8 jēdzienu veidnes jūsu produktīvajām rutīnām

Jēdziens var būt lielisks sabiedrotais tiem, kas vēlas sasniegt maksimālu efektivitāti un produktivitāti. Labā ziņa ir tā, ka tas ir iesaiņots ar parocīgām veidnēm, kuras varat izmantot, lai paaugstinātu savu produktivitāti visos dzīves aspektos.

Neatkarīgi no tā, vai esat students, radošs vizionārs vai pieredzējis profesionālis, Notion pastāv veidnes ir slepenā mērce netraucētai uzdevumu pārvaldībai, uzlabotai radošumam un efektīvai darbībai organizācija. Turpiniet lasīt, lai atklātu 8 lietošanai gatavas veidnes, kuras varat izmantot jau šodien.

Sāciet katru dienu mērķtiecīgi, izmantojot šo bezmaksas un pielāgojamo dienas plānotāja veidni. Šī visaptverošā veidne var klasificēt jūsu uzdevumus atbilstoši īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem, noteikt svarīgāko un saglabāt skaidru pārskatu par jūsu dienas saistībām. Jūs pat varat to paplašināt līdz nedēļas un mēneša pārskatiem.

Ātri padomi:

• Apsveriet savas dienas pirmās 15 minūtes veltīt uzdevumu plānošanai un organizēšanai. Tas nosaka produktīvu toni nākamajai dienai.
• Izveidojiet ieradumu pārskatīt un atjaunināt savu ikdienas plānotāju katras dienas sākumā un beigās, lai nodrošinātu, ka jūsu uzdevumi ir saskaņoti ar jūsu mērķiem.

Efektīva laika pārvaldība ir lielvara, tāpēc laika bloķētāja veidnes izmantošana var uzlabot jūsu produktīvās darbplūsmas. Izmantojot šo veidni, varat definēt un sadalīt savu dienu atsevišķos darba periodos, palīdzot koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Varat arī savienot pārī ar šīs darba un dzīves veidnes labākai organizācijai.

Ātri padomi:

• Izmantojiet laika bloķēšanu, lai ieplānotu mērķtiecīgus darba intervālus, un savienojiet tos ar īsiem pārtraukumiem, lai saglabātu produktivitāti visas dienas garumā.
• Apvienojiet laika bloķēšanu ar Pomodoro tehnika maksimālai produktivitātei. Iestatiet konkrētus uzdevumus katram laika blokam un intensīvi strādājiet noteiktu laiku, kam seko īss pārtraukums.

Notion attālās prāta vētras veidne ir spēle, kas maina komandas, kuras atdala attālums. Tā nodrošina sadarbības telpu, lai radītu idejas, izklāstītu stratēģijas un vizualizētu koncepcijas, padarot jūsu Ideju vētras sesijas vēsma.

Ātri padomi:

• Mudiniet komandas locekļus izmantot komentāru un sadarbības funkcijas pakalpojumā Notion, lai veicinātu dzīvas diskusijas un ideju apmaiņu attālās prāta vētras laikā.
• Izmantojiet Notion AI, lai iegūtu viedas komandas, kas var ietaupīt laiku, sadarbojoties uzdevumu veikšanā.

Šī satura izveides informācijas paneļa veidne racionalizē radošo procesu tiem, kas raksta un publicē saturu neatkarīgi no tā, vai tas ir profesionāli vai personiski. Tas ļauj labāk plānot, izstrādāt un publicēt saturu noteiktajos laika periodos, vienlaikus sniedzot priekšstatu par to, kur atrodaties šajā procesā.

Ātri padomi:

• Varat pārveidot sadaļu “Atsauces” par “Ideju banku”, lai pierakstītu satura idejas, tiklīdz tās nonāk pie jums, tādējādi nodrošinot, ka jums nekad nepietrūks iedvesmas.
• Izmantojiet šīs veidnes kalendāra funkciju, lai ieplānotu un pārvaldītu satura izlaidumus, lai pastāvīgi sadarbotos ar savu auditoriju.

Studentiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir augstskolu studenti vai tie, kas apgūst pašmācības kursus savās interesēs, studiju plānotāja veidne ir neaizstājams līdzeklis panākumu gūšanai. Ar mājīgu, minimālistisku dizainu tas var palīdzēt organizēt kursu darbus, izveidot mācību grafikus un izsekot progresam jūsu izglītības ceļā.

Ātri padomi:

• Iestatiet skaidrus mācību sesiju mērķus un izmantojiet “Galerijas skatu” kā vīzijas paneli, lai iedvesmotu jūs mācīties.
• Katrai mācību sesijai uzstādiet skaidrus un sasniedzamus mērķus, sadalot tos mazākos uzdevumos, kurus var paveikt noteiktos laika blokos.

Vai jums ir piezīmes, kas izkaisītas dažādās platformās? Piezīmju veikšanas veidne centralizē visas jūsu piezīmes, piedāvājot organizēšanu un pieejamību. Jums ir arī iespēja lejupielādēt un saglabāt piezīmes PDF versijās.

Ātri padomi:

• Izveidojiet standartizētu formātu savām piezīmēm, tostarp galvenes, aizzīmju punktus un atzīmes, lai tās būtu viegli pārskatāmas un saprotamas.
• Izmantojiet Notion jaudīgās meklēšanas un atzīmju funkcijas, lai ātri atrastu un klasificētu savas piezīmes, padarot izguvi vienkāršu.

Projektu vadītājiem un komandām patiks šī vienkāršā, bet efektīvā projektu izsekotāja veidne. Varat to izmantot arī atsevišķiem projektiem un apvienot to ar saviem profesionālajiem projektiem, lai redzētu, cik daudz jums ir jūsu šķīvī jebkurā brīdī. Varat arī izmantot šo kopā ar startēšanas darbplūsmas veidnes.

Ātri padomi:

• Kad esat pabeidzis projektu, notīriet to no saraksta un atjauniniet savu rindu.
• Izveidojiet savam projektam kopīgu darbvietu, ļaujot komandas locekļiem piekļūt un atjaunināt projekta informāciju un termiņus reāllaikā.

Efektīvas komandas sanāksmes ir produktīvas sadarbības stūrakmens. Komandas sapulces veidne palīdz plānot, dokumentēt un sekot līdzi sanāksmēm, nodrošinot, ka komandas mijiedarbība ir labi organizēta un mērķtiecīga.

Ātri padomi:

• Kopīgojiet savu ekrānu sapulces laikā, lai visi to varētu skatīt.
• Sapulces laikā piešķiriet darbības vienumus ar termiņiem un ierakstiet tos sadaļā “Piezīmes”, lai nodrošinātu izpildi un atbildību.

Uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot jēdzienu veidnes

Jēdzienu veidnes ir vairāk nekā tikai digitālie rīki. Viņi var būt jūsu partneri produktivitātes jomā, uzturot jūs uz pareizā ceļa, organizēti un sagatavoti panākumiem. Izmantojiet visas Notion veidnes, integrējot tās savā ikdienas dzīvē, lai bez piepūles varētu risināt savus uzdevumus, projektus un mērķus.