, kad vien vēlaties. Turklāt tas ļauj sekot līdzi visām iepriekšējām sarunām un vajadzības gadījumā viegli atrast konkrētu informāciju.

E-pasta ziņojumu dzēšana var izraisīt datu zudumu un apgrūtināt informācijas izgūšanu vēlāk. Tādējādi jums nebūs jāuztraucas par e-pasta ziņojumu pazaudēšanu, kurus varat viegli arhivēt un izņemt no iesūtnes.

Parasti dzēsiet tikai tos e-pasta ziņojumus, par kuriem esat pārliecināts, ka jums tas vairs nebūs vajadzīgs. Tātad, ja nevēlaties kaut ko dzēst uz visiem laikiem, izvēlieties Gmail arhīvu, nevis tā dzēšanu. Līdzīgi, iztīriet savu Outlook iesūtni, arhivējot e-pastus nevēlaties dzēst.

Kārtojiet savu Gmail iesūtni, arhivējot e-pastus

Tagad jūs zināt atbildi uz jautājumu: "Vai arhivēšana ir tas pats, kas dzēšana vai nē?". Arhivēšana palīdz uzturēt iesūtni sakārtotu un bez traucējumiem, pārvietojot nevajadzīgos e-pasta ziņojumus uz mapi Visas vēstules.

Piemēram, ja saņemat jaunu e-pasta ziņojumu un apstrādājat to, varat to ātri arhivēt, lai iesūtne būtu tīra. Tomēr visus e-pasta ziņojumus, ko izdzēsāt mapē Miskaste vai arhivējāt mapē Visas vēstules, var viegli pārvietot atpakaļ uz iesūtnes mapi.